Общие положения

Настоящее Положение определяет порядок возмещения (компенсации) работникам организации расходов, связанных с арендой жилого помещения, и направлено на обеспечение социальной поддержки сотрудников и привлечение квалифицированных кадров.

Положение распространяется на всех работников организации, заключивших трудовые договоры на условиях неполного или полного рабочего дня, за исключением совместителей и внешних исполнителей по гражданско-правовым договорам.

Основные термины и определения:

• Компенсация аренды жилья — денежная выплата работнику, возмещающая часть затрат по договору найма жилого помещения на территории населённого пункта, где расположено рабочее место.
• Расчётный период — календарный месяц, за который производится начисление компенсации.
• Лимит компенсации — максимальный процент или фиксированная сумма арендной платы, подлежащая возмещению, установленный локальным нормативным актом.

Условия предоставления компенсации

Категории работников, имеющие право на компенсацию

1. Вновь принятые сотрудники, проживающие за пределами населённого пункта расположения организации и вынужденные снимать жильё.
2. Специалисты, привлечённые по программе релокации.
3. Ключевые специалисты/эксперты, включённые в перечень критически важных кадров (утверждается приказом генерального директора ежегодно).
4. Работники, переведённые в другое подразделение/филиал, если новое место работы находится более чем в 50 км от места постоянного жительства.

Условия и ограничения

• Работник обязан предоставить действующий договор найма жилого помещения, зарегистрированный в установленном законом порядке (по форме 1-РД).
• Компенсация выплачивается только за период фактической трудовой деятельности в организации.
• Не более одного договора аренды на одного работника.
• Организация оставляет за собой право проводить выездные проверки достоверности предоставленных сведений.

Размер и порядок расчёта компенсации

Размер компенсации:

• 50 % арендной платы, но не более 25 000 ₽ в месяц (для г. Москва и Санкт-Петербург).
• 50 % арендной платы, но не более 15 000 ₽ в месяц (для городов с населением более 1 млн человек).
• 50 % арендной платы, но не более 10 000 ₽ в месяц (для прочих населённых пунктов).

В расчёт принимается фактическая сумма платежей по договору найма за календарный месяц. Сумма компенсации округляется до целых рублей в большую сторону;

При наличии нескольких совместных нанимателей (супруги/члены семьи, работающие в организации) общий лимит компенсации распределяется между ними пропорционально доле оплаченной арендной платы.

Процедура оформления

Пакет документов

1. Заявление на компенсацию (форма У-1).
2. Копия паспорта (страницы с регистрацией).
3. Договор найма жилого помещения + квитанции/чеки об оплате за последний месяц.
4. Справка от нанимателя о проживании работника (при необходимости).
5. Согласие на обработку персональных данных.

Этапы

Шаг 1. Работник подаёт документы до 5-го числа месяца, следующего за расчётным.
Шаг 2. Служба кадров проверяет полноту и корректность документов в течение 3 рабочих дней.
Шаг 3. Бухгалтерия рассчитывает сумму компенсации и включает её в заработную плату за текущий месяц.
Шаг 4. Оплата производится одновременно с авансом или основной частью зарплаты (по выбору работника);

Условия прекращения и приостановки выплаты

• Расторжение трудового договора по любому основанию (последняя выплата — за полный месяц работы).
• Досрочное расторжение договора аренды без заключения нового.
• Выявление предоставления недостоверных документов — компенсация прекращается с момента выявления, ранее выплаченные суммы могут быть удержаны из заработной платы.
• Отпуск без сохранения заработной платы свыше 14 календарных дней: компенсация не начисляется за период отсутствия.

Налогообложение и бухгалтерский учёт

Выплаты подпадают под ст. 164 ТК РФ и не облагаются НДФЛ в пределах лимитов, установленных п. 3 ст. 217 НК РФ (до 700 ₽/сутки командировочных и аналогичные льготы).

Суммы, превышающие лимит, подлежат обложению НДФЛ на общих основаниях.

В бухгалтерском учёте расходы отражаются по КОСГУ 211 «Расходы на оплату труда».

Ответственность сторон

Порядок внесения изменений и контроль

Любые изменения в настоящее Положение вносятся приказом генерального директора с учётом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации (при наличии).

Контроль за соблюдением настоящего Положения осуществляют:

• Департамент по управлению персоналом (HR).
• Внутренний аудит (ежеквартальные выборочные проверки).

Пример расчёта

Ситуация: Сотрудник трудится в г. Москва, арендная плата — 45 000 ₽/мес.

Расчёт:
50 % от 45 000 ₽ = 22 500 ₽, не превышает лимит (25 000 ₽).
К выплате: 22 500 ₽ одновременно с зарплатой.

Приложения

• Приложение 1 — Форма заявления на компенсацию (У-1).
• Приложение 2, Справка о проживании (образец).
• Приложение 3 — Памятка по заполнению документов.

Дата вступления в силу: 01 мая 2026 года.
Действует до: вступления в силу новой редакции.