Ответ на вопрос «протокол оформляется в скольких экземплярах» зависит от того, о каком именно протоколе идёт речь — выборочном, административном, собрания акционеров или другом. Однако в подавляющем большинстве случаев законодательство РФ предписывает составлять ровно два экземпляра. Ниже — подробный разбор норм, примеров и рекомендаций в формате «вопрос-ответ».
Протокол участковой избирательной комиссии (УИК) об итогах голосования
Нормативная база
- Статья 67 Федерального закона № 51-ФЗ «О выборах…» (в ред. от , );
- Статья 84, 105 аналогичного закона № 121-ФЗ «О выборах депутатов Госдумы»;
- Положения РФСВ и разъяснения портала Uchi.ru.
Сколько экземпляров?
Два экземпляра на бумажном носителе (п. 5 ст. 105).
Кто подписывает?
Все присутствующие члены УИК с правом решающего голоса. Подписи ставятся на обоих экземплярах.
Что содержит протокол?
- номер экземпляра (1-й или 2-й);
- наименование выборов/референдума и дату голосования;
- адрес участка и его номер;
- данные о явке;
- результаты по каждому кандидату/вопросу;
- сведения о недействительных бюллетенях;
- примечания и жалобы (если есть);
- отметка «Повторный» при необходимости.
Что происходит с экземплярами?
- Первый экземпляр в срочном порядке передаётся в ТИК или ГАС «Выборы».
- Второй экземпляр остаётся в УИК и хранится не менее 5 лет.
- По запросу заинтересованных лиц (наблюдатели, СМИ) выдаются заверенные копии.
Протокол об административном правонарушении
Статья 28.7 КоАП РФ прямо указывает: протокол составляется в двух экземплярах. Один вручается (или направляется) нарушителю под роспись, второй остаётся в органе, составившем протокол.
Протокол общего собрания акционеров (АО)
Согласно статье 63 ФЗ «Об акционерных обществах» и корпоративной практике:
- протокол оформляется в двух экземплярах;
- оба экземпляра подписываются председателем и секретарём собрания;
- один экземпляр передаётся в регистратор или депозитарий, второй хранится в корпоративном архиве общества.
| Тип протокола | Кол-во экземпляров | Кто подписывает | Куда передаётся 1-й экземпляр |
|---|---|---|---|
| УИК об итогах голосования | 2 | Все члены УИК с правом решающего голоса | В ТИК / ГАС «Выборы» |
| Административное правонарушение | 2 | Должностное лицо, составившее протокол | В суд/ГИБДД/другой орган |
| Собрание акционеров | 2 | Председатель и секретарь собрания | Регистратору/депозитарию |
| Акт по несчастному случаю (форма Н-1, РБ) | 4 | Комиссия по расследованию | Инспекция труда, работодатель, профсоюз, пострадавший |
Беларусь, не РФ, но приведено для сравнения.
Частые вопросы и практические советы
Вопрос 1: Можно ли сделать три экземпляра, если просит прокуратура?
Нет. Закон фиксирует два экземпляра. Дополнительные заверенные копии выдаются по запросу, но они не считаются полноценными «третьими экземплярами».
Вопрос 2: Что будет, если подписали только один экземпляр?
Это нарушение процедуры. В случае оспаривания результатов выборов или судебного разбирательства протокол может быть признан недействительным.
Вопрос 3: Как правильно пронумеровать?
На титульном листе ставится запись: «Экземпляр № 1» и «Экземпляр № 2». Допустимые варианты: арабские цифры или слова «первый/второй».
Вопрос 4: Как хранить второй экземпляр?
В сейфе или металлическом шкафу, в отдельной папке, с обязательной заверительной надписью «Подлинник». Срок хранения — не менее 5 лет (для выборов) и 3 года (для административных дел).
Чек-лист для председателя комиссии
- Заранее распечатайте двухэкземплярные бланки.
- Убедитесь, что все члены комиссии присутствуют лично или зафиксированы в удалённом режиме (допустимо при наличии технических средств).
- Заполните оба экземпляра одновременно, чтобы исключить расхождения.
- Поставьте подписи на каждой странице (если предусмотрено).
- Сразу же разделите экземпляры: первый — в транзитный конверт, второй, в сейф УИК.
- Не позднее 24 часов после голосования сдайте первый экземпляр в ТИК и получите расписку.