Вопрос о количестве экземпляров приказа об увольнении часто возникает как у работодателей, так и у работников. Неправильное оформление документа может привести к признанию увольнения недействительным, а также к штрафным санкциям для организации. В этой статье мы подробно разберём нормативные требования, порядок оформления, обязательные реквизиты и типичные ошибки.

Нормативно‑правовая база

Основные документы, регулирующие порядок издания приказов об увольнении в РФ:

• Трудовой кодекс Российской Федерации (ТК РФ) – ст. 81, 183‑186;
• Приказ Минтруда России № 130н от «Об утверждении Положения о порядке оформления, регистрации и хранения кадровых документов»;
• Приказ Минздрава РФ от № 29Н «Об утверждении Порядка проведения обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников»;
• Приказ Министерства здравоохранения РФ от № 222н «О внесении изменений в приказ Министерства здравоохранения» (влияние на медицинские справки при увольнении).

Все перечисленные акты требуют строгого соблюдения формы и количества копий приказа, а также его регистрации в кадровом деле.

Какое количество экземпляров считается нормативным?

Согласно установленным требованиям кадрового делопроизводства, минимальное количество экземпляров приказа об увольнении – два. Это базовый стандарт, обеспечивающий:

1. Сохранность оригинального документа в архиве организации (обычно в отделе кадров).
2. Передачу копии в бухгалтерию для проведения окончательного расчёта с сотрудником.

Если в компании действует система электронного документооборота (ЭДО), то в дополнение к бумажным копиям могут быть созданы электронные версии, но их количество не заменяет обязательные два бумажных экземпляра.

Кто издаёт и подписывает приказ?

• Составление – обычно осуществляеться руководителем подразделения совместно с отделом кадров. В документе указываются все реквизиты: дата, номер, наименование организации, должность и ФИО увольняемого.
• Подпись – имеет право подписать приказ только тот, кто его издал (начальник подразделения) или его непосредственный вышестоящий руководитель. При этом в подписи должны присутствовать печать организации (если она используется).
• Визирование – документ визируют:
  • начальник отдела, подготовившего приказ;
  • руководители заинтересованных подразделений (например, бухгалтерия, служба безопасности);
  • юрисконсульт по вопросам увольнения.
• Отмена приказа может быть выполнена только тем, кто его подписал, либо его вышестоящим руководителем.

Порядок регистрации и передачи

После подписания приказ передаётся в службу делопроизводства, где происходит:

1. Регистрация в журнале приказов (номер, дата, подразделение, исполнитель).
2. Рассылка копий исполнителям (отдел кадров, бухгалтерия, руководитель подразделения).
3. Ознакомление увольняемого с приказом – работнику должна быть предоставлена заверенная копия по его требованию.
4. Подшивка подлинника в личное дело сотрудника.

Содержание приказа об увольнении

Обязательные реквизиты приказа (по ТК РФ и приказам Минтруда):

• Шапка: наименование организации, ИНН, ОГРН.
• Номер и дата издания приказа.
• Текст приказа:
  • ФИО и должность увольняемого;
  • Основание увольнения (по соглашению сторон, по инициативе работодателя, по сокращению и т.д.);
  • Дата увольнения;
  • Указание о выдаче трудовой книжки, расчётной ведомости, справок (медицинская, о доходах).
• Подпись (расшифровка подписи) и печать.

Бланки Т‑8 и Т‑8а

Для оформления приказа об увольнении используются типовые формы:

• Т‑8 – приказ об увольнении по инициативе работодателя.
• Т‑8а – приказ об увольнении по соглашению сторон (по желанию работника).

После заполнения первый экземпляр Т‑8 (или Т‑8а) храниться в архиве организации, а второй передаётся в бухгалтерию для расчётов. Оригиналы форм можно скачать по официальным ссылкам (примерные ссылки ниже):

• Бланк Т‑8 (DOCX)
• Бланк Т‑8а (DOCX)

Сроки издания приказа

Согласно практике 2024‑2025 годов, приказ об увольнении обязан быть издан не позже трёх календарных дней после даты, когда возникло основание для увольнения (за исключением случаев, когда требуются дополнительные процедуры, например, проведение медицинского осмотса).

Ошибки в оформлении: малозначительные vs. критические

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

1. Сколько приказов об увольнении может издать работодатель?
   По закону – минимум два экземпляра одного приказа. При необходимости (например, при массовом сокращении) может быть издано несколько одинаковых приказов, каждый из которых регистрируется отдельно.
2. Можно ли издавать три или более экземпляров?
   Да, если это предусмотрено внутренними регламентами организации (например, отдельный экземпляр для отдела охраны труда). Однако обязательны минимум два – в архив и в бухгалтерию.
3. Обязан ли работодатель выдавать копию приказа?
   Да. По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежащим образом заверенную копию приказа.
4. Что происходит, если приказ об увольнении не зарегистрирован в журнале?
   Такой приказ считается неоформленным, и в случае спора суд может признать увольнение недействительным.
5. Можно ли отменить приказ самостоятельно?
   Отменить может только лицо, подписавшее приказ, либо его вышестоящий руководитель. В иных случаях требуется издание нового приказа с указанием «отменить приказ №… от…».

Оформление приказа об увольнении – процесс, требующий строгого соблюдения нормативных требований. Минимум два экземпляра (один в архиве, второй в бухгалтерии) – обязательный минимум, который гарантирует право работника на получение информации и возможность оспаривания решения. Правильная подпись, визирование, регистрация в журнале и своевременное предоставление копии сотруднику позволяют избежать юридических рисков.

Помните, что даже небольшие неточности могут стать причиной признания увольнения недействительным, поэтому рекомендуется привлекать юриста или специалиста по кадровому делопроизводству при подготовке документа.

Статья подготовлена на основе открытых источников, в т.ч. официальных приказов Минздрава РФ и рекомендаций Минтруда России, актуальных на 19 апреля 2026 года.