Актуально на 20 апреля 2026 г.
Законодательство РФ обязывает работодателя в течение 3 рабочих дней уведомлять территориальный орган МВД о расторжении трудового или гражданско-правового договора с иностранным работником. Нарушение срока грозит штрафом до 1 000 000 ₽ (ст. 18.15 КоАП).
Как выглядит бланк 2026 года
Действующий бланк утвержден Приказом МВД РФ от № 536 (в ред. от № 552). С 1 сентября 2026 г. вступают новые формы, которые будут применяться до 1 сентября 2032 г.
Разделы формы (Приложение 8 к Приказу № 536):
- Раздел 1. Сведения о работодателе (ИНН, КПП, ОГРН, юр. адрес, контактные данные)
- Раздел 2. Данные иностранного гражданина
- ФИО (полностью, как в паспорте)
- Дата и место рождения
- Гражданство
- Реквизиты документа, удостоверяющего личность (серия, номер, кем и когда выдан)
- Данные миграционной карты / СНИЛС / ИНН (если есть)
- Раздел 3. Разрешение на работу или патент (номер, дата выдачи, срок действия)
- Раздел 4. Сведения о договоре
- Дата расторжения договора
- Основание (статья ТК РФ, пункт договора и т. д.)
- Раздел 5. Реквизиты доверенности представителя (если подаётся через представителя)
Пошаговая инструкция по заполнению
Шаг 1. Заполните данные работодателя
Пример:
Организация: ООО «РусТрейд» ИНН: 7702123456 КПП: 770201001 ОГРН: 1157746321987 Юр. адрес: 123060, г. Москва, ул. Ленина, д. 10 E-mail: hr@rustrade.ru Тел.: +7 -95 123-45-67
Шаг 2. Укажите сведения об иностранном работнике
Пример:
ФИО: Каримов Алишер Бахромович Дата рождения: Гражданство: Республика Узбекистан Документ: Паспорт гражданина Республики Узбекистан Серия/№: AA 1234567 Кем выдан: ОВД Мирабадского района г. Ташкента Дата выдачи: Миграционная карта: № 007654321, срок пребывания до
Шаг 3. Разрешение на работу или патент
Патент: № 50 12 3456789 Дата выдачи: Срок действия: –
Шаг 4. Сведения о расторжении договора
Дата расторжения: Основание: П. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ – расторжение по инициативе работника
Готовый образец уведомления (PDF/Word)
Для удобства подготовлен готовый образец, который можно скачать:
- Бланк DOCX
- Бланк PDF
- Образец заполнения DOCX
- Образец заполнения PDF
Как и куда подать
4.1 Через Госуслуги (рекомендованный способ)
- Авторизуйтесь на gosuslugi.ru.
- Выберите «Уведомление о расторжении трудового договора с иностранным гражданином».
- Загрузите заполненный бланк и сканы документов (паспорт, патент, миграционная карта).
- Подтвердите подлинность ЭЦП или квалифицированной подписью.
- Сохраните квитанцию о приёме (номер уведомления придёт на e-mail).
4.2 Лично в территориальный орган МВД
- Адрес: отделение МВД по месту работы иностранца (не по юр. адресу компании!)
- Часы приёма: будни 09:00–18:00, перерыв 13:00–14:00.
- Не забудьте взять паспорт представителя и доверенность.
4.3 Заказным письмом с уведомлением о вручении
Отправьте в МВД копию уведомления с описью вложения и убедитесь, что письмо получено в течение 3-х рабочих дней.
Частые ошибки и как их избежать
| Ошибка | Последствие | Как исправить |
|---|---|---|
| Просрочка >3 рабочих дней | Штраф 250–800 тыс. ₽ | Установите напоминание в календаре на день увольнения |
| Неверный орган МВД | Отказ в регистрации | Проверьте сайт МВД по месту работы иностранца |
| Опечатка в паспортных данных | Документ вернут на доработку | Сверяйте данные с оригиналом дважды |
| Отсутствует подпись/печать | Отказ в регистрации | Заверьте документ подписью руководителя и печатью (если есть) |
- ✅ Дата расторжения договора корректна (не позднее 3 рабочих дней назад).
- ✅ Все реквизиты работодателя совпадают с ЕГРЮЛ/ЕГРИП.
- ✅ Данные иностранца взяты из оригиналов документов.
- ✅ Патент/разрешение на работу действительно на дату расторжения.
- ✅ Есть подпись руководителя и печать (при наличии).
- ✅ Сохранён электронный или бумажный экземпляр с отметкой МВД.
Полезные ссылки
- Официальный бланк МВД (DOCX)
- Федеральный закон № 115-ФЗ
- Услуга на Госуслугах
Внимание! При любых сомнениях обратитесь к квалифицированному юристу или в ГУ МВД по месту нахождения компании.