Сокращение штата или численности, всегда стресс для персонала. А когда сотрудник в этот момент находится на больничном‚ у работодателя возникает резонный вопрос: можно ли вообще уведомлять его о предстоящем увольнении? Ниже, подробный разбор действующего законодательства‚ сроков‚ форм уведомления и рисков.
Краткий вывод: можно ли уведомлять?
Да‚ можно. Трудовой кодекс РФ не запрещает уведомлять сотрудника о сокращении‚ если он на больничном‚ в отпуске или в отпуске по уходу за ребёнком.
Однако уволить его за этот период нельзя‚ за исключением случая полной ликвидации организации.
Нормативная база
- ст. 180 ТК РФ — общий порядок уведомления о сокращении (не менее чем за 2 месяца);
- ст. 81 ч. 6 ТК РФ — запрет на увольнение в период временной нетрудоспособности;
- Письмо Роструда от № ПГ/21320-6-1 — разъяснения о том‚ что повторное уведомление после закрытия больничного не требуется.
Как правильно уведомить сотрудника на больничном
Классический способ: лично под роспись
Если работник сам пришёл в офис или приехал специально‚ чтобы получить документы‚ уведомление можно вручить лично.
На нем ставится подпись и дата получения.
Почтовое уведомление
Если сотрудник находится дома‚ направляем ценное письмо с описью вложения и уведомлением о вручении.
Датой получения считается дата‚ указанная в уведомлении о вручении или в электронном отслеживании почты.
Электронная почта и электронная подпись
Закон не запрещает использовать корпоративную почту или ЭДО‚ если это предусмотрено локальными актами.
Однако на практике лучше подстраховаться бумажной копией.
Сроки уведомления
| Способ уведомления | Дата начала отсчёта 2 месяцев |
|---|---|
| Лично под роспись | День‚ когда сотрудник поставил подпись |
| Ценное письмо | Дата на уведомлении о вручении (или на почтовом штемпеле) |
| Вручение в первый день выхода | День фактического выхода на работу |
Что делать‚ если уведомление «забыли»
Если работодатель не успел вручить уведомление за 2 месяца‚ срок сокращения автоматически сдвигается на количество просроченных дней.
При этом повторное уведомление после закрытия больничного не обязательно‚ но желательно для документального подтверждения.
Шаблон уведомления о сокращении
ООО «Ромашка» ------------------------------------------------------------------ УВЕДОМЛЕНИЕ о предстоящем увольнении в связи с сокращением штата Уважаемый(ая) Иванов Иван Иванович! Сообщаем Вам‚ что в соответствии с приказом № 15-к от в ООО «Ромашка» проводится сокращение штата. Ваша должность «Ведущий инженер» подлежит сокращению. Согласно ст. 180 ТК РФ‚ Ваше увольнение намечено на . Вы имеете право на предоставление вакантных должностей‚ а также на выплату выходного пособия и компенсаций. Дата уведомления: Подпись работодателя __________/Петрова Н.А./ Подпись работника ____________/Иванов И.И./
Ответы на частые вопросы
❓ Можно ли уволить сотрудника на больничном?
Нет. За исключением ликвидации компании‚ увольнение по инициативе работодателя во время временной нетрудоспособности запрещено (ст. 81 ТК РФ).
❓ Что если уведомление вручено за 2 месяца‚ но больничный затянулся?
Сотрудник всё равно будет уволен после закрытия листка нетрудоспособности‚ но не раньше истечения 2-месячного срока.
❓ Нужно ли повторять уведомление после выхода с больничного?
Нет. Роструд разъяснил‚ что повторное уведомление не требуется‚ если первое было оформлено правильно.
Чек-лист для HR и юриста
- Зафиксировать дату начала сокращения.
- Не позднее чем за 2 месяца подготовить уведомления.
- Если сотрудник на больничном‚ отправить ценное письмо.
- Сохранить почтовые квитанции и описи вложений.
- После закрытия больничного предложить вакансии и оформить увольнение.
Уведомление о сокращении можно и нужно направить сотруднику даже во время его болезни. Главное — соблюсти 2-месячный срок и выбрать надёжный способ доставки.
Увольнение же возможно только после выхода с больничного и при условии‚ что срок предупреждения уже истёк.
Обновлено 19 апреля 2026 года