Действующий бланк 2026 года, пошаговое заполнение и типичные ошибки
Статус документа
Форма утверждена Приказом МВД России от № 856 (в ред. от № 628).
С применяется только электронная подача через портал «Госуслуги» или МФЦ.
Кто и когда обязан подать
- Юрлица/индивидуальные предприниматели – не позднее 3 рабочих дней с даты заезда иностранца.
- Физлица-собственники – не позднее 7 рабочих дней.
- Сам иностранец – если проживает в объекте без адресных данных (вахта, стройка, палатка и т.д.).
Где скачать актуальный бланк
Либо в личном кабинете Госуслуг → «Миграционный учет» → «Прибытие» → «Скачать форму PDF».
Пошаговое заполнение (пример 2026 г.)
4.1 Общий вид бланка
| Поле | Что писать |
|---|---|
| Дата заполнения | |
| Тип принимающей стороны | Юрлицо (ООО «СтройИнвест») |
| Вид помещения | Строительный вагон-дом, объект «Северный» |
| Адрес объекта | Московская обл., г.о. Люберцы, строительный участок № 8 |
| Сведения о иностранце | Иванов Иван Иванович, , гражданин Узбекистана, паспорт AC 123456 |
| Срок пребывания | с по |
4.2 Образец текста сопроводительного письма руководителя
Начальнику УМВД России по г.о. Люберцы
от ООО «СтройИнвест»Уведомление о фактическом проживании
Настоящим сообщаем, что гражданин Республики Узбекистан Иванов Иван Иванович, , паспорт AC 123456, временно проживает в строительном вагоне-доме, расположенном на строительном участке № 8 (адресный ориентир: Московская обл., г.о. Люберцы, ул. Заводская, вл. 15);
Адресных данных у помещения нет; режим проживания – сменный, вахтовый метод.
Период пребывания: – .
Подпись руководителя скреплена печатью организации.Приложения:
1. Копия паспорта иностранного гражданина (заверена печатью).
2. Копия трудового договора.
3. Согласие собственника земельного участка на размещение временного объекта.Генеральный директор __________ /Петров С.С./
М.П. «19» апреля 2026 г.
Отправка документов
- Электронно: через сервис «Подать уведомление о прибытии» на Gosuslugi.ru.
- Лично в МФЦ: принести 2 экземпляра + все приложения; на втором экземпляре ставят отметку о приёме.
- Почта/курьер: только при предварительном согласовании с территориальным МВД.
Сроки и штрафы 2026
| Нарушение | Штраф для юрлица | Штраф для физлица |
|---|---|---|
| Просрочка до 30 дней | от 250 000 ₽ | от 2 000 ₽ до 5 000 ₽ |
| Просрочка > 30 дней | от 500 000 ₽, возможно приостановление деятельности | от 5 000 ₽ до 7 000 ₽ |
Типичные ошибки
- Ошибка в форме слова: пишем «три пары ножниц», а не «три штуки ножниц».
- Указание «адрес строения» вместо «адресного ориентира» для объектов без кадастрового номера.
- Несоответствие дат: дата заезда позже даты заполнения формы.
- Забыли приложить нотариально удостоверенное согласие собственника (обязательно для времянок).
Проверьте себя: чек-лист перед подачей
Дата в бланке совпадает с днем подачи.
Печать организации и подпись директора на каждом листе.
Копии документов заверены «Копия верна, доверенность не требуется» + печать.
В конверте/вложении PDF – отдельный файл «Приложения.zip».
Проверены реквизиты ИФНС и территориального МВД (они обновились ).
Ссылки и полезные ресурсы
- Подать уведомление онлайн
- Сайт МВД РФ: миграционный учет
⚠️ Важно: при любых сомнениях обращайтесь к аккредитованному миграционному юристу или в ближайший МФЦ. Неверно оформленное уведомление приведёт к штрафу и задержке регистрации.