Каждый работодатель, заключивший трудовой или гражданско-правовой договор с иностранцем или лицом без гражданства, обязан в установленный срок уведомить МВД. Адрес, куда направлять уведомление, зависит от того, по какому основанию иностранец работает на территории РФ. Ниже — подробная инструкция, свежие формы, сроки, адреса подачи и самые частые ошибки.
Какие уведомления нужно подавать и в какие сроки
| Что подаётся | Кто подаёт | Срок | Куда именно подавать |
|---|---|---|---|
| Уведомление о заключении трудового (гражданско-правового) договора | Работодатель (ИП, юрлицо, физлицо) | Не позднее 3 рабочих дней с даты начала работы (п. 2 Приказа МВД № 536) | Территориальный орган ГУВМ МВД по месту нахождения работодателя |
| Уведомление о расторжении договора | Работодатель | Не позднее 3 рабочих дней с даты увольнения | Тот же орган ГУВМ МВД |
| Уведомление об осуществлении трудовой деятельности по патенту | Сам иностранец | В течение 2 месяцев со дня выдачи патента (с ) | ГУВМ МВД, выдавший патент, или через Госуслуги |
Как узнать точный адрес органа МВД
Ни один федеральный центр в Москве не принимает «бумажные» уведомления от работодателей, документы подаются только в территориальное подразделение, к которому «приписан» ваш офис, склад или строительный объект.
- Через официальный сайт ГУВМ МВД
Откройте https://гувм.мвд.рф → раздел «Приём граждан» → «Адреса и контакты». Выберите регион → город/район → «Отдел по вопросам миграции». - Через Госуслуги
В личном кабинете работодателя на портале gosuslugi.ru выберите услугу «Подать уведомление о приёме иностранного гражданина». Система сама подставит адрес нужного территориального органа после ввода вашего ИНН. - Через call-центр ГУВМ
Телефон горячей линии РФ: ###-###-#### (круглосуточно).
Онлайн-вариант: подаём через Госуслуги
С 2024 года подать уведомление можно без личного визита в МВД.
- Авторизуйтесь на gosuslugi.ru через квалифицированную электронную подпись (КЭП) работодателя.
- Заполните форму онлайн-заявления, загрузите сканы документов: договор, патент/разрешение, ОМС/ДМС, ИНН иностранца.
- Система автоматически определит нужный территориальный орган МВД и направит туда заявление.
- В течение трёх рабочих дней вы получите электронное подтверждение приёма на почту и в личный кабинет.
Офлайн-вариант: лично или почтой
Если онлайн-подача невозможна (нет КЭП), можно:
- Лично отнести уведомление в приёмную территориального ГУВМ МВД. Адрес вы узнаёте по пункту 2.
- Почтой России отправить заказное письмо с уведомлением о вручении по адресу:
123458, г. Москва, ул. Солнечная, 16, ГУВМ МВД России по городу Москве
(пример для Москвы; регион меняйте на свой)
Частые вопросы-ответы
Q: Есть ли унифицированный почтовый ящик для всей России?
A: Нет. Каждый региональный/городской орган ГУВМ МВД имеет свой адрес и индекс. Всегда проверяйте актуальные реквизиты на официальном сайте;
Q: Что будет, если отправить уведомление не «туда»?
A: Уведомление считается неподанным, а работодателю грозит штраф от 250 000 до 1 000 000 руб. (ч. 4 ст. 18.15 КоАП РФ).
Q: Можно ли подать в МФЦ?
A: Только если ваш регион включил услугу в перечень МФЦ. Уточните на сайте МФЦ или позвоните в горячую линию.
Ссылки на актуальные бланки
- Бланк уведомления о приёме иностранного гражданина (форма № 1, Приказ № 536, 2024)
- Бланк уведомления о расторжении договора (форма № 2)
- Бланк уведомления об осуществлении трудовой деятельности по патенту (для мигранта)
Краткий чек-лист для работодателя
- Определили территориальный орган ГУВМ МВД по адресу регистрации компании.
- Загрузили актуальный бланк приказа № 536.
- Заполнили форму за 1 рабочий день после выхода иностранца на работу.
- Отправили через Госуслуги / лично / заказным письмом.
- Получили подтверждение приёма (квитанцию/скрин).
Не доверяйте сторонним «посредникам» без лицензии миграционного юриста.
Всё можно сделать бесплатно и быстро через официальные ресурсы ГУВМ МВД и Госуслуги.