Настоящая статья подробно разъясняет, как частной охранной организации (ЧОО) корректно уведомлять государственные органы о факте начала или прекращения охранных услуг. Все процедуры регламентированы федеральным законодательством и подзаконными актами, поэтому отклонения от предписанных правил недопустимы.

Нормативно-правовая база

1. Федеральный закон № 248-ФЗ «О частной охранной и детективной деятельности в Российской Федерации».
2. Приказ МВД России № 748/2024 «Об утверждении Административного регламента исполнения государственной функции по ведению реестра частных охранных организаций и охраняемых объектов».
3. Письмо Росгвардии № 12/05-15388-26 от (вступает в силу с ) о приведении порядка уведомлений в соответствие с новыми требованиями.

Когда необходимо подавать уведомление

Куда подавать уведомление

• Территориальный орган Росгвардии по месту нахождения охраняемого объекта.
• МФЦ — при наличии технической возможности.
• Единый портал Госуслуг (gosuslugi.ru) в разделе «Безопасность и правопорядок» → «Частная охранная деятельность».

Перечень обязательных сведений

Уведомление должно содержать:

1. Полное наименование ЧОО (в точности как в лицензии).
2. Номер и дата лицензии на осуществление охранной деятельности.
3. ИНН, ОГРН, ОКПО.
4. Адрес и кадастровый номер охраняемого объекта (если доступен).
5. Вид охранных услуг (физическая охрана, техническая охрана, инкассация и др.).
6. Даты начала и окончания договора.
7. ФИО ответственного лица ЧОО и контактный телефон.
8. Приложения:
   • Копия договора на оказание охранных услуг.
   • Схема расположения постов (для физической охраны).
   • Акт ввода/вывода техсредств охраны (для технической охраны).

Образец формы уведомления

Нюансы и частые ошибки

Ошибка: просрочка сроков

Если ЧОО не успела уложиться в 3 рабочих дня, важно немедленно подать уведомление с пояснительной запиской. Росгвардия может применить предупреждение без штрафа в первый раз, но при повторном нарушении предусмотрен штраф до 50 000 ₽.

Ошибка: неверный адрес объекта

Адрес и кадастровый номер должны совпадать с ЕГРН. Если объект обновился (например, в ходе перепланировки), сначала внесите изменения в ЕГРН, потом — в уведомление.

Ошибка: отсутствие актов ввода/вывода техсредств

При технической охране без акта ввода системы будет считаться, что услуга не оказана. Акт подписывают представитель ЧОО и заказчик.

Ответственность за нарушение

• Предупреждение — за первое нарушение, если форма уведомления заполнена корректно.
• Административный штраф на должностное лицо: 10 000 – 20 000 ₽ (ст. 19.7 КоАП РФ).
• Административный штраф на организацию: 50 000 – 100 000 ₽.
• Приостановление действия лицензии — при систематических нарушениях (2 и более раза в течение года).

Чек-лист перед подачей уведомления

1. Договор подписан сторонами (проверить даты)?
2. Скан-копия договора в формате PDF не более 5 МБ?
3. Адрес объекта совпадает с ЕГРН/ФИАС?
4. Кадастровый номер найден в публичной кадастровой карте?
5. Контактный телефон ответственного лица актуален?
6. Подпись руководителя проставлена синей пастой и заверена печатью (при бумажной форме)?

Практический кейс

Ситуация: ЧОО «Альфа-Безопасность» заключила договор на охрану склада , охрана началась . Уведомление было подано (по почте) и зарегистрировано .

Результат: Срок нарушен на 4 рабочих дня. Росгвардия выдала предупреждение, так как это первое нарушение в течение календарного года.

Своевременное и корректное уведомление — обязательное условие легального ведения охранной деятельности. Внедрите внутренний регламент: отслеживайте даты начала/окончания договоров, назначьте ответственного сотрудника и используйте электронную подачу через Госуслуги для минимизации рисков.

Полезные ссылки:

• Раздел «Частная охранная деятельность» на Госуслугах
• Регламент Росгвардии (официальный сайт)
• Публичная кадастровая карта Росреестра

Внимание! С вступает в силу новый порядок уведомлений: увеличен срок до 5 рабочих дней, но вводится обязательная двухфакторная авторизация при подаче через ЕСИА.