Постовая ведомость – это служебный документ, в котором фиксируются сведения о
расположении патрульных постов, графика их дежурств, маршрутов патрулирования,
а также результаты проверок караулов. В подразделениях ГИБДД постовая ведомость
является обязательным элементом организации охраны общественного порядка
и контроля дорожного движения.

Содержание статьи

1. Что такое постовая ведомость ГИБДД?
2. Нормативно-правовое регулирование
3. Структура и типовые формы
4. Режим конфиденциальности и ответственность
5. Кто имеет право получать ведомость?
6. Как оформить и вести постовую ведомость?
7. Пример заполнения

Что такое постовая ведомость ГИБДД?

Постовая ведомость – это служебный документ, отмеченный грифом «ДСП» (для служебного пользования),
в котором указываются:

• номера и места расположения постов (постов патрульных подразделений, пунктов дорожного контроля);
• состав дежурного караула (имена, должности, смена);
• время начала и окончания дежурства;
• маршрут патрулирования (если применяется);
• результаты проверок (нарушения, замечания, подписи проверяющих);
• особые указания (засады, временные ограничения и т.п.).

В ГИБДД такие ведомости ведутся в соответствии с требованиями
КонсультантПлюс и приказами МВД РФ.

Нормативно-правовое регулирование

Основные нормативные акты, регламентирующие оформление и использование постовых ведомостей в ГИБДД:

1. Приказ МВД РФ № 81 от  г. «Об утверждении формы постовой ведомости
   и порядка её ведения»;
2. Приказ МВД РФ № 121 от  г. (Приложение 3) – типовой бланк постовой ведомости;
3. Устав гарнизонной и караульной службы Вооруженных Сил РФ (Приложение N 4) –
   применяется к военнослужащим, сотрудничающим с ГИБДД в охране дорожного движения;
4. ГОСТ Р 71932‑2025 «Национальный стандарт. Постовая ведомость. Требования к оформлению»;
5. Федеральный закон «О полиции» (ст. 30) – определяет порядок доступа к служебным документам.

Все указанные документы устанавливают обязательный порядок заполнения, хранения
и передачи ведомостей, а также определяют ответственность за их разглашение.

Структура и типовые формы

Типовой бланк постовой ведомости (по приказу МВД РФ № 81) состоит из нескольких разделов:

В некоторых подразделениях могут использоваться дополнительные листы, например,
«Постовая ведомость наряда охраны изъятых товаров и транспортных средств», которая
включает сведения о транспортных средствах, находящихся под охраной.

Режим конфиденциальности и ответственность

Постовая ведомость имеет гриф «ДСП» (для служебного пользования). Это означает, что:

• Документ может использоваться только сотрудниками правоохранительных органов;
• Разглашение сведения, содержащих маршруты патрулей, места постов, потенциальные
  засады и т.п., считается нарушением служебной тайны;
• Сотруднику, предоставившему постовую ведомость гражданскому лицу, грозит
  дисциплинарная ответственность вплоть до увольнения (см. «Можно ли требовать у сотрудника ДПС
  маршрутный лист или постовую ведомость»).

В случае утечки информации возможны следующие последствия:

1. Внутреннее расследование и вынесение дисциплинарного взыскания;
2. Уголовное преследование по статье 285 УК РФ «Нарушение условий службы»;
3. Гражданско-правовая ответственность за причинённый ущерб (например, если
   утечка привела к совершению преступления).

Кто имеет право получать постовую ведомость?

Доступ к постовой ведомости имеют только:

• Сотрудники ГИБДД, непосредственно задействованные в организации и контроле
  патрульных дежурств;
• Начальники подразделений, руководители смен и командира отдела;
• Судебные приставы, если постовая ведомость используется в рамках
  исполнительного производства (см. Приложение N 2 к приказу ФССП от  г.);
• Судебные органы в рамках следствия или судебного разбирательства (по решению суда).

Граждане и юридические лица могут получить сведения только в случае
публичного раскрытия информации в рамках официальных пресс‑релизов или по запросу
в рамках закона «О доступе к информации о деятельности государственных органов»,
но без раскрытия деталей, подпадающих под гриф «ДСП».

Как оформить и вести постовую ведомость?

Пошаговый алгоритм заполнения постовой ведомости в ГИБДД:

1. Подготовка бланка. Открыть электронный шаблон, подписанный приказом
   МВД РФ № 81, или заполнить бумажный формуляр.
2. Указание шапки. Внести название подразделения, номер караула,
   дату и время составления.
3. Состав караула. Перечислить всех сотрудников, указав их ФИО, должность,
   номер поста и смену (дневную/ночную).
4. Маршрут патрулирования. Описать путь, указать контрольные пункты,
   время начала и окончания патрулирования.
5. Контрольные проверки. При проведении проверок (например, проверка
   состояния поста в 22:00) фиксировать время, выявленные недостатки,
   подпись проверяющего.
6. Подписи. После завершения смены документ подписывается
   ответственным за постовую ведомость, начальником смены и командиром
   подразделения.
7. Хранение. Оригиналы хранятся в архиве дежурной части в течение
   установленного срока (не менее 5 лет), электронные копии – в закрытой
   базе данных с ограниченным доступом.

Для автоматизации процесса в большинстве регионов ГИБДД используется
информационная система «Единый информационный портал ГИБДД», где постовые ведомости
заполняются в электронном виде и автоматически передаются в центральный архив.

Пример заполнения постовой ведомости

Постовая ведомость в ГИБДД – это ключевой документ, обеспечивающий:

• Организацию и контроль патрульных дежурств;
• Фиксацию маршрутов и места расположения постов, что повышает эффективность
  реагирования на дорожные правонарушения;
• Документальное подтверждение выполнения служебных обязанностей, что
  используется в служебных проверках и судебных разбирательствах;
• Защиту служебной тайны за счёт строгого режима конфиденциальности
  (гриф «ДСП»).

Нарушение правил доступа к постовой ведомости влечёт серьёзные дисциплинарные и
уголовные последствия, поэтому каждый сотрудник ГИБДД обязан строго соблюдать
установленные процедуры её оформления и хранения.

При необходимости получения сведений из постовой ведомости граждане могут
обращаться в органы ГИБДД через официальные запросы в соответствии с законом
«О доступе к информации о деятельности государственных органов», однако детали,
подпадающие под гриф «ДСП», раскрыты не будут.

Дата публикации: