Актуально на 19 апреля 2026 года. Если ваш работник-иностранец официально стал гражданином Российской Федерации, работодатель обязан в установленный законом срок уведомить Главное управление по вопросам миграции МВД РФ (бывшую ФМС). О том, какие документы нужно подготовить, в какие сроки и как избежать штрафов, читайте в нашей подробной инструкции.
Почему это важно
С 2019 года законодательство РФ ужесточило ответственность за несвоевременное уведомление о смене гражданства. Штрафы:
- для гражданина: до 1 000 руб.;
- должностное лицо: 25 000–50 000 руб.;
- юр; лицо: 250 000–500 000 руб.
Кто и в какой срок должен уведомить
| Категория | Куда подавать | Срок | Способ |
|---|---|---|---|
| Сам иностранец, получивший гражданство | Управление миграции МВД по месту регистрации | 7 рабочих дней с даты получения паспорта РФ | Лично, МФЦ, Госуслуги, почта |
| Работодатель | То же управление миграции, где стоит на учёте компания | 3 рабочих дня с даты получения копии паспорта РФ | Лично, курьер, электронная подпись (КЭП) |
Что готовить работодателю
- Уведомление о прекращении иностранного работника как иностранца.
Форма № 1-НД (Microsoft Word, 45 КБ). - Копия паспорта РФ работника (страницы 2-5 + регистрация).
- Справка о приёме на работу (трудовой договор/приказ о приёме).
- Квитанция госпошлины — 0 руб., но подаётся через МФЦ или Госуслуги.
Как заполнить форму 1-НД
Заголовок: «Уведомление о прекращении привлечения иностранного работника». Данные организации: • ИНН / ОГРН / КПП • Адрес и телефон Данные иностранца: • ФИО полностью • Дата рождения • Номер и дата паспорта РФ Дата, когда он получил гражданство Подпись руководителя и печать (если есть)
Электронная подача за 15 минут
С 2025 года доступна подача через сервис «Мой бизнес» на Госуслугах:
- Зайдите в личный кабинет юр. лица.
- Выберите «Миграционный учёт» → «Уведомление о смене статуса».
- Прикрепите сканы документов, подпишите КЭП.
- Ответ придёт в течение 1 рабочего дня.
Что будет с разрешениями
После получения гражданства:
- Патент или РВП аннулируются автоматически.
- Разрешение на работу для иностранцев перестаёт действовать; оформляется трудовой договор по общим правилам.
- Нужно заключить новый трудовой договор, указав гражданство РФ и новый паспорт.
Шкала штрафов 2026
| Нарушение | Гражданин | ИП / Юр. лицо |
|---|---|---|
| Просрочка 1–3 дня | 500 руб. | 5 000 руб. |
| Просрочка 4–30 дней | 1 000 руб. | 50 000 руб. |
| Более 30 дней | 2 000 руб. | 500 000 руб. |
Чек-лист для бухгалтера
- Получил копию паспорта РФ → отметь дату 1.
- Считаем 3 рабочих дня → отметь дату 2 (последний день подачи).
- В день 1 заполняем форму 1-НД, сканируем.
- В день 2 подаём через Госуслуги или приезжаем в МВД.
- В течение 5 дней: заключаем новый трудовой договор, меняем в 1С код страны на «643» (РФ).
Частые ошибки
- Ошибка: «Разрешение ещё действует, можно не подавать».
Фикт: разрешение аннулируется в день получения гражданства. - Ошибка: отправлять по почте без уведомления.
Фикт: только заказное письмо с уведомлением или электронная подача. - Ошибка: заполнять старую форму «Уведомление о найме».
Фикт: нужно именно «уведомление о прекращении».
Где получить консультацию
- Телефон МВД по вопросам миграции: ###-###-#### (круглосуточно).
- Онлайн-чат «Миграционный помощник» в мобильном приложении Госуслуг.
- Личный приём: гувм.мвд.рф → «Запись на приём».