Вопрос о том, получают ли «старший по дому» (управдом, председатель совета многоквартирного дома) денежные выплаты, а если да – как они должны облагаться налогом, волнует многих собственников квартир и управляющие компании. В статье разборно описаны:

• Кто считается старшим по дому и какие у него функции;
• Какие виды вознаграждения могут быть выплачены;
• Налоговое и страховое обложение с 1 января 2024 года;
• Варианты оформления отношений (трудовой договор, договор подряда, самозанятость);
• Практические рекомендации для жильцов и управляющих компаний.

Кто такой «старший по дому»?

Термин «старший по дому» (иногда – управдом, председатель совета многоквартирного дома) относится к физическому лицу, назначенному собственниками квартир для выполнения следующих задач:

1. Организация и контроль работы управляющей компании;
2. Ведение финансовой отчётности (сбор и распределение средств на содержание, ремонт, капитальный ремонт);
3. Сбор подписей, проведение собраний, взаимодействие с ТСЖ/ТСН;
4. Контроль за выполнением работ коммунальных служб, решение бытовых конфликтов.

Эти функции могут быть выполнены как добровольно, так и за вознаграждение, установленное решением общего собрания собственников.

На какие выплаты может рассчитывать старший по дому?

Существует несколько вариантов вознаграждения:

• Почасовая или фиксированная оплата – фиксированная сумма, выплачиваемая ежемесячно;
• Почасовая оплата за конкретные услуги (сбор подписей, ведение реестра и т.п.);
• Вознаграждение в виде «квитанций» – в счёте за коммунальные услуги указывается отдельный графа «вознаграждение старшему»;
• Бонусы и надбавки (например, за участие в капитальном ремонте).

Важно: любое денежное вознаграждение, выплачиваемое из средств, собранных с жильцов, считается вознаграждением за труд и подлежит обязательному налогообложению.

Налоговое и страховое обложение с 2024 года

Согласно федеральному закону «О внесении изменений в часть первую и вторую Налогового кодекса РФ», вступившему в силу 1 января 2024 г., вознаграждение старшему по дому подлежит:

1. Удержанию 13 % подоходного налога (НДФЛ);
2. Уплате 30 % страховых взносов (в Пенсионный фонд, ФОМС, ФСС и др.).

Эти удержания обязан произвести управляющая компания за счёт средств, собранных с жильцов. Если вознаграждение выплачивается напрямую собственниками без участия УК, налоговые обязательства переходят на получателя (старшего).

Как оформить отношения юридически?

Существует несколько правовых схем, каждая из которых имеет свои плюсы и минусы.

4.1 Трудовой договор с управляющей компанией

• УК берёт старшего в штат и заключает с ним трудовой договор;
• Все обязательные отчисления (НДФЛ, страховые взносы) автоматически удерживаются;
• Старший получает все трудовые гарантии (отпуск, больничный, пенсионные начисления).

Эта схема рекомендована, если вознаграждение достигает уровня, позволяющего старшему вести «полноценную» работу (обычно от 10 000 рублей в месяц).

4.2 Договор подряда (оказание услуг)

• Старший оформляется как подрядчик;
• УК выплачивает вознаграждение без удержания налогов, а получатель сам обязан подавать декларацию и платить налоги;
• Подойдет при небольших суммах (до 5 000 рублей) и нерегулярных выплатах.

4.3 Самозанятый (НПД)

С 2023 года в России действует режим налогообложения для самозанятых (налог на профессиональный доход – 4 % при работе с физическими лицами, 6 % при работе с юридическими). По рекомендациям члена Совета Федерации Ольги Епифановой, старшего по дому можно оформить в качестве самозанятого, если:

• Сумма вознаграждения не превышает 2,4 млн рублей в год;
• Он самостоятельно регистрируется в приложении «Мой налог»;
• Уплачивает налог по ставке 4 % (если получатель – физическое лицо‑житель дома) или 6 % (если плательщик – юридическое лицо – УК).

При этом страховые взносы в ПФР не уплачиваются, но в случае пенсионного возраста это может сказаться на размере будущей пенсии.

4.4 Безвозмездное выполнение обязанностей

Если старший работает полностью на добровольных началах и не получает денежного вознаграждения, то никаких налоговых обязательств нет. Однако в таком случае в правовом поле отсутствует «трудовой» статус, и в случае споров защита прав старшего затруднена.

Практические рекомендации

5.1 Для жильцов (собственников)

• Определите форму вознаграждения на общем собрании и зафиксируйте её в протоколе;
• Уточните, будет ли старший оформлен как самозанятый или получит трудовой договор через УК;
• Следите, чтобы в счётах за ЖКУ была отдельная строка «вознаграждение старшему» – это упрощает контроль за удержаниями;
• При небольших суммах (до 5 000 руб./мес) можно использовать договор подряда, но тогда старший обязан самостоятельно подавать декларацию.

5.2 Для управляющих компаний

• Обязательно учитывайте новые нормы 2024 года – удерживайте 13 % НДФЛ и 30 % страховых взносов;
• Ведите отдельный учёт выплат старшему, чтобы в случае проверок ФНС и ПФР можно было предоставить полную документацию;
• Если старший оформлен в штат, подготовьте трудовой договор и учитывайте все трудовые гарантии (отпуск, больничный);
• Для самозанятых – оформляйте акт выполненных работ и передавайте копию расчётов в приложение «Мой налог» (по желанию).

5.3 Для самого старшего по дому

• Узнайте, в какой правовой форме вам будет выплачиваться вознаграждение;
• Если вы получаете деньги через УК, проверьте, удержаны ли из них налоги и взносы;
• При работе как самозанятый зарегистрируйтесь в приложении «Мой налог», регулярно проверяйте выписки;
• Сохраняйте все документы (протоколы собраний, договоры, акты выполненных работ) – они понадобятся при проверках.

Часто задаваемые вопросы

6.1 «Обязательно ли платить налог, если вознаграждение небольшое?»

Да. По закону любые денежные выплаты за выполнение функций старшего считаются вознаграждением и подлежат налогообложению, независимо от их размера. Однако в случае самозанятости налог уплачивается по упрощённой ставке (4 %/6 %).

6.2 «Можно ли оформить старшего по дому как волонтёра без выплаты?»

Теоретически – да, если все собственники согласны и в протоколе нет пункта о выплате. Но в реальном управлении жилым фондом часто возникают дополнительные задачи, за которые добровольный труд может быть признан трудовыми отношениями, что влечёт обязательные отчисления.

6.3 «Что делать, если УК не удерживает налоги?»

Жильцы имеют право потребовать от УК предоставить расчёт удержаний. При отсутствии удержаний старший обязан самостоятельно задекларировать доход и уплатить налоги. В случае систематических нарушений можно обратиться в налоговую инспекцию.

6.4 «Как оформить отпуск и больничный, если старший работает по договору подряда?»

По договору подряда такие гарантии не предусмотрены. Если нужен отпуск и больничный, рекомендуется оформить трудовой договор или перейти в статус самозанятого (в последнем случае больничный и отпуск тоже не предусмотрены, но можно оформить страховой полис «Добровольное медицинское страхование»).

• Старший по дому может получать денежные выплаты – это законно и часто практикуется;
• С 1 января 2024 года такие выплаты облагаются 13 % НДФЛ + 30 % страховых взносов, которые удерживает управляющая компания;
• Оформление отношений может быть разным: трудовой договор, договор подряда, самозанятость – выбор зависит от суммы вознаграждения и желания сторон;
• Для избежания конфликтов и налоговых проблем важно фиксировать форму вознаграждения в протоколе собрания и вести прозрачный бухгалтерский учёт.

Помните, что правильное оформление не только защищает старшего от налоговых проверок, но и гарантирует жильцам прозрачность расходования их средств.

Дата публикации: