В любой сфере – от строительства и IT‑услуг до мелкого ремонта бытовой техники – акт выполненных работ (далее – АВР) является ключевым документом, фиксирующим факт оказания услуги или выполнения работ, их стоимость и сроки․ Без корректно оформленного акта обе стороны (исполнитель и заказчик) могут столкнуться с финансовыми и юридическими спорами․

Правовое основание

• Гражданский кодекс РФ (статьи 309‑311) – определяет обязательства по принятию результата работ․
• Федеральный закон № 44‑ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок» – требует документального подтверждения выполнения работ․
• Постановление Госкомстата от № 100 (форма КС‑2) – официальная унифицированная форма акта, часто используемая в строительстве․
• Налоговый кодекс РФ – акт служит основанием для начисления НДС, налога на прибыль и уплаты взносов․

Важно: хотя закон не предписывает конкретный образец акта, в практике широко применяются унифицированные формы (КС‑2) или шаблоны, разработанные внутри компании․

Когда необходим акт выполненных работ?

1. После завершения работ по договору подряда (строительство, ремонт, монтаж и т․д․)․
2. При оказании услуг (консультации, программное обеспечение, обучение)․
3. Для самозанятых и ИП – подтверждение факта оказания услуги перед налоговой․
4. При грузоперевозках – акт фиксирует количество и состояние груза․
5. В качестве доказательства при спорах о качестве, объёме и сроках выполнения․

Основные реквизиты акта

Пошаговая инструкция по заполнению акта

Шаг 1․ Подготовка шаблона

Выберите форму:

• Стандартный шаблон КС‑2 (можно скачать в формате Word/Excel)․
• Собственный шаблон, адаптированный под специфику вашей компании․

Шаг 2․ Заполнение реквизитов сторон

Убедитесь, что ИНН, КПП и юридический адрес указаны без ошибок – от этого зависит корректность бухгалтерского учета․

Шаг 3․ Указание основания

Вставьте номер и дату договора (например, «Договор № 25 от »)․

Шаг 4․ Перечень работ

Сформируйте таблицу с колонками: №, Наименование работы, Кол-во, Ед․ изм․, Цена за ед․, Сумма․

Шаг 5․ Расчёт стоимости

Суммируйте строки, укажите НДС (ставка 20 % или 0 % при упрощёнке) и итоговую сумму к оплате․

Шаг 6․ Оценка качества

Если работы приняты без замечаний – подпишите «Принято»․ При наличии замечаний укажите их в отдельном пункте «Замечания» и согласуйте сроки их устранения․

Шаг 7․ Подписи и печати

Подпишите акт от имени исполнителя и заказчика․ При электронном документообороте загрузите файл в систему (1С, КОНТУР․ЭКС), подпишите ЭЦП․

Шаг 8․ Хранение

Сохраните оригинал в бумажном виде (если требуется) и электронную копию в архиве минимум 5 лет (срок хранения бухгалтерских документов)․

Пример заполненного акта (формат Word)

Акт выполненных работ № 07/2026
г․ Москва «15» июня 2026 года
г․ Заказчик: ООО «СтройИнвест», ИНН 7701234567, КПП 770101001,
 115035, г․ Москва, ул․ Тверская, д․ 7
г․ Исполнитель: ИП Иванов И․И․, ИНН 7709876543,
 115114, г․ Москва, ул․ Петровка, д․ 12

Основание: Договор подряда № 25 от 
Предмет акта
--------------------------------------------------------------------
| № | Наименование работ | Кол-во | Ед․изм․| Цена | Сумма |
|---|------------------------------|--------|--------|------|-------|
| 1 | Демонтаж старой отделки | 150 | м² | 450 | 67 500|
| 2 | Укладка керамической плитки | 120 | м² | 1 200|144 000|
| 3 | Установка сантехники | 1 | комплект| 35 000|35 000|
--------------------------------------------------------------------
НДС (20 %): 49 300 руб․
Сроки выполнения
 Начало: 
 Окончание: 
 Дата передачи работ заказчику: 

Оценка качества
 Заказчик проверил работы, отсутствие замечаний,
 работы приняты в полном объёме․

Подписи:
Заказчик: ______________________ /Петров А․С․
Исполнитель: ___________________ /Иванов И․И․

(при наличии печати)

Электронный акт и цифровая подпись

С 2024 года большинство компаний перешли на электронный документооборот․ При оформлении АВР в электронном виде соблюдайте следующие правила:

• Документ создаётся в формате PDF/A или DOCX с включёнными полями для подписи․
• Подписывается квалифицированной ЭЦП обеих сторон (например, через сервис «Контур․Эльба»)․
• После подписания файл сохраняется в системе электронного архива (1С:Документооборот, Битрикс24, Альфа‑Курс)․
• Электронный акт имеет ту же юридическую силу, что и бумажный, если подписи проверены и документ проходит проверку подлинности․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужен ли акт, если в договоре не указано его оформление?

Да․ По статье 309 ГК РФ заказчик обязан принять результат работ и оформить это документально․ Если в договоре нет пункта об акте, стороны могут оформить его по образцу КС‑2 или собственному шаблону․

Можно ли оформить акт частично (только часть выполненных работ)?

Да․ При крупном объёме работ часто используют поэтапный акт – каждый этап подписывается отдельным документом․ В таком случае в каждом акте указывается ссылка на общий договор и номер предыдущего акта․

Что делать, если заказчик отказывается подписать акт?

Зафиксируйте все замечания в отдельном протоколе․
Попросите заказчика подписать акт с пометкой «Принято с замечаниями»․
Составьте акт о выполнении работ без подписи заказчика, приложив к нему акт проверки и акт согласования исправлений․
При необходимости привлеките медиатора или суд․

Нужен ли акт при оказании услуг онлайн (например, разработка программного обеспечения)?

Да․ В этом случае в акте указывают перечень выполненных задач, срок их сдачи и результаты тестирования․ Электронный акт подписывается обеими сторонами через электронную подпись․

Где скачать готовый шаблон?

Существует несколько надёжных источников:

• Официальный портал Контур․Экстерн – шаблоны в Word/Excel․
• Сайт Точка Банк – бесплатные PDF‑формы․
• Библиотека форм КС‑2 на сайте Федеральной службы государственной статистики․
• Сервис Альфа‑Курс – онлайн‑заполнение и генерация PDF‑документа․

Акт выполненных работ – простой, но критически важный документ, который:

• Подтверждает факт выполнения обязательств по договору․
• Служит основанием для расчётов и уплаты налогов․
• Обеспечивает юридическую защиту обеих сторон․
• Упрощает ведение бухгалтерского учёта и архивирования․

Следуйте рекомендациям, приведённым в этой статье, и вы сможете быстро, корректно и без риска ошибок оформить акт любой сложности – от небольшого ремонта ноутбука до крупного строительного проекта․

Дата актуализации статьи:  г․