Порядок увольнения с переводом в другую организацию

Пошаговый гайд по увольнению с переводом: документы, сроки, лайфхаки, чтобы всё прошло гладко

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Увольнение с одновременным переводом в другую компанию — это специальная форма расторжения трудового договора, при которой работник не теряет трудовой стаж и сохраняет часть социальных гарантий. Ниже приведён актуальный алгоритм действий на 20 апреля 2026 года с учетом последних изменений Трудового кодекса РФ.

Что такое «увольнение с переводом» в правовом смысле

По статье 72.1 и 77 ТК РФ перевод может быть:

  • Внутренним — в пределах одного хозяйственного общества (филиал, дочерняя структура).
  • Внешним — переход к стороннему работодателю по соглашению трёх сторон.

Именно второй случай требует соблюдения особого порядка увольнения.

Пошаговая инструкция

Шаг 1. Получение письменного приглашения от нового работодателя

Новая компания направляет письменный запрос работнику или просьбу текущему работодателю о переводе. В документе указываются:

  1. Должность и функционал.
  2. Условия оплаты и соцпакет.
  3. Дата выхода на работу.

Шаг 2. Согласие текущего работодателя

Руководство обязано дать ответ не позднее 10 календарных дней с момента получения запроса. Если отказ мотивирован (например, невозможно подобрать замену), процесс замораживается.

Шаг 3. Оформление соглашения трёх сторон

Стороны подписывают трёхстороннее соглашение (форма Т-5 или произвольная):

  • работник;
  • действующий работодатель;
  • новый работодатель.

В соглашении фиксируется дата расторжения старого договора и дата заключения нового (как правило, следующий день).

Шаг 4. Издание приказа о расторжении трудового договора

Бухгалтерия или HR оформляет приказ по форме Т-8 с указанием пункта 5 статьи 77 ТК РФ: «Перевод по соглашению сторон к другому работодателю». Работник ставит подпись «Ознакомлен».

Шаг 5. Выплата расчёта и выдача документов

В последний рабочий день:

  1. Выдаётся трудовая книжка с записью: «Уволен в связи с переводом…».
  2. Производится окончательный расчёт (зарплата, компенсация за неиспользованный отпуск).
  3. По запросу выдаётся справка 2-НДФЛ и СЗВ-ТД.

На следующий день, но не позднее 3 рабочих дней, работник приходит в новую организацию и подписывает:

  • трудовой договор;
  • приказ о приёме на работу (форма Т-1);
  • должностную инструкцию.

Важно: трудовой стаж не прерывается, а страховые взносы продолжают начисляться.

Особые ситуации

Период испытательного срока

Испытательный срок в новой компании можно не проходить, если стороны об этом договорились в соглашении.

Должник по алиментам или кредитам

Бухгалтерия старого места обязана передать исполнительный лист новому работодателю в течение 3 дней.

Самые распространённые ошибки

Ошибка Последствия
Увольнение «по собственному желанию» вместо перевода Потеря непрерывного стажа
Отсутствие соглашения трёх сторон Возможен отказ нового работодателя принять сотрудника
Несвоевременная выдача трудовой книжки Компенсация за задержку (ст. 234 ТК РФ)

Чек-лист для HR-специалиста

  • ❏ Получено письменное согласие руководства на перевод.
  • ❏ Подписано трёхстороннее соглашение.
  • ❏ Издан приказ по форме Т-8.
  • ❏ Проведён расчёт и выданы документы.
  • ❏ Запись в трудовой книжке заверена подписью и печатью.
  • ❏ Сведения о переводе отправлены в ПФР через СЗВ-ТД.

Увольнение с переводом, на порядок выгоднее обычного увольнения: сотрудник экономит время на поиски работы, сохраняет стаж и не теряет социальные гарантии. Главное, строго соблюдать процедуру и оформлять все документы в установленный срок.