Протокол – официальный документ, фиксирующий ход и результаты общего собрания собственников (ОСС) в многоквартирном доме (МКД)․ С 1 сентября 2025 г․ в действие вступил Приказ Минстроя России № 266‑пр, который установил новые требования к оформлению протоколов․ В статье рассмотрим:

• правовую основу;
• структуру и обязательные реквизиты протокола;
• пошаговый порядок подготовки и подписания;
• пример заполненного протокола (2026 г․);
• часто встречающиеся ошибки и рекомендации․

Правовая база

Оформление протоколов регулируется несколькими нормативными актами:

1. Жилищный кодекс РФ (ст․ 46, ч․ 4‑5 ст․ 189);
2. Приказ Минстроя России № 266‑пр от  «Об утверждении требований к оформлению протокола общего собрания собственников помещений в МКД»;
3. Федеральный закон «О государственном жилищном надзоре» (в части, касающейся уполномоченного исполнительного органа);
4. Региональные нормативные акты (при их наличии)․

Согласно Приказу 266‑пр, протокол считается правовым документом, который обязателен к хранению у управляющей организации и у собственников в течение пяти лет․

Обязательные реквизиты протокола (по Приказу 266‑пр)

Пошаговый порядок подготовки протокола

Формирование повестки дня

Повестка готовится за 5‑7 дней до собрания․ Она утверждается уполномоченным исполнительным органом (УЭО) и доводится до собственников через:

• заказные письма (по требованию Приказа 266‑пр);
• вывешивание уведомления на информационном стенде (если на предыдущих ОСС было принято иное решение);
• электронную почту или личный кабинет собственника (при наличии согласия)․

Сбор реестра собственников

Необходимо актуализировать реестр, включив:

• ФИО собственника;
• адрес квартиры;
• площадь помещения;
• долю в праве собственности (в долях или процентах);
• количество голосов (соответствует доле)․

Оформление списка присутствующих

При входе каждый собственник (или его представитель) подписывает журнал регистрации, из которого автоматически формируется таблица Приложения N 1․

Проведение голосования

В зависимости от характера вопроса применяется:

• открытое голосование (поднятие руки, таблички);
• тайное голосование (бумажные бюллетени, электронные системы);
• заочное голосование (для собственников, не присутствующих физически, но подавших письменные доверенности)․

Составление протокола

Секретарь (или назначенный лицо) в течение 5 дней после собрания заполняет протокол, проверяя соответствие пунктов требованиям Приказа 266‑пр․ Затем документ направляеться на подпись председателю и всем присутствующим․

Хранение и передача копий

Оригинал хранится у управляющей организации, у собственников – копия в личном деле․ По требованию любой собственник может получить копию в течение 10 дней․

Пример заполненного протокола (2026 г․)

Шапка и повестка

Протокол общего собрания собственников помещений
по адресу: г․ Москва, ул․ Ломоносова, д․ 15
№ протокола: 2026‑04‑19‑01
Дата проведения: 19 апреля 2026 г․, 19:00
Место проведения: зал заседаний ТСЖ «Ломоносова‑1»

Повестка дня:
Утверждение годового бюджета ТСЖ․
Выбор нового председателя собрания․
Принятие решения о проведении капитального ремонта фасада (см․ смета, приложение А)․
Утверждение договора с обслуживающей компанией «ТехСервис»․
Прочие вопросы․

Список присутствующих (Приложение N 1)

Кворум

Общее количество голосов собственников – 3000․
Голоса, представленные на собрании – 1750 (58 %)․ Кворум достигнут․

Ход голосования и результаты

Подписи

Председатель собрания: _______________________ (Иванов И․И․)
Секретарь: _______________________ (Смирнова Е․В․)
Подписи всех присутствующих (см; Приложение N 1)․

Часто встречающиеся ошибки и рекомендации

• Отсутствие кворума․ Если кворум не достигнут, протокол считается недействительным – необходимо объявить внеочередное собрание․
• Неполный реестр․ Убедитесь, что в реестре отражены все собственники, включая тех, кто живёт в квартире, но не является собственником․
• Неправильный порядок вопросов․ Повестка должна соответствовать порядку вопросов, вынесенных на голосование․ Любое добавление пункта без согласования считается недействительным․
• Отсутствие приложений․ Сметы, проекты договоров, расчёты голосов – все это обязано быть приложено к протоколу․
• Сокращение сроков подписи․ По Приказу 266‑пр протокол должен быть подписан в течение 5 дней после собрания, иначе у управляющей организации могут возникнуть претензии․
• Нарушение формы уведомления․ Если в предыдущих ОСС было принято решение о другом способе уведомления (например, вывешивание на стенде), необходимо соблюдать это решение, иначе уведомление считается недействительным․

Где взять готовый образец?

Для скачивания актуального шаблона 2026 г․ можно воспользоваться следующими ресурсами:

• Официальный портал База знаний РосКвартал – раздел «Образцы протоколов ОСС»;
• Сайт Народный контроль в сфере ЖКХ – типовые формы и инструкции;
• Служба поддержки вашего ТСЖ или управляющей компании – часто предоставляют готовый Word‑файл․

При скачивании убедитесь, что документ соответствует Приказу Минстроя № 266‑пр (в шапке документа должна быть указана дата версии – )․

Протокол общего собрания собственников жилых помещений – ключевой документ, фиксирующий демократический процесс управления МКД․ С учётом новых требований Приказа 266‑пр, каждый этап – от уведомления до подписания – требует точного соблюдения формальностей․ Правильный протокол защищает интересы как собственников, так и управляющей организации, облегчает последующее исполнение принятых решений и минимизирует риск судебных споров․

Помните: чёткое оформление, своевременная подпись и надёжное хранение – залог юридической силы вашего собрания․

Дата публикации статьи: