Современное трудовое законодательство обязывает работников оперативно информировать работодателя о ряде важных событий․
В статье разберём все случаи, когда уведомление обязательно, как его правильно оформить и какие последствия ждут при нарушении․

Основания для обязательного уведомления

Согласно Трудовому кодексу РФ (ст․ 60․1, 57, 282 и др․), а также специальным нормативным актам, работник обязан сообщить представителю нанимателя:

1. О намерении совмещать основную работу с иной оплачиваемой деятельностью․
2. О фактах склонения к коррупционным правонарушениям․
3. О заключении трудового договора после увольнения с госслужбы․
4. О любых изменениях условий труда, которые могут повлиять на выполнение обязанностей․

Уведомление о совмещении работы

2․1 Кто и когда должен уведомить

Любой работник, планирующий параллельно выполнять иную оплачиваемую работу (включая подработку, фриланс, ИП и т․ п․), обязан подать письменное уведомление до начала такой деятельности (ст․ 60․1 ТК РФ)․

2․2 Форма уведомления

Документ составляется в свободной форме, но обязательно содержит:

• ФИО работника;
• наименование должности;
• вид и характер предполагаемой оплачиваемой деятельности;
• предполагаемые дата и время начала выполнения работы;
• подпись и дата․

Пример уведомления

Уведомление 
от 
Начальнику отдела кадров ООО «Ромашка» 
Иванову А․А․ 
от инженера Петрова Петра Петровича 

Настоящим сообщаю о намерении совмещать основную работу в ООО «Ромашка» с подработкой в ООО «Василёк» на условиях неполного рабочего дня (2 часа в день) с ․ 
Подпись: ____________ П․ П․ Петров 

Уведомление о фактах склонения к коррупции

Государственные и муниципальные служащие (а также отдельные категории работников) обязаны немедленно уведомлять представителя нанимателя о любых попытках склонить их к:

• даче взятки;
• злоупотреблению должностными полномочиями;
• коммерческому подкупу;
• иным коррупционным правонарушениям․

Процедура закреплена Приказом директора КОГОБУ ШИ ОВЗ г․ Кирова от № 32:

уведомление подается в письменной форме лично или через доверенное лицо, либо по электронной почте с уведомлением о вручении․

Что должно быть в уведомлении

1. ФИО и должность работника;
2. дата, время и место инцидента;
3. ФИО и должность лица, совершившего попытку склонения;
4. изложение сути предложения (что именно требовалось совершить);
5. подпись, дата и визы согласования․

Уведомление бывшего госслужащего о новом трудоустройстве

Лицо, ранее замещавшее государственную должность, в течение 10 рабочих дней с момента заключения нового трудового договора обязано сообщить об этом представителю нанимателя по последнему месту службы (Федеральный закон от № 79-ФЗ, ст․ 12)․

• Уведомление направляется на имя руководителя службы или уполномоченного представителя;
• прилагается копия трудового договора․

Уведомление об изменении условий труда

Если работодатель планирует изменить:

• систему оплаты;
• график работы;
• функциональные обязанности;
• место работы,

он обязан не позднее чем за 2 месяца уведомить работника письменно (ст․ 74 ТК РФ)․
Работник, в свою очередь, должен подтвердить получение уведомления подписью․
При отказе от новых условий оформляется акт об отказе с описанием причин․

Ответственность за нарушение

Полезные шаблоны и ссылки

• Трудовой кодекс РФ
• Федеральный закон № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе»
• Скачать шаблоны уведомлений в формате Word & PDF: ссылка

Своевременное уведомление представителя нанимателя, не формальность, а юридическая обязанность․
Соблюдение процедуры защищает как права работника, так и интересы организации․
При сомнениях проконсультируйтесь с юристом или службой кадров для получения индивидуальных разъяснений․