С 1 января 2026 года в силе Приказ МВД России от № 536 (последняя редакция, от № 552).
Документ обязывает всех работодателей и заказчиков работ (услуг) уведомлять территориальные подразделения МВД о заключении и прекращении как трудовых, так и гражданско-правовых договоров с иностранными гражданами и лицами без гражданства.
Кто обязан подавать уведомление
- организации (ООО, АО, ЗАО);
- индивидуальные предприниматели;
- физические лица, заключившие гражданско-правовой договор с иностранцем (например, нанимают няню, водителя, садовника);
- кадровые агентства, выводящие иностранных специалистов к клиентам.
Важно! Переложить обязанность по подаче уведомления на самого иностранца нельзя — ответственность несёт именно работодатель/заказчик.
Форма уведомления 2026 года
Действующий бланк утверждён Приложением № 7 к Приказу № 536. Форма в формате PDF/Excel называется:
«Уведомление о заключении (прекращении) трудового или гражданско-правового договора с иностранным гражданином»
Откуда скачать
- Официальный сайт МВД → раздел «Миграционный контроль» → «Формы уведомлений».
- Единый портал госуслуг (gosuslugi.ru) → поиск «уведомление о заключении договора с иностранцем».
- Системы «КонсультантПлюс» и «Гарант» (образец 2026 года, актуальный на ).
Сроки подачи
| Событие | Куда подавать | Крайний срок |
|---|---|---|
| Территориальное УМВД/ГУВМ МВД по адресу нахождения работодателя | 3 рабочих дня со дня подписания договора с иностранцем | |
| Прекращение (расторжение) договора | То же | 3 рабочих дня со дня приказа об увольнении или дня подписания соглашения о расторжении ГПХ |
| То же | 3 рабочих дня со дня подписания договора |
Пошаговая инструкция заполнения
Шаг 1. Титульная часть
1. Наименование органа МВД
Указывается полное наименование территориального подразделения (например, «ГУВМ МВД России по г. Москве»).
Шаг 2. Сведения о работодателе/заказчике
- Полное наименование организации (ИП — Ф.И.О. полностью).
- ИНН, ОГРН (ОГРНИП).
- Адрес местонахождения/места жительства.
- Контактный телефон и e-mail кадровой службы.
Шаг 3. Сведения о договоре
- Дата и номер трудового договора или ГПХ.
- Вид деятельности согласно ОКВЭД (например, 62.01 «Разработка компьютерного программного обеспечения»).
- Должность / вид выполняемых работ (услуг).
- Срок действия договора (дата начала и дата окончания).
- Адрес фактического места работы (если отличается от юр. адреса).
Шаг 4. Сведения об иностранном гражданине
- Ф.И.О. латинскими буквами и кириллицей.
- Дата рождения (ДД;ММ.ГГГГ).
- Гражданство.
- Серия и номер паспорта/иного удостоверяющего документа.
- Дата выдачи и орган, выдавший документ.
- Вид миграционного учёта (вид на жительство, разрешение на работу, патент, временное проживание и т.д.).
- Серия и номер вида на жительство/разрешения на работу/патента.
Шаг 5. Подписи и печать
- Подпись руководителя (или иного уполномоченного лица).
- Расшифровка подписи (Ф.И.О. полностью).
- Дата заполнения.
- Печать организации (при наличии).
Способы подачи
- Лично в отделение МВД (с предъявлением паспорта и доверенности).
- Почта России заказным письмом с уведомлением о вручении.
- Электронная подача через:
- Единый портал госуслуг (gosuslugi.ru);
- «Авторизованный профиль юр. лица» в сервисе «Подача документов в МВД»;
- интегрированные СЭД/ЭДО (Диадок, Контур.ЭДО).
Ответственность за нарушение
| Нарушение | Штраф для юр. лица | Штраф для должностного лица |
|---|---|---|
| Не подано уведомление в срок | от 500 000 до 1 000 000 руб. | от 35 000 до 50 000 руб. |
| Предоставление недостоверных сведений | от 400 000 до 800 000 руб. | от 30 000 до 50 000 руб. |
Кроме штрафа, возможен запрет на привлечение иностранной рабочей силы на срок до 2 лет.
Частые ошибки и советы
- Ошибка: вписывать «0» в поле «Серия» паспорта, если серия отсутствует.
Правильно: прочерк «—» или «отсутствует». - Ошибка: отсылать уведомление в ФНС или Роструд.
Правильно: только в УМВД/ГУВМ МВД. - Совет: если договор переоформляют (изменение срока, должности), подают повторное уведомление в течение 3 дней.
- Совет: при массовом трудоустройстве (более 10 человек) формируйте одно общее письмо с приложением реестра.
Пример заполнения (фрагмент)
┌--------------------------------------------------------------┐ │ УВЕДОМЛЕНИЕ │ │ о заключении трудового договора с иностранным гражданином │ │--------------------------------------------------------------│ │ 1. Полное наименование органа МВД: │ │ ГУВМ МВД России по г. Москве │ │ 2. Сведения о работодателе: │ │ ООО «Альфа-Софт» │ │ ИНН 7701234567, ОГРН 1177746234567 │ │ Адрес: 125130, г. Москва, ул. Ленина, д. 10 │ │ Тел. +7 (495) -23-45-67, e-mail: hr@alpha.ru │ │ 3. Договор № 15/26 от │ │ 4. Иностранный гражданин: │ │ Иванов Иван Иванович (Ivanov Ivan Ivanovich) │ │ Дата рождения: │ │ Гражданство: Республика Сербия │ │ Паспорт: SR 123456, выдан , МВД Сербии │ │ Разрешение на работу: № 123456789, выдано │ │ 5. Должность: Программист, срок договора –│ └--------------------------------------------------------------┘
Что нового в редакции 2025 года
- Добавлена графа «СНИЛС» (при наличии у иностранца).
- Уточнён порядок заполнения для «удалёнщиков» — фактический адрес работы можно указать «удалённая работа (дистанционно)».
- Ввели QR-код для быстрой проверки подлинности формы при электронной подаче.
- Скачал актуальный бланк Приложения № 7 (ред. ).
- Проверил сроки: 3 дня на подачу.
- Заполнил все обязательные поля (красные звёздочки).
- Проверил паспортные данные и разрешение на работу на соответствие оригиналам.
- Поставил подпись и печать.
- Отправил (или отнёс) в МВД.
- Сохранил копию и отметку о приёме/расписку.
Полезные ссылки
- Сайт ГУВМ МВД России
- Госуслуги → Миграция → Уведомление о приёме иностранца
- Скачать бланк (КонсультантПлюс, 2026)
Актуально на 19 апреля 2026 года.
При изменении законодательства следите за обновлениями на официальных ресурсах МВД России.