Потеря документов на квартиру – всегда стресс: кто-то украл сумку, кто-то затопил квартиру, а кто-то просто потерял при переезде. Важно понимать: утрата бумаг не аннулирует ваше право собственности. Ниже – подробная инструкция, как восстановить документы на квартиру в Донецке по состоянию на апрель 2026 года, с учётом особенностей местного законодательства и процедур.
Что считается «утраченным документом»
К основным документам на квартиру относятся:
- свидетельство о праве собственности (старого образца, выданное до 2016 г.);
- выписка из ЕГРН (электронная или бумажная);
- Договор купли-продажи, дарения, приватизации, свидетельство о наследстве – первичный правоустанавливающий документ;
- технический паспорт БТИ (формы 1-БТИ, 2-БТИ);
- кадастровый паспорт (с 2025 г. выдаётся в виде кадастровой выписки).
Если вы потеряли все бумаги одновременно – это не беда. Главное – ваше право зарегистрировано в реестре.
Где восстанавливают документы в Донецке
Единый государственный реестр недвижимости (ЕГРН)
С 2024 года в ДНР функционирует филиал ФГБУ «Ростехинвентаризация-Федеральное БТИ» (бывшее ДГП «ДонецкБТИ»).
Адрес: г. Донецк, ул. Университетская, 78 (здание «Донбасс-Арены»).
Режим работы: Пн–Пт 08:00–17:00, обед 12:00–13:00. Предварительная запись через Госуслуги ДНР или по телефону +7 (949) -23-45-67.
Кадастровая палата
Кадастровые выписки можно получить в Многофункциональном центре (МФЦ) «Мои документы».
Адрес: пр-т Б. Хмельницкого, 2а. Онлайн-очередь: mfc-dnr.ru.
Пошаговая инструкция восстановления документов
Шаг 1. Заявление о невозможности предъявления оригинала
Если документ утерян, нужно написать заявление в форме № ЕГРН-11/Утрата. Образец можно скачать на сайте rtech-dnr.ru. В заявлении укажите:
- Ф. И. О. собственника;
- адрес объекта (улица, дом, квартира);
- причину утраты (кража, пожар, затопление и т.д.);
- согласие на обработку персональных данных.
Шаг 2. Сбор сопроводительных документов
- Паспорт (или временное удостоверение личности ВС ДНР);
- ИНН физического лица;
- Квитанция об оплате государственной пошлины – 350 руб. за выписку ЕГРН;
- Заявление в полицию (если документ украден).
Шаг 3. Получение выписки из ЕГРН
По факту подачи заявления сотрудник БТИ выдаёт выписку ЕГРН на бумажном носителе с синей печатью. Выписка подтверждает:
- правообладателя;
- вид права (собственность, долевая собственность);
- кадастровый номер;
- площадь и кадастровую стоимость.
Шаг 4. Восстановление технического паспорта (при необходимости)
Если утерян и техпаспорт, закажите техническую инвентаризацию:
- Оплатите услугу – 1 200–1 500 руб. (зависит от площади).
- Инженер БТИ приедет на объект, сделает обмеры и фотофиксацию.
- Через 5 рабочих дней выдадут новый техпаспорт формы 1-БТИ.
Шаг 5. Нотариальное удостоверение копий (по желанию)
Если планируете продавать квартиру, сделайте нотариальные копии выписки ЕГРН и техпаспорта. Стоимость нотариального удостоверения – 500 руб. за один документ.
Особенности 2026 года
Переход на электронные документы
По состоянию на апрель 2026 г. в ДНР полностью отменён «бумажный» формат свидетельств о праве собственности. Все новые выписки генерируются только в электронном виде с квалифицированной электронной подписью (КЭП). Распечатанную копию по-прежнему принимают банки, суды и нотариусы.
Скидки ветеранам
Ветераны боевых действий и участники СВО освобождены от уплаты госпошлины за выписку ЕГРН. Для этого в МФЦ предъявите удостоверение ветерана.
Онлайн-заказ через «Госуслуги ДНР»
Зарегистрируйтесь на gosuslugi-dnr.ru → раздел «Недвижимость» → «Восстановление документов». Видео-идентификация через Сбер ID или Почта Банк занимает 5 минут. Документы приходят на e-mail в течение 2 рабочих дней.
Что делать, если квартира куплена по «ДНР-ДКП» 2014-2015 годов
Для квартир, купленных в первые годы республики, возможны расхождения в кадастровых номерах. В этом случае:
- Подайте заявление на присвоение кадастрового номера в БТИ (форма КН-9).
- Уточните границы земельного участка под домом через кадастрового инженера.
- Обновите данные в ЕГРН. Стоимость услуги – 2 500 руб.
Сохраняйте сканы/фото всех документов в облаке или на флешке.
Не затягивайте – чем раньше подадите заявление, тем быстрее получите новые бумаги.
Не верьте посредникам у входа в БТИ – услуга официально стоит 350 руб. и не требует «специальных» связей.
Если остались вопросы – звоните в Контакт-центр «Ростехинвентаризация-ДНР»: +7 (949) -23-45-67 (круглосуточно).