Важно: любое изменение условий оплаты труда (оклад, премиальные, надбавки, районные коэффициенты и т. д.)
необходимо оформлять письменно и заблаговременно. Срок предупреждения — не менее 1 месяца
до даты вступления изменений в силу (ч. 2 ст. 32 Трудового кодекса Республики Беларусь).

Когда требуется уведомление

1. Снижение (или повышение) должностного оклада.
2. Изменение системы премирования, КПИ, надбавок.
3. Пересмотр районного коэффициента, надбавки за выслугу лет и др.
4. Переход на иную форму оплаты труда (например, с повременной на сдельную).

Структура уведомления

Документ состоит из следующих блоков:

• Реквизиты работодателя (полное наименование, адрес, телефон).
• Реквизиты работника (ФИО, должность, структурное подразделение).
• Ссылка на основание (приказ, распоряжение, решение коллегии, положение о премировании и т. п.).
• Текущая и новая величина оплаты (до и после изменения).
• Дата вступления изменений в силу.
• Подписи сторон (уведомление выдаётся под роспись, либо вручается с уведомлением о вручении);

Примерная форма (шаблон)

УВЕДОМЛЕНИЕ
о предстоящем изменении условий оплаты труда

г. Минск
19 апреля 2026 г.

Уважаемый(ая) Иванов(а) Алексей(на) Сергеевич(на)!

В соответствии с п. 2 ст. 32 Трудового кодекса Республики Беларусь и приказом генерального директора
ООО «БелПромИнвест» № 47-К от «О внесении изменений в систему оплаты труда» сообщаем Вам,
что с 01 июня 2026 г. в Вашем трудовом договоре от 12 января 2022 г. № 14/ТД будут внесены следующие изменения:

• Должностной оклад устанавливается в размере 1 400,00 BYN (вместо 1 550,00 BYN).
• Повременно-премиальная система оплаты труда заменяется на сдельно-премиальную.
• Размер премии по итогам месяца составит до 25 % от заработной платы в зависимости от выполнения КПИ.

Иные условия трудового договора не изменяются.

В течение 1 месяца со дня получения настоящего уведомления Вы вправе:

1. Согласиться на предложенные изменения, подписав соответствующее соглашение.
2. Отказаться от продолжения работы при новых условиях путём письменного уведомления работодателя
   не позднее 7 календарных дней до даты вступления изменений в силу.

В случае непредставления Вами письменного отказа в установленный срок изменения считаются принятыми Вами.

Реквизиты и подписи:

Работодатель:
ООО «БелПромИнвест»
УНП 190123456
220000, г. Минск, ул. Партизанский проспект, 2
тел. +375 17 123-45-67

Дополнительные рекомендации

• Храните уведомление в личном деле работника не менее 5 лет.
• Если работник отказывается подписать уведомление — составьте акт в присутствии двух свидетелей.
• По соглашению сторон срок уведомления может быть сокращён, но только при повышении размера оплаты труда.
• При коллективном изменении условий оплаты (например, в связи с вводом нового Положения о премировании)
  уведомление выдаётся каждому работнику индивидуально.

Источник: ст; 32, 34, 43 Трудового кодекса РБ; постановление Министерства труда и социальной защиты
Республики Беларусь № 47 от «Об утверждении форм трудовых договоров и соглашений к ним».