С 1 марта 2025 года юридические лица обязаны подавать в Росреестр заявления о кадастровом учёте и государственной регистрации договоров, связанных с недвижимым имуществом. В статье подробно рассматривается, как правильно оформить и подать такое заявление, какие документы нужны, какие сроки и какие ошибки часто встречаются.

Кому необходимо подавать заявление

Регистрация договора в Росреестре обязана быть проведена в следующих случаях:

• Юридические лица (компании, организации, индивидуальные предприниматели) – обязательно с 1 мартa 2025 г.
• Физические лица – в случае, если договор относится к сделкам, подлежащим обязательной регистрации (аренда, ипотека, дарение, купля‑продажа и др.).
• Государственные органы и муниципальные образования – при заключении договоров аренды недвижимости, передачи в безвозмездное пользование и т.п.

Правовая база

Основные нормативные акты, регулирующие процесс:

1. Федеральный закон № 218‑ФЗ «О государственной регистрации недвижимости» от  г.
2. Постановление Правительства РФ № 735 от  г. «Об упорядочении порядка подачи заявлений в Росреестр в электронном виде».
3. Приказ Росреестра № 123‑Э от  г. «О порядке подачи заявлений о кадастровом учёте и государственной регистрации договоров».

Какие договоры подлежат обязательной регистрации

Среди наиболее распространённых:

• Договор аренды (в т.ч. долгосрочной аренды более 1 года).
• Договор купли‑продажи недвижимости.
• Договор дарения.
• Ипотечный договор.
• Договор безвозмездного пользования (в т.ч. передача в аренду государственным организациям).

Список обязательных документов

Для подачи заявления в электронном виде понадобятся:

1. Заявление о регистрации договора (форма П‑1, заполняется в личном кабинете).
2. Копия самого договора (в оригинале – подписанный договор, в электронном виде – скан PDF).
3. Документы, подтверждающие право собственности сторон (выписка из ЕГРН, свидетельство о праве собственности, выписка из реестра юридических лиц).
4. Кадастровый паспорт объекта недвижимости (если уже есть) или заявление о проведении кадастровой оценки.
5. Согласие всех сторон договора (подписи в электронном виде с использованием квалифицированной электронной подписи – КЭП).
6. Квитанция об уплате государственной пошлины (можно оплатить онлайн через портал Госуслуг или банковскую систему).
7. Документ, подтверждающий полномочия представителя (доверенность, если подаёт не сторона договора).

Пошаговый порядок подачи заявления

Шаг 1. Подготовка документов

Убедитесь, что у вас есть все требуемые документы в электронном виде, а подписи оформлены с помощью КЭП. На этом этапе удобно воспользоваться сервисом Госуслуги для проверки корректности форматов файлов.

Шаг 2; Регистрация в личном кабинете Росреестра

Если у вас ещё нет аккаунта, необходимо:

1. Зайти на портал rosreestr.gov.ru.
2. Нажать «Регистрация» и выбрать тип пользователя (физическое/юридическое лицо).
3. Пройти верификацию через SMS‑код или электронную почту.

Шаг 3. Заполнение заявления

В личном кабинете выберите «Подать заявление» → «Регистрация договора»; Затем:

• Заполните реквизиты договора (номер, дата, стороны).
• Укажите кадастровый номер объекта.
• Прикрепите сканы всех документов (см. пункт 4).
• Подпишите заявление своей КЭП.

Шаг 4. Оплата государственной пошлины

Размер пошлины зависит от типа договора (примерные ставки):

Оплатить можно через банковскую карту, онлайн‑банкинг или через портал Госуслуг. После оплаты система автоматически генерирует квитанцию, которую нужно прикрепить к заявлению.

Шаг 5. Отправка заявления и получение подтверждения

После проверки всех полей нажмите «Отправить». Система выдаст номер заявления (например, З‑2026‑00012345) и отправит уведомление на электронную почту.

Шаг 6. Ожидание рассмотрения

Сроки регистрации зависят от сложности:

• Стандартный срок – 10 рабочих дней с момента подачи.
• При необходимости дополнительной экспертизы – до 30 дней.

Статус заявления можно отслеживать в личном кабинете или через сервисы Госуслуг.

Шаг 7. Получение выписки о регистрации

По окончании процесса Росреестр формирует выписку из ЕГРН, подтверждающую регистрацию договора. Электронную копию можно скачать сразу, а оригинал (при необходимости) запросить в офисе Росреестра.

Частые ошибки и как их избежать

• Отсутствие КЭП – без квалифицированной подписи заявление отклоняется.
• Неправильный кадастровый номер – проверьте его в Публичной кадастровой карте.
• Неполный пакет документов – система автоматически проверит наличие всех обязательных файлов, но рекомендуется ещё раз сверить список.
• Несвоевременная оплата – если пошлина не будет подтверждена, заявление будет возвращено на доработку.
• Ошибка в реквизитах договора – любые расхождения (дата, сумма, стороны) могут привести к отказу.

Что делать, если заявление отклонено

В случае отказа система выдаёт протокол отказа с указанием причин. Действовать следует так:

1. Внимательно изучить протокол.
2. Подготовить недостающие или исправленные документы.
3. Внести корректировки в заявление (можно в том же личном кабинете).
4. Повторно отправить заявление и оплатить пошлину (если система требует повторную оплату).

Пример заполненного заявления (скриншот условный)

Вопросы и ответы (FAQ)

Вопрос 1: Можно ли подать заявление без КЭП?

Нет. С 1 марта 2025 года обязательным условием является наличие квалифицированной электронной подписи. Без неё заявление будет отклонено автоматически.

Вопрос 2: Как узнать размер государственной пошлины?

Размер пошлины рассчитывается автоматически в системе после ввода кадастрового номера и типа договора. Также актуальные тарифы доступны в разделе «Госуслуги – Пошлины» портала Росреестра.

Вопрос 3: Можно ли подать заявление через представителя?

Да, но представитель должен иметь доверенность, оформленную с КЭП, и прикрепить её к заявлению.

Вопрос 4: Сколько времени занимает получение выписки?

После успешной регистрации договора выписка доступна в электронном виде сразу же; её печатный вариант можно запросить в течение 5 рабочих дней.

Вопрос 5: Что делать, если объект не имеет кадастрового номера?

Тогда необходимо подать отдельное заявление о проведении кадастрового учёта (форма П‑2). После получения кадастрового номера можно продолжать процесс регистрации договора.

Регистрация договора в Росреестре – важный юридический акт, который теперь обязательный для большинства юридических лиц. При соблюдении четкой последовательности действий, правильном оформлении документов и своевременной оплате госпошлины процесс проходит быстро и без лишних осложнений. Используйте электронный портал, проверяйте данные дважды и храните копии всех подтверждающих документов – это гарантирует безупречную регистрацию и защиту ваших прав.

Автор статьи: Ваш помощник. Дата публикации: .