Дата актуализации: , 09:20:52

Общая характеристика приказа

Декларация об объекте недвижимости – документ, фиксирующий сведения о недвижимости, необходимые для
внесения в Единый государственный реестр недвижимости (ЕГРН). Ее подготовка и оформление
регулируются рядом федеральных правовых актов, среди которых особое место занимает
Приказ Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии (Росреестр).

Последние изменения в порядке подготовки декларации отражены в нескольких приказах,
вступивших в силу в 2023‑2024 годах. Основные из них:

• Приказ Росреестра от № P/0072 (ред. от ) – утверждение формы декларации и требований к её подготовке;
• Приказ Росреестра от № P/0412 – уточнение формы и требований, а также дополнения к приложениям N 1 и N 2;
• Приказ Росреестра от № P/0564 (ред. от ) – детализированные требования к оформлению декларации;
• Приказ Минэкономразвития РФ от № 628 – исторический образец формы (в MS‑Word);
• Приказ Минэкономразвития РФ от № 953 – требования к подготовке и составу сведений.

Нормативно‑правовая база

Ключевые нормативные документы, регламентирующие процесс:

1. Федеральный закон от № 122‑ФЗ «О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним»;
2. Приказ Росреестра от № P/0072 (ред. от );
3. Приказ Росреестра от № P/0412 (уточнение формы и требований);
4. Приказ Росреестра от № P/0564 (ред. от );
5. Приказ Минэкономразвития РФ от № 628 (форма в MS‑Word);
6. Приказ Минэкономразвития РФ от № 953 (требования к содержанию декларации).

Форма декларации (Приложения к приказу)

В соответствии с приказом от № P/0072 форма декларации представлена в виде
приложения N 1. Основные разделы формы:

• Общие сведения – адрес, кадастровый номер, тип недвижимости;
• Сведения о праве собственности – виды прав, доли в общей собственности;
• Характеристики объекта – площадь, назначение, состояние, наличие ограничений;
• Сведения о целях использования – жилое, коммерческое, сельскохозяйственное и т.д.;
• Приложения – копии правоустанавливающих документов, согласий и др.

Для удобства пользователи могут скачать форму в MS‑Word или MS‑Excel на официальном сайте Росреестра.

Требования к подготовке декларации

Согласно приказу от № P/0564 (ред. от ) к подготовке декларации предъявляются следующие требования:

• Полнота и достоверность сведений – все поля формы должны быть заполнены без пропусков;
• Единство формата – использовать только утвержденный шаблон (приложение N 1);
• Подписи – каждый лист декларации, подготовленный на бумажном носителе, должен быть подписан одним из собственников. Подписи остальных совладельцев фиксируются в отдельном приложении‑приложении к декларации;
• Язык оформления – русский язык, шрифт Times New Roman, размер 12, межстрочный интервал 1,5;
• Качество копий – если прилагаются копии документов, они должны быть читаемыми, без сканов более 300 dpi.

Порядок заполнения декларации

Ниже – пошаговый алгоритм заполнения декларации об объекте недвижимости:

1. Сбор исходных данных: выписка из ЕГРН, договор купли‑продажи, свидетельство о праве собственности, кадастровый паспорт.
2. Скачивание актуального шаблона (приложение N 1) с сайта Росреестра.
3. Заполнение раздела «Общие сведения»:
   • Адрес (по официальному адресу, указанному в кадастровом паспорте);
   • Кадастровый номер (15‑значный);
   • Тип недвижимости (дом, квартира, земельный участок, нежилое помещение и др.).
4. Указание прав собственности:
   • Тип права (собственность, аренда, сервитут и т.п.);
   • Доли в общей собственности (если объект в совместной собственности);
   • ФИО (или наименование юридического лица) собственника.
5. Характеристики объекта (площадь, количество этажей, состояние, наличие инженерных сетей).
6. Целевое назначение – указать, под какое использование объект планируется (жилая, коммерческая, сельскохозяйственная и др.).
7. Приложения – прикрепить копии правоустанавливающих документов, согласий, актов обследования.
8. Подпись – подписать каждый лист декларации (один из совладельцев) и оформить приложение‑приложение с подписями остальных собственников.
9. Подача – в электронной форме через ЛК «Госуслуги»/«Мой реестр» или в бумажном виде в отделение Росреестра.

Подписание и заверение

С вступили в силу новые положения, касающиеся подписей в декларации:

• Если объект находится в общей собственности, декларацию подписывает один из совладельцев на каждом листе.
• Подписи остальных совладельцев фиксируются в отдельном листе‑приложении, который включается в состав декларации как приложение N 4.
• Для юридических лиц подпись ставится уполномоченным представителем (директор, генеральный директор) с печатью организации.
• При подаче в электронном виде подпись заменяется квалифицированной электронной подписью (КЭП).

Электронная подача декларации

С 2023 года Росреестр активно продвигает электронный документооборот. Для подачи декларации в электронном виде необходимо:

1. Иметь аккредитованную электронную подпись (КЭП) от ФСБ или другого уполномоченного удостоверяющего центра.
2. Зарегистрироваться в личном кабинете «Госуслуги» или в системе «Мой реестр».
3. Загрузить заполненный шаблон декларации (в формате .docx, .xlsx или .pdf) и приложенные документы.
4. Подписать документ КЭП и отправить в Росреестр.
5. Получить подтверждение о приёме (ЭЦП‑отчет) – он считается юридически значимым.

Электронная подача имеет ряд преимуществ:

• Сокращение сроков обработки (до 5 рабочих дней);
• Отсутствие необходимости физического присутствия в отделении;
• Автоматическая проверка заполнения полей (валидаторы в системе).

Сроки подачи и ответственность

Согласно п. 7 ст. 80 Налогового кодекса РФ и соответствующим пунктам приказов, несоблюдение сроков подачи декларации влечет:

• Штраф в размере от 2 000 до 10 000 рублей за каждое нарушение (для физических лиц) и до 30 000 рублей для юридических лиц;
• Возможность отказа в регистрации прав, если декларация не предоставлена в установленный срок;
• Административную ответственность в виде вызывания в отделение Росреестра для уточнения сведений.

Сроки подачи:

• Для новых объектов – в течение 30 дней с момента их появления в реестре (например, после сделки купли‑продажи);
• Для изменений в уже зарегистрированных объектах (перепланировка, изменение назначения) – в течение 30 дней с момента изменения.

Практические рекомендации

1. Проверяйте актуальность формы. На сайте Росреестра регулярно публикуются обновления шаблонов.
2. Собирайте все документы заранее. Наличие оригиналов и копий ускорит процесс.
3. Контролируйте подписи. При совместной собственности убедитесь, что приложение‑приложение с подписями всех совладельцев заверено.
4. Используйте электронную подпись, если у вас есть возможность – это экономит время и снижает риск потери бумажных документов.
5. Обратитесь к специалисту (нотариус, юрист, кадастровый инженер) в случае сложных ситуаций, например, при наличии обременений или споров о долях.
6. Сохраняйте подтверждения – копию отправленного пакета и электронный акт получения (ЭЦП‑отчет).

Приказ Росреестра, регулирующий декларацию об объекте недвижимости, представляет собой
совокупность требований, направленных на унификацию сведений в ЕГРН и обеспечение их достоверности.
С 2024 года особое внимание уделяется оформлению деклараций в случае общей собственности:
подпись одного из собственников на каждом листе и обязательное приложение с подписями остальных.
Электронный документооборот упрощает процесс подачи и ускоряет регистрацию прав.

Тщательное соблюдение требований приказов, своевременная подготовка и подача декларации
позволяют избежать штрафов и обеспечить законность правового статуса недвижимости.

Статья подготовлена на основе открытых источников, доступных на официальных сайтах
Росреестра, Минэкономразвития РФ и КонсультантПлюс (по состоянию на ).