Что такое «приложения» и зачем они нужны
Приложения к протоколу общего собрания собственников (ОСС) — это обязательный комплект документов‚ которые придают протоколу юридическую силу и подтверждают соблюдение процедуры голосования. Без них решения могут быть оспорены в суде или признаны недействительными.
Какие приложения требует законодательство РФ
Минстрой РФ: приказ № 937/пр от
С 05 марта 2019 г. действует форма протокола и перечень обязательных приложений‚ утверждённые приказом Минстроя России. В 2020 году требования остались неизменными. Ниже приведён актуальный список документов‚ которые обязательно прикладываются к протоколу независимо от формы проведения (очная‚ заочная или очно-заочная).
- Приложение 1. Реестр собственников с указанием долей в праве общей собственности.
- Приложение 2; Листы голосования (бюллетени).
- Приложение 3. Список присутствующих (или участвующих) лиц с подписями.
- Приложение 4. Подсчёт голосов по каждому вопросу повестки дня.
- Приложение 5. Доверенности (если голосование осуществлялось по доверенности).
- Приложение 6. Уведомления о проведении собрания (выписка из ЕГРН‚ описание рассылки).
- Приложение 7. Проекты решений (черновики повестки дня).
- Приложение 8. Акт технического обследования (при голосовании о капремонте или замене инженерных систем).
Как правильно оформить каждое приложение
Приложение 1. Реестр собственников
- ФИО‚ адрес помещения‚ доля в праве общей собственности (м² или %).
- Данные из ЕГРН (кадастровый номер‚ правоустанавливающий документ).
- Контактный телефон/e-mail (необязательно‚ но рекомендуется для упрощения идентификации).
Приложение 2. Листы голосования
- Унифицированный бланк (можно скачать на сайте Минстроя).
- Отдельный лист на каждый вопрос повестки.
- Графа «За / Против / Воздержался» с подписью собственника или представителя.
- Обязательная дата и время получения бюллетеня.
Приложение 3. Список присутствующих
При очной форме — лист регистрации с подписями участников.
При очно-заочной или заочной форме — список собственников‚ подавших бюллетени‚ с указанием способа идентификации (лично‚ по доверенности‚ через электронную подпись).
Приложение 4. Подсчёт голосов
| Вопрос повестки | «За» | «Против» | Воздержались | Доля от общей площади‚ % | Решение принято / не принято |
|---|---|---|---|---|---|
| Утверждение тарифов на… | 1 234 м² | 321 м² | 45 м² | 51‚2 % | Принято |
Приложение 5. Доверенности
Каждая доверенность копируется‚ заверяется нотариусом или уполномоченным лицом‚ сканируется и прилагается к протоколу.
Приложение 6. Уведомления о проведении собрания
- Выписка из ЕГРН о собственниках (не старше 30 дней).
- Описание способа рассылки (вручение под роспись‚ почта России‚ электронная почта‚ сайт ГИС ЖКХ).
- Фото/скриншоты‚ подтверждающие размещение объявлений на подъездах.
Формат хранения и сроки
- Все приложения скрепляются с протоколом и нумеруются сквозной нумерацией.
- Оригиналы хранятся у ТСЖ / управляющей компании не менее 3 лет.
- Копии (в электронном виде PDF) загружаются в ГИС ЖКХ в течение 5 рабочих дней после подведения итогов.
Частые ошибки и как их избежать
- Отсутствие ЕГРН-выписки. Закажите свежую выписку не позднее‚ чем за 10 дней до рассылки.
- Неверные площади. Проверьте данные в ЕГРН и кадастровом паспорте.
- Заполнение бюллетеней карандашом. Используйте чёрную или синюю пасть (гелевая ручка).
- Пропущенные подписи. Убедитесь‚ что у каждого собственника есть подпись на бюллетене и в списке присутствующих.
Краткий чек-лист для председателя ОСС
- ✓ Скачайте актуальные шаблоны приложений (ссылки ниже).
- ✓ Проверьте регистрацию собственников по ЕГРН.
- ✓ Сформируйте пакет документов за 7 дней до собрания.
- ✓ Проведите инструктаж счётной комиссии по заполнению листов голосования.
- ✓ Сразу после подсчёта голосов подпишите итоговый протокол всеми членами комиссии.
- ✓ Сделайте сканы и загрузите в ГИС ЖКХ.
Где скачать актуальные бланки и образцы
Ссылки на официальные ресурсы:
- Сайт Минстроя РФ (раздел «Формы документов»).
- ГИС ЖКХ — раздел «Шаблоны протоколов».
- Консультант Плюс — образец протокола с приложениями.
Правильно оформленные приложения к протоколу общего собрания собственников МКД — это залог юридической защиты принятых решений и отсутствия претензий со стороны собственников‚ управляющих компаний и контролирующих органов. Следуйте приведённой схеме‚ используйте актуальные шаблоны и не забывайте о сроках хранения документов.