Актуально на 19 апреля 2026 г.
Нормативно-правовая база
- Инструкция № 157н – порядок бухгалтерского учета в бюджетных учреждениях;
- Инструкция № 174н – применение КОСГУ;
- Приказ Минфина РФ от № 34н – формы первичных документов (в т. ч. форма 0504230);
- СНиП 82-01-95, РДС 82-201-96 – нормы расхода стройматериалов;
- ГОСТ Р 7.0.97-2016 – хранение первичных документов только на территории РФ с г.
Когда можно списывать строительные материалы
Списание допускается при одновременном соблюдении следующих условий:
- Использование в хозяйственной деятельности (ремонт, капремонт, строительство).
- Фактическое израсходование: остаток < 0,1 % первоначального объема.
- Оформление аукционной комиссии (приказ руководителя).
- Соблюдение нормативных расходов (СНиП 82-01-95).
Документы, необходимые для списания
Внутренний ремонт своими силами
- Форма 0315006 (Требование-накладная) – передача материалов с матответственного лица на объект.
- Форма 0504210 (Ведомость выдачи материальных ценностей) – внутреннее перемещение (КОСГУ 340/440).
- Акт о списании материальных запасов формы 0504230 – ключевой документ, подтверждающий факт списания.
Форма 0504230 — бланк и порядок заполнения
| Раздел | Что указывать |
|---|---|
| Шапка | Номер акта, дата, наименование учреждения, номер приказа о комиссии, состав комиссии. |
| Таблица 1 | Перечень материалов: наименование, инвентарный номер, количество, причина списания, код причины (01 – физический износ, 02 – негодность и т. д.). |
| Таблица 2 | Количество по норме (СНиП) и фактическое. Расхождения обосновываются актом-отчетом прораба. |
| Примечание | Реквизиты приложенных документов: дефектная ведомость, смета, калькуляция, акт выполненных работ КС-2, КС-3. |
Алгоритм списания (пошагово)
- Шаг 1. Создание приказа руководителя о комиссии по списанию (срок действия – 1 год).
- Шаг 2. Формирование дефектной ведомости и расчета потребности по нормам (СНиП);
- Шаг 3. Оформление Формы 0315006/0504210 – передача материалов на объект.
- Шаг 4. После завершения работ – замер фактического остатка и заполнение акта 0504230.
- Шаг 5. Подписание акта комиссией (не менее 3 человек) и материально-ответственным лицом.
- Шаг 6. Передача акта в бухгалтерию: проводки Дт 401 20 272 Кт 105 34 440 (или 340 КФО 4).
- Шаг 7. Сканирование и размещение в ЕИС «Госзакупки» (если материалы закуплены по 223-ФЗ).
- Шаг 8. Хранение оригинала акта не менее 5 лет в архиве учреждения (п. 34 Инструкции 157н).
Примеры проводок
Пример 1. Списание цемента М400 по акту 0504230 на сумму 42 350 руб. (КФО 4):
Дт 4 401 20 272 «Расходы на оплату сырья и материалов» Кт 4 105 34 440 «Материальные запасы – стройматериалы» – 42 350 ₽
Пример 2. Списание с образованием непригодных остатков (утилизация):
Дт 4 401 20 273 «Расходы на оплату прочих услуг» Кт 4 105 34 440 – 1 150 ₽
Частые ошибки и как их избежать
- Ошибка: отсутствие ссылки на СНиП в акте → Решение: добавлять расчет норм расхода в приложение.
- Ошибка: подпись только главного бухгалтера → Решение: подписи всей комиссии + мат. ответственное лицо.
- Ошибка: хранение сканов на облаке за пределами РФ → Решение: использовать только серверы на территории РФ.
Полезные шаблоны и ссылки
Скачать акт форма 0504230 (Excel)
Скачать ведомость 0504210 (PDF)
СНиП 82-01-95 на КонсультантПлюс
Списание строительных материалов в бюджетном учреждении возможно только при наличии полного пакета первичных документов, соответствии нормативным расходам и соблюдении требований к хранению документов на территории РФ. Ключевым документом является акт 0504230, подписанный комиссией и подкрепленный дефектной ведомостью, сметой и актами выполненных работ. Соблюдение данного порядка минимизирует риски при контрольных мероприятиях Счетной палаты и прокуратуры.