Зачем вообще нужно это уведомление
Важно! С 2026 года МВД России ввело обязательное уведомление каждого работодателя, заключившего трудовой или гражданско-правовой договор с иностранцем.
Если пропустить сроки, грозит штраф до 1 000 000 ₽ для организации и до 50 000 ₽ для директора.
Какие документы подготовить заранее
- Копия паспорта иностранного работника (лицевая страница + миграционная карта + виза/вид на жительство).
- Копия трудового или гражданско-правового договора (все страницы, где есть подписи).
- СНИЛС иностранца (если есть).
- Копия уведомления о прибытии иностранца по месту пребывания (форма из ЖКХ/гостиницы).
- Выписка из ЕГРЮЛ/ЕГРИП не старше 5 рабочих дней.
- Квалифицированная электронная подпись (КЭП) руководителя или бухгалтера (для отправки через Госуслуги).
Форма уведомления и где взять шаблон
МВД обновило форму уведомления Приказом МВД России № 444 от (вступил в силу ).
Скачать актуальный бланк можно:
- На официальном сайте гувм.мвд.рф → Раздел «Документы» → «Формы уведомлений».
- В личном кабинете сервиса «Работай без границ» на портале Госуслуги.
Пошаговое заполнение полей (пример)
Шаг 1. Реквизиты работодателя
| Поле | Что писать |
| ИНН | 7701234567 |
| КПП | 770101001 |
| Наименование организации | ООО «Солнечный круг» |
| Юридический адрес | 105066, г. Москва, ул. Солянка, д. 9, офис 3 |
| ОКВЭД | 62.01 (Разработка компьютерного ПО) |
Шаг 2. Данные иностранного работника
| Поле | Что писать |
| ФИО | Carlos Alberto Mendoza Silva |
| Дата рождения | |
| Гражданство | Королевство Испания |
| Серия и № паспорта | ESP123456789 |
| Дата выдачи паспорта | |
| Миграционная карта № | 0123456789 |
| Срок пребывания до |
Шаг 3. Договор
- Вид договора: Трудовой.
- Номер и дата договора: № 14/ТД от .
- Должность: Ведущий программист (код OKZ 2512.1).
- Срок действия договора: С по .
- Место выполнения работ: г. Москва, ул. Солянка, д. 9, офис 3.
- Основание привлечения: «Отсутствие в регионе специалистов данного профиля, подтверждено заключением Центра занятости № 123456 от ».
Шаг 4. Подписи и дата
В конце формы ставим:
«С уведомлением ознакомлен, мне разъяснены права и обязанности».
Директор ООО «Солнечный круг» Иванов И.И.
Подпись (электронная) → КЭП.
Как и куда подавать уведомление
- Онлайн (рекомендовано):
- Портал Госуслуги → «Юрлицам» → «Миграционный учет» → «Уведомление о приёме на работу иностранца».
- Файл в формате PDF не более 5 МБ, подпись КЭП.
- Срок подачи: в течение 3 рабочих дней с даты первого рабочего дня иностранца.
- Лично в МВД:
- Отделение ГУВМ МВД по месту регистрации организации.
- Два экземпляра на бумаге + электронная копия на флешке.
- Через МФЦ:
- Услуга «Миграционное уведомление работодателя».
- Берите талон «Для юридических лиц».
Частые ошибки и как их избежать
| Ошибка | Последствие | Как исправить |
| Неверный срок пребывания | Уведомление отклоняют | Проверьте данные в миграционной карте и визе |
| Нет отметки о регистрации по месту пребывания | Штраф 50 000 ₽ | Возьмите справку из ЖКХ или гостиницы |
| ФИО указано по-русски, а в паспорте по-латыни | Несоответствие данных | Используйте транслитерацию по правилам ICAO |
Как получить подтверждение
После успешной отправки на электронную почту приходит PDF-уведомление № вида 2026-14-5601234.
Срок рассмотрения: 1 рабочий день.
Распечатайте и прикладывайте к авансовому отчёту для бухгалтерии.
Шаблон текста уведомления (короткий вариант для вставки в форму)
ИНН: 7701234567 КПП: 770101001 Организация: ООО «Солнечный круг» Адрес: 105066, г. Москва, ул. Солянка, д. 9, офис 3 Иностранец: Carlos Alberto Mendoza Silva, , ESP123456789 Договор: № 14/ТД от Должность: Ведущий программист Срок: –
Полезные ссылки
- Актуальный бланк уведомления (PDF, 350 КБ)
- Инструкция на Госуслугах
- Проверка статуса уведомления онлайн
1. Подготовьте комплект документов до первого рабочего дня иностранца.
2. Заполните новую форму от МВД, проверьте транслитерацию и даты.
3. Подайте уведомление онлайн или в МВД в течение 3 рабочих дней.
4. Сохраните PDF-подтверждение и контролируйте продление виз/разрешений.
Успешного трудоустройства!