Один из самых популярных вопросов у бухгалтеров и владельцев магазинов бытовой техники — входит ли посудомоечная машина в список прослеживаемых товаров со всеми вытекающими обязанностями: электронными накладными, отчётами в ФНС и штрафами за нарушения. Давайте разберёмся по полочкам, опираясь на последние официальные документы и разъяснения налоговой на апрель 2026 года.
Краткий ответ
Да, посудомоечные машины бытовые с 1 марта 2026 года официально включены в перечень прослеживаемых товаров. Это означает, что все участники оборота (импортёры, оптовики, розница, интернет-магазины) обязаны:
- оформлять электронные счета-фактуры (ЭСФ) с признаком «прослеживаемый товар»;
- сдавать ежеквартальную форму отчётности «Сведения об обороте прослеживаемых товаров»;
- хранить документы, подтверждающие цепочку поставок, не менее пяти лет;
- в случае продажи бывших в употреблении машин, соблюдать те же правила, что и при новых.
Почему до сих пор был «туман»
В первоначальном Постановлении Правительства РФ № 1110 от посудомоечных машин не было. Однако:
- 1 февраля 2024 года Постановлением № 1109-р в перечень добавили большое количество бытовой техники, включая:
- посудомоечные машины бытовые;
- плиты, микроволновки, пылесосы, кухонные комбайны и др.
- Действие нового списка отложили на 1 марта 2026 года, чтобы дать рынку время на техническую подготовку.
Коды ТН ВЭД ЕАЭС
Для сверки в документах:
- 8422 11 000 0 — посудомоечные машины бытовые;
- 8422 19 000 0 — прочие машины для мытья или сушки посуды (промышленные).
Именно код 8422 11 000 0 попадает в прослеживаемость, а промышленные модели, нет.
Какие документы нужны при обороте
На этапе ввоза
- ГТД с пометкой «прослеживаемый товар»;
- ЭСФ от поставщика-нерезидента;
- Сертификат соответствия или декларация ЕАЭС.
Внутри РФ
- Электронная накладная (ЭСФ или УПД), где в строке 1 «Признак прослеживаемости» стоит код 1 — «Товар подлежит прослеживаемости».
- Ежеквартальная форма № «Сведения об обороте прослеживаемых товаров» через сервис ФНС (сдаётся до 20-го числа месяца, следующего за кварталом).
Штрафы за нарушение
| Нарушение | Штраф |
|---|---|
| Отсутствие признака в ЭСФ/УПД | 5 000 ₽ за документ (ч. 1 ст. 14.5 КоАП РФ) |
| Не предоставление отчёта ФНС | 3 000–5 000 ₽ на должностное лицо (ст. 15.6 КоАП РФ) |
| Скрытый оборот (без учёта) | До 50 000 ₽ на организацию, конфискация товара (ст. 14.1 КоАП РФ) |
Что делать, если вы уже купили партию машин до 1 марта 2026 года
Если документы оформлены до , но продажа произойдёт уже после этой даты, обязательство по прослеживаемости всё равно возникает. Вам нужно:
- Изменить остатки в учётной системе, проставив признак прослеживаемости.
- Оформить «исправительную» ЭСФ на текущую дату, но с указанием первоначальной цены и даты реализации.
Как быстро проверить, входит ли конкретная модель в список
- Зайдите в официальный сервис прослеживаемости ФНС.
- Введите код ТН ВЭД 8422 11 000 0 или наименование «посудомоечная машина».
- Сервис моментально покажет, подлежит ли товар прослеживаемости.
Полезные лайфхаки для бизнеса
- Ведите учёт в «МойСклад», 1С или другой системе, поддерживающей модуль прослеживаемости. Это автоматически проставляет нужные коды и формирует отчёты.
- Для б/у машин правила те же: ЭСФ и квартальная отчётность.
- Если участник цепочки в РБ — ввоз из Белоруссии не освобождает от прослеживаемости, но льгот по НДС нет.
- Промышленные посудомоечные машины (код 8422 19 000 0) в список не включены — можно работать по обычной схеме.
Начиная с 1 марта 2026 года любая бытовая посудомоечная машина (новая или б/у), ввозимая или реализуемая в России, становится прослеживаемым товаром. Подготовьтесь заранее: настройте учёт, обучите персонал и подключите электронные сервисы — это сэкономит штрафы и нервы в будущем.
Обновлено 19 апреля 2026 года. Все официальные ссылки и формы приведены в актуальном виде.