В соответствии с ФЗ № 115‑ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации» и постановлением МВД № 369 от г․ Москва работодатели обязаны в течение 3 рабочих дней после заключения трудового договора с иностранным гражданином (или лицом без гражданства) направить в отделение МВД уведомление о приёме на работу․ Самый удобный способ – воспользоваться сервисом «Уведомление о приёме на работу иностранного гражданина» на портале Госуслуги․
Кто обязан подавать уведомление?
- Организации‑работодатели (юридические лица, индивидуальные предприниматели)․
- Физические лица, нанимающие на работу иностранного гражданина в качестве частного работодателя․
- Все виды трудовых договоров: полный, частичный, сезонный, проектный․
Какие документы и сведения нужны?
Для успешного заполнения формы на Госуслугах подготовьте:
- Сведения о работодателе:
- ИНН, ОГРН (для юридических лиц) или ИНН (для ИП)․
- Наименование (полное юридическое название) и юридический адрес․
- Контактный телефон и e‑mail․
- Сведения о трудовом договоре:
- Дата заключения договора․
- Тип договора (полный/частичный/сезонный)․
- Должность, оклад, условия труда․
- Документы, подтверждающие правовой статус иностранного гражданина:
- Копия паспорта иностранного гражданина (страница с личными данными)․
- Вид на жительство (ВНЖ) или миграционная карта․
- Разрешение на работу (если требуется) – либо разрешение на временное проживание (ВРП) с правом на работу, либо карта мигранта, либо иной документ, подтверждающий право на трудовую деятельность․
- Согласие (если требуется) от органа, выдающего разрешение․
- Контактные данные иностранного гражданина (адрес проживания в РФ, телефон)․
Шаг‑по‑шагу: как подать уведомление через «Госуслуги»
Подготовка аккаунта
Для начала убедитесь, что у вас есть подтверждённый аккаунт на портале gosuslugi․ru․ Если аккаунт ещё не привязан к вашей организации, выполните привязку:
- Войдите в личный кабинет․
- Перейдите в раздел «Мои организации» → «Добавить организацию»․
- Введите ИНН/ОГРН и подтвердите право управления (через СМС‑код, электронную подпись или доверенность)․
Включение уведомлений о новых письмах (опционально)
Для удобства вы можете включить push‑уведомления, чтобы получать подтверждения о подаче и статусе рассмотрения:
- Откройте раздел «Уведомления» в личном кабинете;
- Нажмите «Получать уведомления» рядом с пунктом «Уведомление о приёме на работу иностранного гражданина»․
- Если значок колокольчика не виден, нажмите на три точки (⋮) и выберите «Настроить уведомления»․
Переходим к сервису «Уведомление о приёме на работу иностранного гражданина»
- В главном меню портала выберите «Бизнес и самозанятые» → «Труд и занятость» → «Уведомления в МВД»․
- Нажмите кнопку «Подать заявление»․
Заполнение формы
Форма состоит из нескольких блоков․ Заполняйте их последовательно, проверяя правильность введённых данных․
- Сведения о работодателе – большинство полей заполняются автоматически из вашего профиля․
- Сведения о трудовом договоре – укажите дату, тип, должность, размер заработной платы․
- Сведения о иностранном гражданине – введите ФИО, дату рождения, гражданство, номер и серию паспорта․
- Документы – загрузите сканы (PDF, JPG, PNG) всех необходимых документов (паспорт, ВНЖ, разрешение на работу)․ Максимальный размер файла – 10 МБ․
- При необходимости укажите дополнительные сведения (например, наличие предыдущих уведомлений, особые условия труда)․
Подтверждение и отправка
- Проверьте все введённые данные ещё раз․
- Нажмите «Подтвердить и отправить»․
- Система сформирует Квитанцию с уникальным номером (пример:
2026-04-19-00012345)․ Сохраните её – она понадобится при проверках и в случае возникновения вопросов․
Ожидание результата
После отправки уведомления в МВД в течение 3‑5 рабочих дней формируется ответ:
- «Принято» – уведомление принято к исполнению, дальнейших действий не требуется․
- «Требуется уточнение» – в ответе будет указано, какие документы или сведения нужно дополнить․
- «Отказ» – обычно связано с ошибкой в данных или отсутствием необходимого разрешения на работу․
Ответ приходит в виде push‑уведомления в личный кабинет и на электронную почту, указанную в профиле․
Что делать, если уведомление отклонено?
- Откройте сообщение об отказе и внимательно изучите указанные причины․
- Подготовьте недостающие/корректные документы․
- В личном кабинете нажмите кнопку «Отправить повторно» рядом с отклонённым заявлением․
- Заполните форму заново, загрузив исправленные файлы, и отправьте ещё раз․
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Сколько времени занимает подача уведомления?
Сам процесс заполнения формы занимает от 10 до 30 минут, в зависимости от готовности необходимых документов․
Можно ли подать уведомление без электронной подписи?
Да․ Для большинства работодателей достаточно подтверждения через СМС‑код, отправляемый на телефон, привязанный к аккаунту․ Электронная подпись требуется только в случаях, когда организация обязана подавать документы в бумажном виде (например, в регионах без полной цифровизации)․
Какие сроки подачи уведомления?
Уведомление обязано быть подано в течение трёх рабочих дней с момента заключения трудового договора․
Что делать, если у иностранного гражданина нет разрешения на работу?
В таком случае необходимо предварительно получить разрешение через миграционную службу․ После получения разрешения можно подавать уведомление․ Подача без разрешения считается нарушением и влечёт штрафы․
Как проверить статус уже отправленного уведомления?
В личном кабинете Госуслуг перейдите в раздел «Мои заявления» → выберите нужное уведомление → нажмите «Просмотр статуса»․ Здесь будет указана дата подачи, номер квитанции и текущий статус․
Можно ли отменить уже отправленное уведомление?
Отменить уже принятые в МВД уведомления нельзя․ Если нужно изменить сведения, подайте дополнительное уведомление с указанием исправлений․
Типичные ошибки и как их избежать
- Неправильный номер ИНН/ОГРН – проверяйте данные в официальных реестрах перед отправкой․
- Отсутствие копии разрешения на работу – без него заявление будет отклонено․
- Слишком большие файлы – предварительно уменьшите сканы до 300 dpi, сохраняйте в PDF․
- Неактуальный контактный телефон – убедитесь, что номер, указанный в профиле, активен, иначе вы не получите push‑уведомление․
- Подача после истечения срока – если срок уже прошёл, подайте уведомление как можно быстрее и приложите объяснительное письмо, чтобы избежать штрафа․
Полезные ссылки
- Сервис «Уведомление о приёме на работу иностранного гражданина» на Госуслугах
- Федеральный закон № 115‑ФЗ
- Официальный сайт МВД – раздел «Миграция»
- Проверка ИНН и ОГРН
Подать уведомление в МВД о приёме на работу иностранного гражданина через портал «Госуслуги» – процесс полностью цифровой, быстрый и удобный․ Главное – собрать все необходимые документы, правильно заполнить форму и не пропустить три‑дневный срок подачи․ При соблюдении всех требований уведомление будет принято, а работодателю не грозят штрафные санкции․
Если у вас возникли вопросы, обратитесь в службу поддержки Госуслуг или в региональное отделение МВД по миграционным вопросам․