Актуально на 19 апреля 2026 г․ В 2026 году профессия «заведующий складом» регулируется сразу несколькими профстандартами, классификаторами и нормативными актами․ Ниже, систематизированная информация, какие именно документы применять при приёме на работу, оформлении должностной инструкции и аттестации сотрудников․

Содержание

1. Коды профессии в ОКЗ и ОКПДТР-2026
2. Какой профстандарт применять в 2026 году
3. Образование и стаж — минимальные требования
4. Должностная инструкция: обязанности, права, ответственность
5. Готовые формы и шаблоны
6. Ошибки при оформлении и как их избежать

Коды профессии в ОКЗ и ОКПДТР-2026

Важно: если в штатном расписании указан «кладовщик», но фактически сотрудник выполняет функции заведующего складом, в трудовом договоре и должностной инструкции необходимо привести код 22141, а не 22142 (кладовщик)․

Какой профстандарт применять в 2026 году

На 2026 год действуют два основных профстандарта, в которых прописана трудовая функция «Организация работы складского хозяйства»:

• Профстандарт 40․123 «Специалист по складской логистике химической и биотехнологической продукции» — применяется в фармацевтике, химии, биотехе․
• Профстандарт 08․018 «Специалист в области обеспечения строительного производства материалами и конструкциями, заведующий складом» — применяется в строительстве, ГСМ, промтоварных и продовольственных складах․

Если организация торгует лекарствами (опт), то к профилю работы добавляется Приказ Минздрава РФ № 45н от , правила хранения лекарств и спецификация должностной инструкции директора/заведующего аптечного склада․

Образование и стаж — минимальные требования

Согласно профстандарту 08․018 (утв․ приказом Минтруда № 49н от , ред․ 2025 г․) и актуальным редакциям ГАРАНТ:

1. Вариант 1: среднее профессиональное образование по программам подготовки специалистов среднего звена + стаж работы не менее 1 года․
2. Вариант 2: среднее (полное) общее образование + стаж работы не менее 3 лет․

Для складов категории «А» (высокой пожарной опасности) дополнительно требуется корочка по пожарно-техническому минимуму и курсы ПТМ не реже одного раза в три года․

Должностная инструкция: обязанности, права, ответственность

4․1 Структура должностной инструкции

• Общие положения
• Функциональные обязанности
• Права
• Ответственность
• Квалификационные требования
• Условия труда

4․2 Краткий перечень ключевых обязанностей

1. Организация приёма, хранения и отпуска товарно-материальных ценностей․
2. Своевременное обеспечение складских запасов для бесперебойного производства/продаж․
3. Контроль за соблюдением требований пожарной безопасности, СанПиН, ФГИС «Меркурий» (при работе с продукцией животного происхождения)․
4. Ведение учётной документации (товарно-транспортные накладные, журнал учёта ТМЦ, электронные системы WMS/1С)․
5. Проведение инвентаризаций и списания недостач в пределах норм естественной убыли․
6. Оптимизация складских процессов: логистические потоки, размещение, зонирование, выбор тарно-штучной упаковки․

4․3 Права

• Требовать от подразделений предприятия соблюдения правил складского учёта․
• Вносить предложения руководству по улучшению складской логистики․
• Приостанавливать приём/отпуск ТМЦ при нарушении санитарных или пожарных норм․

4․4 Ответственность

Несёт дисциплинарную, материальную, административную и уголовную ответственность за:

• хищение, недостачу или порчу ТМЦ;
• нарушение правил пожарной безопасности, санитарных норм;
• сокрытие фактов брака или просроченных товаров․

Готовые формы и шаблоны

<h3>ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ</h3>
<p><b>1․ Общие положения</b></p>
<p>1․1․ Заведующий складом относится к категории руководителей․</p>
<p>1․2․ На должность принимается лицо со средним профессиональным образованием и стажем не менее 1 года․</p>
․․․

5․2 Скачать шаблоны

• Должностная инструкция (Word)
• Форма приказа о приёме на работу
• Форма приказа о прохождении ПТМ

Ошибки при оформлении и как их избежать

1. Ошибка: в трудовом договоре указана должность «кладовщик», а фактически работник управляет складом․
   Решение: привести в соответствие код ОКПДТР и наименование должности․
2. Ошибка: отсутствует обязательный пункт про знание правил пожарной безопасности․
   Решение: включить в инструкцию и обеспечить ежегодное обучение․
3. Ошибка: не указан регистрационный номер профстандарта․
   Решение: добавить ссылку на приказ Минтруда № 49н от (ред․ 2025 г․)․