Правила заполнения уведомления об исчисленных суммах налогов

Пошаговый чек-лист по правилам заполнения уведомления об исчисленных суммах налогов: живые примеры, подводные камни и лайфхаки

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Уведомление об исчисленных суммах налогов (КНД 1110355) ‒ это обязательная форма отчетности, которая с 2024 года полностью вытеснила привычные «платежки со статусом 02». Ниже — подробная инструкция, как правильно заполнить и подать документ, не допустив ошибок.

Общая справка

Форма действует: с по приказу ФНС России № ЕД-7-8/1047 от .
Назначение: информировать ИФНС о суммах налогов, сборов и взносов, подлежащих уплате через Единый налоговый счет (ЕНС).
Сроки:

  • 25-е число месяца — подача уведомления;
  • 28-е число того же месяца, фактическая уплата.

Когда подавать уведомление

Вид налога/взноса Частота Особенности
НДФЛ с работников 2 раза в месяц до 3-го и 25-го числа месяца, следующего за расчетным
Налог на прибыль (авансы) Ежемесячно по 28-м календарным дням
Налог УСН, ЕНВД, НДПИ, транспортный, земельный и др. Как в декларации за исключением годовой отчетности (декларация заменяет уведомление)

Структура формы

  1. Титульный лист — общие реквизиты плательщика.
  2. Раздел «Данные» — блоки по каждому налогу/взносу.

Пошаговое заполнение титульного листа

ИНН / КПП — берем из свидетельства о постановке на учет.
Код ИФНС — 4 цифры инспекции, обслуживающей компанию.
Учетный год — 2025 или 2026.
Подпись и дата — ставит руководитель или представитель по доверенности.

Как заполнить блок «Данные»

Каждый блок содержит 5 обязательных полей:

  • КБК — 20-значный код бюджетной классификации. Новые КБК по НДФЛ вступили в силу с (письмо ФНС ЕА-4-15/354@ от ).
  • ОКТМО — 8 или 11 знаков. Если 8, остальные 3 позиции проставляются прочерками (приказ ФНС ЕД-7-8/20 от ).
  • Сумма к уплате — рубли и копейки без пробелов.
  • Код периода — двухзначный код вида «МС.05», «КВ.02», «ПЛ.00» и т.д. Полный список датирован 2025-2026 гг. опубликован в Письме ФНС ЕА-4-15/354@.
  • Номер корректировки, «0» для первоначального, «1», «2»… при уточненке.

Контрольные соотношения и проверки

При подаче через электронную отчетность (СБиС, «Контур.Экстерн», 1С-Отчетность) автоматически проверяются:

  • совпадение сумм блоков с контрольными значениями;
  • корректность кодов ОКТМО и КБК;
  • наличие дубликатов строк.

Если ИФНС прислала уведомление «Строка начисления не может быть сформирована», проверьте корректность КБК и кодов периода (Письмо ФНС БВ-4-7/14776 от ).

Как исправить ошибку

Непредставление или неверные данные в уведомлении не влечет штрафа, но может привести к блокировке ЕНС. Для исправления:

  1. Сформировать уточненное уведомление с теми же реквизитами, но:
    • увеличить номер корректировки на 1;
    • указать правильные суммы и коды.
  2. Подать не позднее рабочего дня, следующего за выявлением ошибки.

Способы подачи

  • Электронно — через оператора ЭДО (СБиС, Такском, Контур, 1С-ЭТ). Подтверждение приходит в течение часа.
  • На бумаге — лично в ИФНС или через МФЦ. Готовьте 2 экземпляра: один останется у вас с отметкой о приеме.

Календарь сдачи на 2025 год (ключевые даты)

Налог/взнос Уведомление до Оплата до
НДФЛ за январь (1-я половина)
НДФЛ за январь (2-я половина)
Аванс по налогу на прибыль за февраль
ЕНВД за I квартал

Готовый образец строки

КБК : 182 1 01 02010 01 1000 110
ОКТМО : 45315000--- (8 знаков + прочерки)
Сумма : 125870.00
Период : МС.03
Корр. : 0
  • Всегда сверяйте КБК и ОКТМО на сайте nalog.gov.ru.
  • Храните скрины/распечатки отправленных уведомлений не менее 4 лет.
  • За два дня до дедлайна проверяйте, что ЕНС «закрыт» (сумма в уведомлении = остатку на счете).

Важно: начиная с 2026 года ФНС планирует переход на полностью автоматическое формирование уведомлений из данных деклараций и расчетов, но пока всё ответственность остаётся на бухгалтерах и ИП.