Кратко: каждый российский работодатель обязан в течение трёх рабочих дней сообщить в территориальный орган МВД о том, что с иностранным гражданином (включая граждан ЕАЭС) подписан трудовой или гражданско-правовой договор. Делается это формой Приложение № 7 к приказу МВД РФ от № 536 (в редакции приказа № 552 от , действует с ).

Когда подавать уведомление

• В течение трёх рабочих дней с даты подписания договора (абз. 1 п. 8 ст. 13 Федерального закона № 115-ФЗ).
• Та же обязанность возникает при расторжении договора.
• Если иностранец будет работать в двух субъектах РФ, уведомления подают в МВД обоих регионов.

Кому подавать

В территориальный орган ГУВМ МВД по месту фактической работы иностранца. Например:

Управление внутренних дел по Северному административному округу города Москвы

Способы подачи

1. Через портал Госуслуг (с 2024 г.) — самый быстрый способ.
2. Лично в МФЦ или МВД.
3. Почтой с уведомлением о вручении.
4. Через электронную подпись в сервисе «Документовед» или аналогичных.

Документы и сведения, которые понадобятся

Пошаговое заполнение формы

Шаг 1. Шапка документа

В строке «Наименование территориального органа МВД» указываем:

Управление МВД России по г. Санкт-Петербургу и Ленинградской области

Шаг 2. Сведения о работодателе

• Отмечаем статус: юридическое лицо, ИП или физическое лицо.
• Прописываем ОКВЭД и реквизиты полностью.

Шаг 3. Сведения об иностранном гражданине

• ФИО: Ivanov Sergey Petrovich
• Дата рождения:
• Гражданство: Республика Беларусь (или иное)
• Паспорт: серия/№, кем и когда выдан
• Миграционная карта/ВНЖ: номер, срок действия

Шаг 4. Патент/разрешение на работу

Если у работника патент, указываем:

• номер патента;
• дата выдачи и срок действия;
• профессия (например, «маляр»).

Шаг 5. Договор

• Указываем: заключён трудовой договор № 15/26 от .
• Адрес места работы: г. Москва, ул. Ленина, д. 10.

Шаг 6. Подпись и печать

Подписывает генеральный директор (ФИО, расшифровка), ставится печать (при наличии), указывается дата.

Образцы заполнения

Иностранец с патентом

Раздел 3.1. Сведения о патенте/разрешении
Патент № 77 1234567890, выдан г., срок действия до г.
Профессия: "Слесарь-сантехник"
Тип договора: трудовой
Дата заключения: 
Адрес выполнения работ: 127000, г. Москва, ул. Лесная, д. 15

Гражданин ЕАЭС (Беларусь)

Раздел 3.2. Данные о праве на работу
Основание: Договор о ЕАЭС от 
Профессия: "Менеджер по продажам"
Тип договора: трудовой
Дата заключения: 
Адрес работы: 190000, г. Санкт-Петербург, наб. реки Фонтанки, д. 55

Штрафы за нарушение

Чек-лист перед отправкой

• ✓ Проверьте 3-дневный срок (календарные выходные не считаются).
• ✓ Убедитесь, что все паспортные данные и даты совпадают с документами.
• ✓ Сделайте копии заполненной формы и приложенных документов.
• ✓ Зарегистрируйтесь на Госуслугах и загрузите сканы (если выбран электронный способ).
• ✓ При личной подаче возьмите квитанцию о приёме.

Часто задаваемые вопросы

Вопрос: Нужно ли уведомлять о совместительстве?

Ответ: Нет, упоминать совместительство не требуется. Укажите, что заключён трудовой договор.

Вопрос: Как быть, если адрес работы изменился после подачи?

Ответ: В течение 3 дней подайте новое уведомление с актуальными данными.

Вопрос: Подходит ли бланк 2024 года?

Ответ: С действует форма с учётом изменений приказа № 552. Используйте только актуальный бланк 2025-2026 гг.

Где скачать актуальный бланк

Официальный документ можно бесплатно скачать:

• на сайте ГУВМ МВД России;
• в справочной системе КонсультантПлюс (раздел «Миграция» → «Уведомление о заключении трудового договора»);
• по прямой ссылке: Бланк-2026.docx.