Порядок организации и проведения общего собрания членов товарищества собственников жилья

Пошаговый план ОСС ТСЖ: от уведомлений до протокола. Успей за 30 дней и без суда!

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Содержание

  1. Зачем нужно общее собрание ТСЖ и в чём его главная цель
  2. Этап 1. Подготовка: составляем повестку и уведомляем членов
  3. Этап 2. Кворум: как считать голоса и избежать ошибок
  4. Этап 3. Форма проведения: очное‚ заочное или смешанное
  5. Этап 4. Протокол итогов: образец и требования закона
  6. Этап 5. Размещение данных в ГИС ЖКХ и информирование участников
  7. Чек-лист для председателя ТСЖ
  8. Частые вопросы

Зачем нужно общее собрание ТСЖ и в чём его главная цель

Общее собрание членов Товарищества собственников жилья (ТСЖ) — это единственный орган управления ТСЖ‚ который принимает ключевые решения: от выбора способа управления домом до утверждения годового бюджета и размера взносов. Без его решений любые действия правления или председателя будут незаконными.

Для проведения собрания в 2026 году применяется статья 146 ЖК РФ и методические рекомендации Минстроя России; С 1 марта 2025 года вступили в силу изменения‚ касающиеся уведомлений и работы с ГИС ЖКХ.

Этап 1. Подготовка: составляем повестку и уведомляем членов

Повестка дня

  • Отчёт правления о финансово-хозяйственной деятельности за 2025 год.
  • Утверждение плана работ и бюджета на 2026 год.
  • Размер ежемесячных взносов на содержание общего имущества.
  • Выбор способа управления (самостоятельно или через управляющую компанию).
  • Изменение устава (если необходимо).
  • Избрание правления/ревизионной комиссии/председателя.

Уведомление о собрании

Не позднее чем за 10 дней до начала голосования каждый член ТСЖ должен получить письменное уведомление (лично под роспись‚ по почте заказным письмом или через ГИС ЖКХ). В уведомлении указываются:

  • Место‚ дата и время начала обсуждения (если очная часть).
  • Период заочного голосования (не меньше 30 дней с даты уведомления).
  • Полный список вопросов повестки.
  • Порядок сдачи бюллетеней (лично‚ в почтовый ящик ТСЖ‚ через электронную систему).

Шаблон уведомления (бюллетень) должен соответствовать приложению к постановлению Правительства РФ № 240/2020.

Этап 2. Кворум: как считать голоса и избежать ошибок

Кворум есть‚ если в голосовании участвуют владельцы более 50 % общей площади всех помещений дома‚ находящихся в собственности членов ТСЖ. Важно: в расчёт берёться именно доля собственника в общей площади‚ а не количество квартир или проживающих.

Пример расчёта

Собственник Площадь‚ м² Доля в общей площади
Иванов 45 45 / 5 000 = 0‚9 %
Сидорова 78 78 / 5 000 = 1‚56 %
… … …
Всего 5 000 100 %

Чтобы кворум был достигнут‚ в совокупности должны проголосовать собственники‚ суммарно владеющие более 2 500 м².

Этап 3. Форма проведения: очное‚ заочное или смешанное

Очное собрание

  • Проводится в одном месте и в одно время.
  • Фиксируется список присутствующих с подписями.
  • Решения принимаются открытым голосованием.

Заочное голосование

  • Бюллетень выдаётся или рассылается заранее.
  • Собственник отмечает «за»‚ «против» или «воздержался» и опускает бюллетень в запечатанный ящик ТСЖ до конца срока.
  • Удобно при большом объёме собственников.

Смешанная форма (очно-заочная)

Часть членов участвует лично‚ часть — письменно. Голоса суммируются после закрытия срока заочного голосования.

Этап 4. Протокол итогов: образец и требования закона

Не позднее 10 дней после окончания собрания составляется протокол‚ который должен содержать:

  1. Номер‚ дата‚ время и место проведения.
  2. Сведения о присутствующих и долях участников.
  3. Вопросы повестки и формулировки решений.
  4. Распределение голосов по каждому вопросу (в абсолютных цифрах и процентах).
  5. Подписи председательствующего и секретаря собрания.

Мини-образец фрагмента протокола

Протокол общего собрания членов ТСЖ «Светлана-15»
от 27 апреля 2026 г.
Вопрос: Утверждение размера взносов на 2026 год.
Решено: Установить минимальный взнос 42 руб./м².
За: 2 750 м² (55 %)
Против: 500 м² (10 %)

Воздержались: 1 750 м² (35 %)
Кворум: 60 % — решение принято.

Этап 5. Размещение данных в ГИС ЖКХ и информирование участников

Если в уставе ТСЖ прописано использование ГИС ЖКХ‚ то:

  • Уведомление и протокол загружаются в систему в течение 5 рабочих дней.
  • Через ГИС можно организовать электронное голосование.
  • Все члены ТСЖ получают push-уведомления и могут скачать документы.

При отсутствии упоминания о ГИС достаточно размещения информации на доске объявлений и на официальном сайте ТСЖ (при наличии).

Чек-лист для председателя ТСЖ

  • ☐ Сформировал повестку и согласовал её с правлением.
  • ☐ Подготовил уведомления (печатные + электронные в ГИС ЖКХ).
  • ☐ Разослал уведомления за 10–14 дней до начала голосования.
  • ☐ Обеспечил ящик для бюллетеней и журнал регистрации.
  • ☐ Подсчитал площади и проверил кворум.
  • ☐ Составил протокол и подписал его с секретарём.
  • ☐ Разместил протокол и результаты на доске объявлений и в ГИС ЖКХ;
  • ☐ Уведомил заинтересованных лиц (УК‚ ресурсоснабжающие организации) о принятых решениях.

Частые вопросы

Вопрос: Может ли собрание проходить только онлайн в 2026 году?

Ответ: Да‚ если в уставе ТСЖ прямо разрешено проводить собрание полностью в электронной форме через ГИС ЖКЖ или другую сертифицированную систему.

Вопрос: Что делать‚ если не набрался кворум?

Ответ: Можно провести повторное собрание не ранее чем через 30 дней. При повторном собрании кворум считается любым числом голосов‚ присутствующих очно или заочно (п. 5.1 ст. 45 ЖК РФ).

Вопрос: Сколько хранить протоколы?

Ответ: Протоколы общих собраний хранятся не менее 3 лет‚ а по вопросам капремонта и переустройства помещений, не менее 10 лет.