Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Дата актуализации статьи: , 10:59

Что такое путевой лист строительной техники?

Путевой лист (форма ЭСМ‑2) – это официально утверждённый документ, который используется для учёта
работы строительных машин, эксплуатируемых на автомобильном ходу (тракторы, грейдеры, бульдозеры,
экскаваторы, трубоукладчики и т.п.). Документ фиксирует:

даты и сроки эксплуатации техники;
пробег и количество отработанных часов;
данные о водителе (операторе) и работодателе;
выполненные работы и их объём;
расчёт заработной платы персонала, обслуживающего технику.

Правовое основание

Форма ЭСМ‑2 утверждена Постановлением Госкомстата РФ от № 78 и актуализирована
приказом Минтранса РФ № 159 от . Согласно этим нормативным актам, все организации,
использующие строительную технику, обязаны вести путевые листы в единой форме.

Кому и когда необходимо вести путевой лист?

Работодатели – юридические лица, ИП, арендодатели техники.
Операторы/водители – каждый, кто управляет машиной, обязан подписью подтверждать факт
эксплуатации.
Заполняется ежедневно в течение всего периода эксплуатации техники (рабочий день, смена,
поездка).
Ведётся на протяжении всего срока службы машины и сохраняется в бухгалтерии минимум 5 лет.

Где скачать бланк ЭСМ‑2?

Бланк доступен в нескольких форматах и может быть скачан бесплатно:

Сайт КонсультантПлюс – оригинальный PDF.
Система Главбух – Excel‑шаблон (zip‑архив 11,3 KB).
Официальный портал Госкомстата – Word‑версия.

Для скачивания достаточно перейти по одной из указанных ссылок, выбрать нужный формат
(PDF, DOCX, XLSX) и сохранить файл на компьютер или телефон.

Структура бланка ЭСМ‑2

Ниже перечислены основные разделы типового путевого листа (все поля обязательны к заполнению):

Шапка документа
- Наименование организации (реквизиты, ИНН, ОГРН).
- Адрес и контактный телефон.
- Государственный номерной знак машины.
- Период работы (дата начала и окончания отчётного периода).
Данные о технике
- Марка, модель, тип машины.
- Идентификационный номер (VIN).
- Нормативный расход топлива (л/час).
Данные об операторе (водителе)
- ФИО.
- Серия и номер водительского удостоверения.
- Трудовой договор (номер, дата).
Таблица учёта (заполняется ежедневно)
- Дата.
- Начало и конец работы (время).
- Пройденный путь (км) или отработанные часы.
- Выполненные работы (короткое описание).
- Расход топлива.
- Подпись оператора и руководителя смены.

Общий пробег/часы.
Общий расход топлива.
Сумма начисленной заработной платы.
Подписи ответственных лиц.

Пошаговая инструкция по заполнению путевого листа ЭСМ‑2

Следуйте этой последовательности, чтобы документ был оформлен корректно и не вызывал вопросов у контролирующих органов.

Шаг 1. Подготовка к работе

Скачайте актуальную форму (проверьте дату версии – последняя редакция 2024‑2025 гг.).
Распечатайте бланк или откройте в электронном виде (Excel/Word).
Заполните шапку документа: реквизиты организации, номер машины, период отчёта.

Шаг 2. Внесение данных о технике и операторе

Укажите марку, модель, VIN‑номер, нормативный расход топлива.
Заполните сведения об операторе (ФИО, вод. удостоверение, договор).
Проверьте соответствие данных с паспортом техники и трудовым договором.

Шаг 3. Ежедневный учёт

В начале смены фиксируйте время начала и одометр (или часы работы).
По окончании смены заполняйте время окончания, пройденный путь (или часы) и расход топлива.
Кратко описывайте выполненные работы (например: «выемка грунта», «укладка асфальта»).
Оператор ставит свою подпись, а руководитель (начальник бригады) – подпись и печать.

Шаг 4. Подведение итогов

Складывайте все километры/часы и расход топлива за отчётный период.
Расчёт заработной платы производится по тарифам, указанным в локальном нормативном акте
(например, руб./час или руб./км).
В конце месяца заполняется итоговая строка и ставятся подписи главного инженера и бухгалтера.

Шаг 5. Хранение и передача

Оригиналы хранятся в бухгалтерии не менее 5 лет.
Электронные копии (сканы) рекомендуется размещать в системе документооборота компании.
При проверке контролирующими органами предоставляйте как бумажный, так и электронный варианты.

Типичные ошибки при заполнении и как их избежать

Пропуск дней. Даже если техника простаивала, в листе необходимо указать «простой» с причиной.
Отсутствие подписи оператора. Без подписи запись считается недействительной.
Неправильный расчёт пробега. Используйте одометр только после калибровки; при работе в часы
учитывайте только фактически отработанное время.
Неуказание расхода топлива. При отсутствии данных о топливе ставьте «0» и объясняйте причину в примечании.
Неправильный формат даты. В официальных формах используется ДД.MM.ГГГГ.

Пример заполненного путевого листа (2024‑2025 годы)

Ниже – условный пример, который можно использовать как шаблон при заполнении собственного листа.

Дата | Начало | Окончание | Пробег (км) | Часы | Топливо (л) | Описание работ | Подпись оператора | Подпись руководителя
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
 | 07:00 | 15:30 | 120 | 8,5 | 30,2 | Выемка грунта | Иванов И.И. | Петров П.П.
 | 06:45 | 14:20 | 110 | 7,6 | 28,5 | Укладка асфальта | Иванов И.И. | Петров П.П.
...
 | 07:10 | 16:00 | 135 | 8,8 | 32,0 | Погрузка щебня | Иванов И.И. | Петров П.П.
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Скачать готовый бланк и образец

Ниже представлены рабочие ссылки (обновляются автоматически, актуальны на ):

PDF‑вариант ЭСМ‑2 (КонсультантПлюс)
Excel‑шаблон (Главбух)
Word‑образец (Госкомстат)

Путевой лист строительной техники (форма ЭСМ‑2) – ключевой документ, который обеспечивает прозрачный
учёт работы машин, правильный расчёт заработной платы и соблюдение требований законодательства.
Правильное заполнение, своевременное хранение и использование актуального бланка позволяют избежать
штрафов и упрощают работу бухгалтерии и отдела эксплуатации.

Если у вас возникли вопросы по заполнению или требуется консультация по внедрению системы учёта
техники, обращайтесь к специалисту по бухгалтерскому учёту или к юридическому отделу вашей компании.

Автор статьи – виртуальный помощник ChatGPT, 2026 год. Информация основана на публичных источниках
(КонсультантПлюс, Главбух, Госкомстат) и актуальна на момент публикации.