Работодатель обязан своевременно информировать государственную службу занятости о любых изменениях численности персонала‚ простое производства или предстоящей ликвидации. В статье разобраны три ключевых вида уведомлений‚ приведены актуальные образцы и пошаговые инструкции 2026 г.

Виды «простых» уведомлений в ЦЗН

• Форма № 1 — о ликвидации организации.
• Форма № 2, о сокращении численности или штата.
• Форма № 3 — о простое производства.

Название «простое» означает‚ что заполнять их можно без привлечения юриста: формы утверждены приказом Минтруда‚ а сам процесс реализуется через портал «Работа в России».

Как выбрать центр занятости и подготовить документы

1. Определите территориальный центр занятости по месту нахождения организации или её обособленного подразделения.

2. Авторизуйтесь на портале «Работа в России» через подтверждённую учётную запись юридического лица (ЭЦП или КЭП).

3. Проверьте автоматически подтянутые реквизиты организации. При необходимости откорректируйте вручную.

4. Сформируйте уведомление онлайн. Система автоматически проставит текущую дату и присвоит регистрационный номер.

5. После подписания документ отправляется в ЦЗН в электронном виде‚ а уведомление-дубль приходит на электронную почту‚ указанную в профиле.

Сроки подачи

Образцы и шаблоны 2026 г.

Уведомление о ликвидации (форма № 1)

Уведомление
о принятии решения о ликвидации организации
(форма № 1)

Настоящим уведомляем‚ что
Общее собрание участников ООО «Ромашка»
протокол № 15 от приняло решение
о ликвидации организации.

Предполагаемая дата увольнения работников — .
Общая численность работников подлежащих увольнению — 28 чел.
Профессии и должности: бухгалтер‚ инженер‚ водитель и др.
Контактное лицо:
Иванов И.И.‚ тел. +7 (495) -23-45-67
e-mail: hr@romashka.ru

Руководитель: (подпись) Иванов И.И.
М.П.

Уведомление о сокращении (форма № 2)

Информация
о предстоящем сокращении численности (штата) работников
(форма № 2)

Организация: АО «Завод-М»
ИНН 7702123456‚ ОГРН 1167700012345

Мотив: Оптимизация расходов (приказ № 15-п от ).

Увольнение планируется: .
Список должностей:
- начальник участка – 2 ед.‚
- электромонтер – 4 ед.‚
- кладовщик – 1 ед.

Контакт: отдел кадров‚ тел. +7 (812) -87-65-43
hr@zavod-m.ru

М.П. (подпись) Петров П.П.
 генеральный директор

Уведомление о простое (форма № 3)

Информация о простое
(форма № 3)
Организация: ИП Сидоров С.С.

Причина простоя: прекращение поставок сырья
вследствие санкционных ограничений.

Период простоя: с по (включительно).
Вид простоя: вынужденный по вине работодателя.
Среднесписочная численность работников: 12 чел.
Профессии: оператор линии‚ упаковщик‚ грузчик.

Производственный участок: цех № 3.

Контакт: бухгалтерия +7 (495) -55-12-34
sidorov@bk.ru

М.П. (подпись) Сидоров С.С.
 индивидуальный предприниматель

Как отправить уведомление онлайн (пошаговая инструкция)

1. Войдите в личный кабинет организации на trudvsem.ru.

2. Перейдите в раздел «Электронные услуги» → «Уведомления в ЦЗН».

3. Выберите нужную форму (№ 1‚ № 2 или № 3).

4. Проверьте автоматически подставленные реквизиты. При необходимости отредактируйте.

5. Загрузите скан подписанного документа (PDF‚ не более 5 МБ).

6. Нажмите «Отправить». Система присвоит номер и дату регистрации в ЦЗН.

7. Скачайте квитанцию о приёме и сохраните в делопроизводстве. Дубликат придёт на e-mail.

Что будет‚ если не уведомить

Нарушение сроков грозит штрафами:

• на должностное лицо — от 1 000 до 5 000 ₽;
• на организацию — от 30 000 до 50 000 ₽;
• при повторном нарушении — до 70 000 ₽ (ст. 19.7 КоАП РФ).

Полезные ссылки и файлы

• Скачать пустой бланк формы № 1 (ликвидация)
• Скачать пустой бланк формы № 2 (сокращение)
• Скачать пустой бланк формы № 3 (простой)
• Видеоинструкция по отправке уведомлений

Главное: заполняйте актуальные формы 2026 года‚ придерживайтесь сроков и используйте портал «Работа в России» для быстрой и безошибочной подачи сведений в ЦЗН.