Цель статьи: подробно рассмотреть, что представляет собой приказ о назначении представителя лица, осуществляющего строительство, какие нормативные акты регулируют его оформление, какие реквизиты обязаны быть указаны, а также предоставить готовый образец документа, который можно адаптировать под нужды любой организации.
Правовая основа
Оформление приказов в строительных организациях регулируется рядом нормативных актов:
- Приказ Минздрава РФ от № 29Н «Об утверждении Порядка проведения обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников» – определяет обязательные медицинские осмотры, в т.ч. для лиц, представляющих интересы заказчика.
- Приказ Минстроя РФ от 31 марта 2026 г. № 222н «Об изменениях в порядок оформления и согласования кадровых документов» – актуализирует требования к структуре и подписанию приказов.
- Трудовой кодекс РФ (ст. 189, 190) – регламентирует порядок назначения должностных лиц и их представителей.
- Гражданский кодекс РФ (ст. 165) – определяет полномочия представителя в отношениях с подрядчиками и субподрядчиками.
Когда нужен приказ о назначении представителя?
- При необходимости представлять интересы лица, осуществляющего строительство (заказчика) в отношениях с подрядчиками, проектировщиками, надзорными органами.
- При оформлении доверенности, когда доверитель (заказчик) не может лично присутствовать на объекте.
- Для подтверждения правомочности подписи в документах, связанных с приемкой, сдачей в эксплуатацию, изменениями проекта.
- В случае изменения состава управленческого персонала, переоформления полномочий.
Структура приказа
Согласно приказу Минстроя № 222н, в приказе обязаны присутствовать следующие реквизиты:
| Реквизит | Содержание |
|---|---|
| Шапка документа | Наименование организации, ИНН, ОГРН, адрес. |
| Номер и дата | Пример: Приказ № 12/2026 от . |
| Наименование | «О назначении представителя лица, осуществляющего строительство». |
| Вводная часть | Ссылка на основание (договор, устав, доверенность). |
| Распорядительная часть | Конкретное назначение, срок действия, перечень полномочий. |
| Контроль за исполнением | Указание ответственного за контроль (руководитель отдела). |
| Подписи | Подпись приказающего, подпись представляемого (при необходимости), печать организации. |
| Приложения | Копия доверенности, резюме представителя, согласие сторон. |
Образец приказа
Приказ № 12/2026
от г.
ООО «СтройИнвест»
ИНН 7701234567, ОГРН 1127746578901
Адрес: 115035, г. Москва, ул. Строителей, д. 10
О назначении представителя лица, осуществляющего строительство
В соответствии с Договором подряда № 45/2026 от г;, уставом ООО «СтройИнвест», а также на основании доверенности от г. (приложение № 1) приказываю:
- Назначить Иванова Сергея Петровича, должность – заместитель директора по строительству, представителем лица, осуществляющего строительство проекта «Многоуровневый бизнес‑центр», расположенного по адресу: г. Москва, ул. Примерная, д. 5.
- Установить срок полномочий с г. по г. (до завершения сдачи объекта в эксплуатацию).
- Определить перечень полномочий представителя:
- Подписание актов приемки‑сдачи работ.
- Взаимодействие с надзорными органами (Ростехнадзор, Мосжилинспекция).
- Подписание договоров субподряда и договоров поставки материалов.
- Подготовка и подача отчетов о ходе строительства в органы контроля.
- Получение и подпись документации, связанной с вводом объекта в эксплуатацию.
- Контроль за исполнением приказа возложить на главного бухгалтера ООО «СтройИнвест» – Петрова Анну Викторовну.
- Приказ вступает в силу с момента подписания.
Контроль исполнения приказа возлагается на руководителя отдела правового обеспечения – Сидорова Максима Алексеевича.
Директор ООО «СтройИнвест» _______________________/Иванов И.И./
Приложения:
- Доверенность от г. (копия).
- Резюме Иванова С.П.
- Согласие заказчика на назначение представителя.
Пошаговая инструкция по заполнению приказа
- Подготовка исходных данных: договор, устав, доверенность, сведения о лице (ФИО, должность, паспортные данные).
- Определение полномочий: согласуйте перечень функций с юридическим отделом и заказчиком.
- Заполнение реквизитов:
- Номер и дата – формируются в соответствии с внутренним журналом приказов.
- Наименование приказа – должно быть точным и отражать суть (см. образец).
- Вводная часть – укажите нормативные основания.
- Составление распорядительной части – перечислите назначения, срок и полномочия.
- Определение ответственного за контроль – обычно руководитель юридического или финансового отдела.
- Подготовка приложений – копии доверенностей, резюме, согласия сторон.
- Подпись и печать – приказ подписывается руководителем организации; в случае электронного документооборота – с использованием квалифицированной электронной подписи.
- Регистрация приказа – в журнале приказов и в системе электронного документооборота (если имеется).
Типичные ошибки при оформлении
- Отсутствие ссылки на основание – без указания договора или доверенности приказ может быть признан недействительным.
- Неполный перечень полномочий – в результате представителю могут отказать в подписании важных документов.
- Отсутствие срока действия – в таком случае полномочия могут быть оспорены.
- Неуказание ответственного за контроль – усложняет мониторинг исполнения приказа.
- Неправильное оформление подписи и печати – приводит к претензиям со стороны контрагентов и контролирующих органов.
Как оформить электронный вариант приказа
Для организаций, использующих электронный документооборот (ЭДО), следует соблюдать следующие правила:
- Создайте документ в формате DOCX или PDF/A-2 с сохранением всех подписей в виде КЭП.
- Загрузите файл в систему ЭДО (например, «Контур.Диадок», «1С:Документооборот»).
- Укажите метаданные: тип документа – «Приказ», номер, дата, контрагенты.
- Отправьте документ на подпись руководителю и, при необходимости, на подпись представляемому лицу.
- После подписания система автоматически регистрирует документ, присваивает уникальный идентификатор и сохраняет в архиве.
Приказ о назначении представителя лица, осуществляющего строительство, – важный управленческий документ, который обеспечивает законность и прозрачность взаимодействия с подрядчиками, надзорными органами и другими участниками проекта. Соблюдение установленного порядка оформления, тщательное указание полномочий и контроль за исполнением позволяют избежать юридических конфликтов и ускорить процесс реализации строительных проектов.
При необходимости адаптировать образец под конкретный проект, рекомендуется проконсультироваться с юридическим отделом или привлечь специалиста по корпоративному праву.
Дата публикации: