Что такое рапорт по форме ЭСМ-3?
Рапорт о работе строительной машины (механизма) форма ЭСМ-3 — это типовая межотраслевая форма с кодом ОКУД 0340003, утверждённая Постановлением Госкомстата РФ от № 78. Документ применяется для:
- учёта фактически отработанных машино-часов;
- контроля расхода горюче-смазочных материалов (ГСМ);
- расчёта заработной платы водителей и машинистов;
- документального подтверждения выполненных строительных, монтажных или ремонтных работ.
Кто обязан заполнять ЭСМ-3?
Рапорт составляет ответственный работник: прораб, механик, начальник участка или диспетчер. Форма заполняется ежедневно, даже если техника не использовалась.
Где скачать бланк ЭСМ-3 бесплатно
Бланк рапорта о работе строительной машины по форме ЭСМ-3 доступен в формате Excel (.xls) и PDF:
- Скачать Excel-шаблон ЭСМ-3 — легко редактировать и автоматически подсчитывать итоги;
- Скачать PDF-бланк ЭСМ-3 — готов к печати на бумаге формата А4.
Структура бланка ЭСМ-3
Документ печатается на одном листе А4 и состоит из следующих разделов:
- Шапка: наименование организации, период работы, номер рапорта.
- Данные объекта: адрес, заказчик, вид работ.
- Таблица учёта:
- дата, количество часов работы;
- перечень выполненных операций;
- расход топлива/смазок (литры, килограммы);
- подписи водителя (машиниста) и ответственного лица.
Пошаговая инструкция по заполнению
Шаг 1: Заполнение шапки
Организация: ООО "СтройМеханизация-Север" Период работы: Номер рапорта: ЭСМ-3-0426-19
Шаг 2: Укажите объект
Объект: Жилой дом № 15 по ул. Ленина, 8, г. Екатеринбург
Заказчик: АО «Город-Девелопмент»
Шаг 3: Таблица работы за смену (пример)
| Дата | Вид работ | Часы работы | Расход ГСМ, л | Подпись водителя |
|---|---|---|---|---|
| Земляные работы (экскаватор) | 8,0 | 64,5 | Иванов И.И. |
Шаг 4: Подведите итоги
Остаток топлива: 85 л
Часто задаваемые вопросы
Можно ли использовать форму ЭСМ-3 для арендованной техники?
Да. Арендодатель или арендатор может заполнять рапорт по соглашению сторон.
Как долго хранить рапорты ЭСМ-3?
Минимально 5 лет после окончания года, к которому они относятся, в соответствии с приказом Минкультуры РФ № 558.
Нужно ли печатать на специальной бумаге?
Нет, допускается обычная бумага плотностью 80 г/м². Главное — сохраняйте читаемость подписей и печатей.
Альтернативные формы
- ЭСМ-4 — рапорт-наряд, если техника работает по разным объектам за день;
- ЭСМ-7 — акт выполненных работ для расчёта с субподрядчиками.
Правильно оформленный рапорт по форме ЭСМ-3 позволяет контролировать расходы, вести налоговый и бухгалтерский учёт, а также подтверждать объём работ перед заказчиком. Скачайте бланк, заполните по инструкции и сохраняйте копии для аудита.
Дата актуальности: 19 апреля 2026 г.