Даже если ваш новый сотрудник уже уволился из армии, в ряде случаев его трудоустройство вызывает дополнительные уведомительные обязанности. Ниже ― подробная инструкция: кого, о чём и когда информировать, чтобы избежать штрафов и проверок.
Кому закон обязывает сообщать
МВД России (ГУВМ МВД)
Если бывший военнослужащий:
- является иностранцем или лицом без гражданства (в т.ч. бывшим военным другой страны);
- имеет вид на жительство или разрешение на работу.
Обязанность уведомить МВД возникает независимо от того, был ли он военным; Главное — наличие иностранного гражданства.
Военный комиссариат (военкомат)
Граждане РФ, состоящие или состоявшие на воинском учете, сами обязаны в течение 14 дней сообщить в военкомат о смене места работы. Однако работодатель не несёт обязанности уведомлять военкомат. Всё решается на уровне самого сотрудника.
ФНС и ПФР
Стандартные электронные сведения о заключении трудового договора:
- ФНС, в течение 10 календарных дней;
- ПФР — не позднее 1 рабочего дня после оформления.
Это общие для всех работников правила, бывшие военные не исключение.
Пошаговая схема уведомления МВД
- Определить статус сотрудника. Если у него иностранный паспорт или вид на жительство — переходите к шагу 2.
- Подготовить пакет документов:
- уведомление по форме, утверждённой ГУВМ МВД (форма от № 770-779);
- копия паспорта/вида на жительство иностранца;
- копия трудового договора или приказа о приёме.
- Выбрать способ подачи:
- лично или по почте в территориальный отдел ГУВМ МВД (бывш. ФМС);
- через портал «Госуслуги» → «Миграционный учёт» → «Уведомление о заключении трудового договора».
- Соблюсти сроки:
- 3 рабочих дня — при заключении договора;
- 3 рабочих дня — при расторжении или перерыве >60 дней.
Штрафы за просрочку
| Нарушение | На должностное лицо, руб. | На юр. лицо, руб. |
|---|---|---|
| Просрочка уведомления МВД | от 35 000 до 50 000 | от 250 000 до 1 000 000 |
| Повторное нарушение (в течение года) | до 70 000 + дисквалификация до 1 года | до 1 000 000 + приостановка деятельности до 90 суток |
Чек-лист для кадрового специалиста
- ☐ Проверил паспорт: гражданство РФ или нет?
- ☐ Если иностранец — уведомил ГУВМ МВД за 3 дня.
- ☐ Отправил СЗВ-ТД в ПФР за 1 день.
- ☐ Сдал Сведения о трудоустройстве в ФНС за 10 дней.
- ☐ Распечатал памятку для сотрудника: «В течение 14 дней сообщить в военкомат».
Ответы на частые вопросы
Нужно ли уведомлять военкомат, если человек служил по контракту 20 лет назад?
Нет, это обязанность самого гражданина. Работодатель не информирует военкомат при приёме бывших военных.
Как уведомлять, если сотрудник работает удалённо из другого региона?
Адрес отправки уведомления — тот, по которому оформлена миграционный учёт иностранца (регистрация по месту пребывания/жительства). Если регистрация в вашем регионе, уведомляйте местное ГУВМ МВД.
Можно ли отправить уведомление по e-mail?
Да, но только через электронную подпись на портале «Госуслуги» или через сервис «Электронная отчётность» (например, Контур-Экстерн). Обычный e-mail без ЭЦП не принимается.
Готовые шаблоны
Уведомление в ГУВМ МВД (форма 770-779)
В ГУВМ МВД России по г. Москве от ООО «Ромашка» ИНН 7701234567, ОГРН 1157746789012, 125130, г. Москва, ул. Ленина, д. 1 Уведомление о заключении трудового договора с иностранным работником ФИО работника: Иванов Сергей Юрьевич Дата рождения: Гражданство: Республика Беларусь Номер документа: Паспорт № MP1234567 Дата заключения договора: Должность: Инженер-программист Приложения: Копия паспорта Копия трудового договора 19 апреля 2026 г. __________/Петрова Н.А./
Если ваш бывший военнослужащий — гражданин РФ, достаточно стандартного электронного документооборота с ФНС и ПФР. Если у него иностранное гражданство — добавьте уведомление в ГУВМ МВД строго в 3-дневный срок. Соблюдайте сроки, сохраняйте подтверждения отправки и избежите штрафов.