Внимание! Данная статья содержит полную и актуальную информацию о том, как частные охранные организации (ЧОП, ЧОО) обязаны уведомлять территориальные органы Федеральной службы войск национальной гвардии (Росгвардии) о начале выполнения охранных работ, а также о связанных изменениях (смена учредителей, руководителя, открытие филиала). Все сведения соответствуют Постановлению Правительства РФ от № 414 и ранее действующим нормативным актам (Постановление Правительства РФ № 498 от ).

Правовая база

• Постановление Правительства РФ № 414 от – «Об утверждении Правил уведомления частной охранной организацией территориального органа Федеральной службы войск национальной гвардии Российской Федерации о начале и окончании оказания охранных услуг, изменении состава учредителей (участников), смене руководителя, открытии/закрытии филиала».
• Постановление Правительства РФ № 498 от – «О некоторых вопросах осуществления частной детективной (сыскной) и частной охранной деятельности» (включает базовые требования к уведомлению органов внутренних дел).
• Федеральный закон «О частной детективной и охранной деятельности в Российской Федерации» (ст. 11) – предписывает обязательность уведомления о начале и окончании охранных услуг.

Кто обязан подавать уведомление?

Уведомление обязаны подавать:

1. Все юридические лица, осуществляющие частную охранную деятельность (ЧОП, ЧОО, их филиалы).
2. Организации, получившие лицензию на охранную деятельность, независимо от формы собственности (ООО, АО, ИП).
3. Организации, меняющие состав учредителей, руководителя или открывающие/закрывающие филиалы – в этом случае подается отдельное уведомление о соответствующем изменении.

Сроки подачи уведомления

Что должно входить в уведомление?

Уведомление оформляется в письменной форме (можно направить через портал Госуслуг) и должно включать:

• Наименование и реквизиты охранной организации (ОГРН, ИНН, КПП, юридический адрес).
• Наименование и реквизиты объекта охраны (полное наименование юридического/физического лица, адрес, этаж, помещение и пр.).
• Дата начала охранных услуг (день, месяц, год).
• Вид охраны (внутриобъектовый, пропускной, наружный, видеонаблюдение и т.д.).
• Перечень применяемых средств охраны (оружие, спецсредства, системы контроля доступа, видеокамеры и пр.).
• Сведения о руководителе и ответственных лицах (ФИО, должность, контактный телефон).
• Копии лицензии на охранную деятельность и (при необходимости) лицензии на хранение и использование оружия.
• Копия договора (госконтракта) на охрану объекта.
• При изменениях – копии документов, подтверждающих изменение (устав, решение учредителей, приказ о назначении нового руководителя).

Как оформить и подать уведомление?

Письменный вариант (бумажный)

1. Заполнить форму «Уведомление о начале оказания охранных услуг» (образец прилагается ниже).
2. Приложить все перечисленные выше документы.
3. Отправить оригиналы (или сканы) заказным письмом в территориальный орган Росгвардии по месту нахождения объекта охраны.
4. Сохранить копию отправленного письма и трек‑номер для подтверждения факта подачи.

Электронный вариант (через портал Госуслуг)

1. Войти в личный кабинет на gosuslugi.ru (необходимо подтверждённая электронная подпись).
2. Выбрать услугу «Уведомление о начале (окончании) охранных услуг» в разделе «Росгвардия».
3. Заполнить онлайн‑форму, загрузить сканы всех обязательных документов.
4. Отправить заявку. Система выдаст регистрационный номер и срок рассмотрения (обычно 3‑5 рабочих дней).
5. Получить электронный акт о приёме уведомления (PDF) – он считается подтверждением выполнения обязательств.

Образец уведомления (рекомендованный)

УВЕДОМЛЕНИЕ О НАЧАЛЕ ОКАЗАНИЯ ОХРАННЫХ УСЛУГ

От: _________________________ (наименование ЧОП) 
ОГРН: ______________________, ИНН: ____________, КПП: ____________ 
Юридический адрес: _____________________________________________ 
Тел.: ____________, e‑mail: ________________________
Кому: Управление Росгвардии по __________ (территориальный орган) 
Адрес: _____________________________________________ 

Сведения о заявителе:
Руководитель организации – ФИО, должность, контактный телефон.
Дата и номер лицензии на охранную деятельность: ___________ от «__» ________ 20__ г.
При наличии – лицензия на хранение и использование оружия: № ______ от «__» ________ 20__ г.

Сведения об объекте охраны:
Наименование (юридическое/физическое лицо): ______________________________________
Юридический адрес (с указанием этажа, помещения): _______________________________
Описание охраняемого имущества (площадь, количество помещений и пр.): ____________

Сведения об охранных услугах:
Вид охраны: ______________________________________
Дата начала охраны: «__» __________ 20__ г;
Перечень применяемых средств: ______________________________________________
 (оружие – тип, калибр, количество; спецсредства – видеокамеры, системы ДСУ и пр.)

Приложения:
Копия лицензии на охранную деятельность.
Копия лицензии на хранение и использование оружия (при наличии).
Копия договора (госконтракта) на охрану объекта.
Копия приказа (решения) о назначении ответственного лица.
Приказ о назначении руководителя (если изменён).

Подпись руководителя: ______________________ / ФИО / Дата

М.П;

Последствия несоблюдения порядка уведомления

• Административная ответственность – штраф от 5 000 до 30 000 рублей в соответствии со ст. 7.27 КоАП РФ (за нарушение правил уведомления).
• Приостановление лицензии – органы Росгвардии вправе приостановить действие лицензии до устранения нарушений.
• Гражданско‑правовые риски – отсутствие подтверждения уведомления может стать основанием для признания договора недействительным в суде.
• Уголовная ответственность – в случае сокрытия факта охраны объектов, связанных с оборотом оружия, может наступить статья 286 УК РФ (нарушение порядка обращения с оружием).

Порядок проверки и контроля со стороны Росгвардии

После получения уведомления уполномоченный орган в течение 5 рабочих дней проверяет комплектность документов. При необходимости проводится плановая проверка, о которой охранной организации сообщается не позднее чем за 3 рабочих дня до её начала (копия распоряжения/приказа).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли подавать уведомление позже установленного 5‑дневного срока?

Теоретически – да, но в таком случае организация рискует получить административный штраф за просрочку. При наличии уважительных причин (например, форс-мажор) необходимо предварительно согласовать сроки с территориальным органом.

Нужно ли отправлять уведомление каждый раз, когда меняется охраняемый объект?

Да. При добавлении нового объекта или изменении параметров уже охраняемого (адрес, площадь, режим доступа) требуется новое уведомление.

Как узнать, что уведомление принято?

При подаче через портал Госуслуг вы получаете электронный акт о приёме. При бумажном оформлении – решение о приёме уведомления высылается в письменном виде (обычно в течение 5 дней).

Какие документы обязательны для подачи в электронном виде?

Все перечисленные в пункте 4 документы (лицензия, договор, копии приказов) необходимо загрузить в формате PDF, не более 5 МБ каждый.

Что делать, если уведомление было отправлено, но ответ от Росгвардии не получен?

Необходимо связаться с территориальным органом по телефону или через личный кабинет портала, уточнив статус заявки. При отсутствии ответа в течение 10 дней – подать письменный запрос‑пояснение.

Уведомление Росгвардии о начале охранных услуг – обязательный юридический процесс, регулируемый постановлением Правительства РФ № 414 от . Соблюдение сроков (5 дней), полноты документации и правильного порядка подачи (бумажный или электронный) гарантирует законность выполнения охранных работ, защищает организацию от штрафов и возможных приостановлений лицензии.

Если у вас возникли сомнения в правильности оформления уведомления, рекомендуется проконсультироваться с юристом, специализирующимся на частной охранной деятельности, либо обратиться в службу поддержки портала Госуслуг.

Удачной работы и безопасных охраняемых объектов!