С 2020 года работодатели обязаны в течение трёх рабочих дней информировать МВД о заключении или расторжении любого договора с иностранцем. Сделать это можно онлайн — через портал «Госуслуги». Ниже подробно рассказываем, как подать уведомление, какие документы потребуются и что делать, если срок пропущен.

Зачем нужно уведомление МВД

Статья 13 Федерального закона № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан» обязывает:

• работодателей или заказчиков работ уведомлять территориальный орган МВД о заключении и расторжении трудового или гражданско-правового договора;
• самозанятых иностранцев, имеющих разрешение на временное проживание (РВП) или вид на жительство (ВЖ), уведомлять МВД о начале своей деятельности.

Если уведомление не подано вовремя, сумма штрафа:

• на гражданина — 2 000–5 000 ₽;
• на должностное лицо — 35 000–50 000 ₽;
• на юрлицо — 400 000–1 000 000 ₽.

Кто именно должен подавать уведомление

Сроки подачи

1. 3 рабочих дня — с даты подписания договора (при приёме на работу).
2. 3 рабочих дня — с даты расторжения договора (увольнение, окончание гражданско-правового договора).
3. Если договор заключён до начала действия визы/РВП/ВЖ, уведомление подаётся в течение 3 рабочих дней со дня начала фактической работы.

Как подать через «Госуслуги» (пошаговая инструкция)

Шаг 1. Авторизация на портале

• Перейдите на gosuslugi.ru.
• Войдите по СНИЛС, номеру телефона или через квалифицированную электронную подпись (КЭП).

Шаг 2. Поиск услуги

В строке поиска введите: «Уведомление о заключении/расторжении трудового договора с иностранным гражданином». Услуга оказывается МВД России.

Шаг 3. Выбор типа уведомления

• «Расторжение трудового договора»;
• «Расторжение гражданско-правового договора».

Шаг 4. Заполнение формы

Обязательные поля:

• Данные иностранца: ФИО (латиницей и кириллицей), дата рождения, гражданство, номер документа, удостоверяющего личность (паспорт/вид на жительство), срок действия визы/РВП/ВЖ;
• Контрактные данные: номер и дата договора, дата начала/окончания работы, предмет договора.
• Адрес фактического выполнения работы.
• ИНН иностранца (если есть).

Шаг 5. Прикрепление документов

• Скан или фото паспорта иностранца (первая страница + виза/миграционная карта).
• Копия трудового или гражданско-правового договора (подписанная сторонами).
• Если иностранец уже в России: миграционная карта и уведомление о постановке на миграционный учёт.

Шаг 6. Подтверждение и отправка

1. Проверьте данные, поставьте электронную подпись (КЭП) или подтвердите по СМС-коду.
2. Нажмите «Отправить».
3. Сохраните квитанцию с номером заявления — она понадобится при проверках.

Сколько ждать ответа

Срок рассмотрения уведомления — 1 рабочий день. Если всё заполнено верно, в личном кабинете появится статус «Обработано». При выявлении ошибок МВД направит запрос на уточнение или откажет в регистрации, и вы сможете повторно подать корректные данные.

Частые ошибки и как их избежать

Самозанятые иностранцы: особенности

Иностранцы с РВП/ВЖ могут стать самозанятыми. В этом случае:

• они сами подают уведомление в МВД;
• делают это до начала деятельности;
• одновременно регистрируются в приложении «Мой налог».

1. ✓ Авторизовались на Госуслугах.
2. ✓ Выбрали правильный тип уведомления.
3. ✓ Заполнили все обязательные поля.
4. ✓ Прикрепили сканы паспорта, договора, миграционной карты.
5. ✓ Поставили КЭП или ввели СМС-код.
6. ✓ Сохранили квитанцию о приёме.

Соблюдая сроки и заполняя форму корректно, вы легко избежите штрафов и упрощаете прохождение любых проверок трудовой инспекции или МВД;