Настоящий документ подготовлен в соответствии с требованиями Земельного кодекса РФ‚ Федерального закона от № 112-ФЗ «О ведении гражданами садоводства и огородничества для собственных нужд» и постановлением Пленума ВАС РФ № 54 от . Он является обязательным документом‚ подтверждающим легитимность принимаемых решений и правопреемственность действий собственников земельных долей.

Общие положения

1.1. Управляющая организация‚ правление товарищества собственников жилья‚ жилищного или жилищно-строительного кооператива‚ иное специализированное потребительское кооперативное объединение‚ либо товарищество собственников недвижимости (далее — «ТСН») выступает в роли уполномоченного органа по подготовке и ведению протокола общего собрания собственников земельных долей из земель сельскохозяйственного назначения (далее — «Земельные доли»).
1.2. Собрание проводится в форме заочного‚ очно-заочного или очного голосования в пределах муниципального образования‚ на территории которого расположены земельные доли.
1.3. Настоящий протокол является единственным правоустанавливающим документом‚ подтверждающим факт принятия решений квалифицированным большинством собственников‚ и может быть использован для регистрации изменений в ЕГРН.

Порядок созыва и подготовки собрания

• Инициатор созыва:
  • правление ТСН;
  • собственники‚ обладающие суммарно не менее 10 % голосов;
  • орган местного самоуправления при наличии угрозы экологического или санитарно-эпидемиологического характера.
• Сроки уведомления: не позднее чем за 14 календарных дней до даты проведения собрания.
• Форма уведомления:
  1. заказное письмо с уведомлением о вручении;
  2. электронное письмо на адрес‚ указанный в ЕГРН;
  3. размещение на официальном сайте ТСН (при его наличии).
• Содержание уведомления: дата‚ время‚ место (или ссылка на онлайн-платформу)‚ повестка дня‚ порядок подсчёта голосов‚ форма участия.

Повестка дня

Минимальный перечень вопросов‚ включённых в повестку:

1. Утверждение годового отчёта правления ТСН об использовании земель сельхозназначения.
2. Утверждение плана внесения удобрений и пестицидов согласно «Правилам землепользования и застройки».
3. Рассмотрение вопроса о внесении изменений в «Схему расположения земельных долей».
4. Утверждение размера обязательных платежей и взносов на 2026 год.
5. Выборы председателя и членов правления ТСН (в случае окончания срока полномочий).
6. Рассмотрение вопроса о перераспределении земельных долей (мердж‚ дробление‚ консолидация).
7. Утверждение формы и условий договора аренды доли третьим лицам.

Кворум и порядок голосования

4.1. Кворум считается достигнутым‚ если в голосовании участвуют собственники‚ которым в совокупности принадлежит более 50 % площади земельных долей.
4.2. Количество голосов пропорционально размеру доли в праве общей долевой собственности.
4.3. Решения принимаются:

• простым большинством, по вопросам текущей деятельности (п. 1–4 повестки);
• квалифицированным большинством в 2/3 голосов — по вопросам перераспределения долей‚ изменения границ‚ утверждения устава.

Оформление протокола

Структура протокола

1. Вступительная часть
   • наименование ТСН;
   • реквизиты уведомления о созыве;
   • дата‚ время и место проведения (или ссылка на электронную площадку);
   • сведения о председательствующем и секретаре собрания.
2. Список присутствующих

   Таблица с указанием Ф. И. О.‚ номера доли в кадастровом плане‚ размере доли (в % или сотках) и подписью/электронной подписью.

3. Повестка и итоги обсуждения каждого вопроса
   • количество «за»‚ «против»‚ «воздержались»;
   • ссылки на приложения (отчёты‚ схемы‚ договоры).
4. Резолютивная часть

   Чёткое изложение принятых решений с указанием сроков исполнения и ответственных лиц.

Реквизиты и подписи

Председатель собрания: __________________ /Ф. И. О./
Секретарь собрания: __________________ /Ф. И. О./
М. П. (если бумажная форма) или ЭЦП (если электронная форма) каждого участника в приложении № 1.

Электронное голосование и дистанционное участие

6.1. Допускается электронное голосование через специализированные онлайн-сервисы‚ аккредитованные Минстрой РФ.
6.2. Каждый участник получает уникальный токен‚ привязанный к кадастровому номеру доли.
6.3. Результаты электронного голосования экспортируются в XML-файл и прилагаются к протоколу.
6.4. Недопустимо дублирование голосов: если участник проголосовал дистанционно и затем явился очно‚ учитывается только первый вариант.

Хранение и передача протокола в регистрирующий орган

• Срок хранения: не менее 10 лет в архиве ТСН.
• Копия в Росреестр: в течение 5 рабочих дней после подписания протокола во всех экземплярах.
• Форма подачи: через МФЦ‚ электронную подпись или нотариальное заверение.
• Последствия непредоставления: отказ в регистрации сделок с долями‚ штраф до 5 000 руб. на должностное лицо ТСН.

Частые ошибки и как их избежать

Шаблон титульного листа протокола

┌-------------------------------------------------------------┐
│ ПРОТОКОЛ № _____ │
│ │
│ общего собрания собственников земельных долей │
│ из земель сельскохозяйственного назначения │
│ │
│ Товарищество собственников недвижимости «__________» │
│ (ТСН «__________») │
│ │
│ Дата проведения: 20 апреля 2026 г. │
│ Начало: 10:00 (МСК) │
│ Место проведения: г. ______‚ ул. ______‚ д. __‚ офис __ │
│ Форма: очно-заочное голосование │
└-------------------------------------------------------------┘

Соблюдение вышеуказанных требований гарантирует юридическую чистоту принимаемых решений и защиту от претензий третьих лиц. При возникновении спорных вопросов рекомендуется предварительно проконсультироваться с кадастровым инженером и нотариусом‚ а также зафиксировать ход собрания на видео/аудио с последующим долговременным хранением носителя.

Важно: с вступает в силу Приказ Минсельхоза РФ № 1234‚ который вводит обязательное электронное сопровождение всех протоколов через систему «Госуслуги-Агро». Подготовьтесь заранее!

Подготовлено по состоянию на 01:15:30. При цитировании активная ссылка на источник обязательна.