Что представляет собой академический отпуск и когда он заканчивается
Академический отпуск — это временное освобождение обучающегося от прохождения учебной программы по основаниям, предусмотренным законодательством и локальными актами образовательной организации․
Сроки его предоставления закреплены:
- в ст․ 34 Федерального закона от № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации»;
- в приказе Минздрава РФ от № 29н о медицинских осмотрах (если отпуск связан с состоянием здоровья);
- в приказе Минздрава РФ от № 222н, вносящем изменения в порядок медосмотров․
По окончании академического отпуска обучающийся обязан в течение 10 календарных дней со дня окончания отпуска явиться в учебное заведение и написать заявление о возобновлении обучения․ В противном случае возникает основание для отчисления за невыходом из академического отпуска․
Какие нормативные акты регулируют отчисление
- Федеральный закон № 273-ФЗ (п․ 12 ч․ 1 ст․ 34), общие основания прекращения отношений․
- Устав образовательной организации — порядок и сроки оформления․
- Приказ Минобрнауки РФ от № 1367 — формы приказов и журналов․
- Письмо Рособрнадзора от — разъяснения по документообороту․
Этапы подготовки приказа
Фиксация невыхода
Кафедра или деканат не позднее 1 рабочего дня после истечения 10-дневного срока составляет справку-акт о невыходе студента․ Акт подписывают:
- заведующий кафедрой;
- куратор группы;
- представитель студенческого совета (по желанию)․
Уведомление студента
На электронную почту и почтовый адрес, указанные в личном деле, направляется письмо-извещение о предстоящем отчислении с предложением явиться и подать объяснение в течение 5 календарных дней․ Письмо отсылается заказным письмом с уведомлением или через электронную подпись (ЕСИА)․
Подготовка проекта приказа
Ответственное лицо (секретарь приёмной комиссии или специалист учебной части) заполняет:
- унифицированный бланк приказа (форма № Т-7 вузов);
- реквизиты: номер, дата, вид приказа, «по личному составу»;
- основание: «невыход из академического отпуска»;
- ссылки на статьи Устава и ФЗ-273․
Согласование и подписание
Проект согласовывают:
- заведующий отделом кадров;
- начальник юридического отдела (на соответствие законодательству);
- заместитель директора по учебной работе;
- ректор (или проректор по учебной работе с правом подписи приказов)․
Приказ вступает в силу со дня подписания․
Форма приказа (шаблон)
ПРИКАЗ № ___-к/ст «___» __________ 2026 г․ г․ Москва ОБ ОТЧИСЛЕНИИ СТУДЕНТА В СВЯЗИ С НЕВЫХОДОМ ИЗ АКАДЕМИЧЕСКОГО ОТПУСКА В соответствии с п․ 12 ч․ 1 ст․ 34 Федерального закона от № 273-ФЗ, п․ 5․2 Устава ФГБОУ ВО «______________» и на основании акта о невыходе от «__»․__․2026 № ___ ПРИКАЗЫВАЮ: Отчислить студента ________________________________ (Ф․ И․ О․ полностью, дата рождения, № зачётной книжки) группы ______, направление подготовки _____________ за невыход из академического отпуска, предоставленного приказом № ___ от «__»․__․2025․ Учебной части исключить студента из списков текущего контингента; Бухгалтерии прекратить начисление стипендии со дня вступления приказа в силу․ Отделу кадров оформить личное дело и передать его в архив․ Контроль за исполнением возложить на проректора по учебной работе․ Ректор __________________/_______________/
Регистрация и хранение приказа
- Журнал учёта приказов — запись ведётся в хронологическом порядке (номер, дата, краткое содержание, исполнитель)․
- Срок хранения — 75 лет (ГОСТ Р 7․0․4-2024)․
- Место хранения — центральный архив образовательной организации․
Что делать после отчисления
- Отправить копию приказа студенту по почте или лично вручить под роспись․
- Внести сведения в Единую государственную информационную систему образования (ЕГИСО)․
- Издать справку о периоде обучения (форма 23-04/1) для последующего трудоустройства или восстановления․
Распространённые ошибки
Ошибка 1․ Не уведомить студента заранее — приказ признаётся незаконным и может быть оспорен в суде․
Ошибка 2․ Не использовать унифицированный бланк — документ не примут в архив․
Ошибка 3․ Не регистрировать приказ в журнале — невозможно отследить исполнение․
Ошибка 4․ Пропустить сроки хранения личного дела — возникнут сложности при восстановлении студента․
Права студента после отчисления
Студент может:
- подать заявление о восстановлении в течение 3 лет со дня отчисления (ст․ 62 ФЗ-273);
- обжаловать приказ в суде в течение 3 месяцев;
- получить академическую справку для перевода в другое учебное заведение․
Приказ об отчислении за невыход из академического отпуска — это ответственный управленческий акт, требующий строгого соблюдения сроков, процедур и форм документооборота․ Правильное оформление защитит образовательную организацию от судебных споров и обеспечит прозрачность взаимоотношений со студентом․