Дата актуализации:
Зачем нужно уведомление
Любая поездка на автобусе с группой детей (школьный тур, экскурсия, спортивный выезд) обязательно должна быть согласована с контролирующими органами. Уведомление:
- гарантирует, что маршрут проложен безопасно;
- позволяет ГИБДД и Ространснадзору провести внеплановую проверку техсостояния транспорта и квалификации водителей;
- снижает риски штрафов и простоев на блок-постах.
Кто и когда подаёт документы
| Кто | Срок подачи |
|---|---|
| Организатор (школа, турфирма, секция) | Не позднее 72 часов (3 календарных дня) до выезда |
| Перевозчик (компания-владелец автобусов) | Вместе с организатором или отдельно, но в те же 72 часа |
Куда подавать
Зависит от того, выезжаете ли вы за пределы региона:
- Внутри одного региона — в территориальный отдел ГИБДД по месту регистрации организатора.
- Межрегиональный маршрут — в Управление Госавтодорнадзора субъекта РФ, откуда стартует автобус, + в регионы следования (копия).
- СНГ или дальнее зарубежье — в Минтранс РФ и в Федеральное управление ГИБДД МВД (подразделение спецконтроля).
Состав пакета документов
- Форма уведомления (форма № 2-ТУ, утв. Минтрансом РФ от № 407).
- Копия договора перевозки с подрядчиком.
- Список детей (Ф. И. О., дата рождения, № паспорта или свидетельства, контакт родителя).
- Копии путевых листов на каждый день маршрута.
- Карта маршрута с промежуточными остановками и расчётным временем движения.
- Копии лицензии перевозчика и допуска на М/МД (международная перевозка).
- Справка о техническом осмотре автобуса (не старше 30 суток);
- Копия медицинского полиса группы.
Пошаговая инструкция подачи онлайн
Шаг 1. Подготовьте электронные копии
Сделайте сканы/фото всех документов в формате PDF или JPEG, размер одного файла ≤ 3 МБ.
Шаг 2. Зарегистрируйтесь на портале «Госуслуги»
- Войдите в личный кабинет.
- Раздел «Транспорт» → «Организованные перевозки детей».
Шаг 3. Заполните форму
Укажите:
- дату и время выезда-возвращения;
- марку и гос. номер автобуса;
- Ф. И. О. водителей и их права;
- количество детей и взрослых сопровождающих;
- контактный телефон ответственного лица 24/7.
Шаг 4. Отправьте и получите талон
После проверки (обычно 1 рабочий день) вам придёт:
- квитанция о принятии уведомления (номер и дата);
- QR-код для мобильного приложения «Путевой лист», покажите инспектору на блок-посту.
Ответственность за нарушение
| Нарушение | Штраф (для должностного лица) |
|---|---|
| Отсутствие уведомления | 5000 – 10000 ₽ |
| Подача менее чем за 72 ч | 3000 – 5000 ₽ |
| Несоответствие данных в путевом листе | 10 000 – 20 000 ₽ |
| Перегруз (более 1 ребёнка на одно сиденье) | 50 000 – 100 000 ₽ и приостановка деятельности до 90 суток |
Проверочный чек-лист перед выездом
- ✓ Уведомление зарегистрировано и подтверждено.
- ✓ У водителя при себе оригиналы путевого листа, медкнижки и допуска.
- ✓ В автобусе аптечка, огнетушитель, знак аварийной остановки.
- ✓ Дети имеют именные бейджи и контакт родителя.
- ✓ Сопровождающие знают план эвакуации и телефон дежурного ГИБДД региона.
Частые вопросы
— Можно ли подать за 24 часа?
Только при неотложных обстоятельствах (смерть родственника, стихийное бедствие). Потребуется письменное обоснование и согласование в индивидуальном порядке.
— Нужно ли уведомлять, если едут 8 детей на микроавтобусе до 22 мест?
Да. Порог уведомления — любая организованная группа детей, независимо от вместимости транспортного средства.
— Как изменить маршрут «на ходу»?
Внести изменения можно только через личный кабинет на Госуслугах, но не позднее 6 часов до фактического изменения маршрута. При срочных форс-мажорах — звоните в дежурную часть ГИБДД региона.
Контакты для экстренной связи
Единая горячая линия Минтранса РФ по детским перевозкам: ###-###-#### (круглосуточно).