В 2025–2026 годах многие бухгалтеры по-прежнему используют унифицированную форму Т-53 (ОКУД 0301011) для оформления выдачи наличных денег сотрудникам из кассы.
Ниже вы найдёте актуальный бланк в формате Word, Excel и PDF, подробные правила заполнения, образец заполненной ведомости и ответы на самые популярные вопросы.
Что такое форма Т-53 и когда её применять
Платежная ведомость форма Т-53 утверждена Постановлением Госкомстата РФ от № 1. Её применяют только при выдаче зарплаты (аванса, премий) наличными из кассы.
- Если вы выплачиваете зарплату на карты, форму Т-53 не заполняют.
- Если вам нужно одновременно рассчитать и выдать зарплату, проще использовать Расчётно-платёжную ведомость Т-49.
- Т-53 можно объединять с расходным кассовым ордером (РКО) № КО-2, но это не обязательно.
Где скачать свежий бланк Т-53 (2025–2026)
| Формат | Ссылка | Примечание |
|---|---|---|
| Excel (.xlsx) | Скачать бесплатно | С формулами, автоподсчёт итогов |
| Word (.docx) | Скачать бесплатно | Удобно редактировать вручную |
| Скачать бесплатно | Для печати без изменений |
Пошаговая инструкция по заполнению Т-53
- Шапка документа
- Укажите наименование организации (полностью, как в ЕГРЮЛ).
- Код ОКПО/ИНН/КПП.
li>Номер подразделения или филиала (если есть).
- Дата составления и период выплаты (например, «за март 2026 г.»).
- Табличная часть
- № п/п — порядковый номер сотрудника.
- Таб. №, Ф. И. О. и должность;
- Начислено — сумма к выдаче (берётся из расчётной ведомости Т-51).
- Подпись работника — после получения денег.
-
- Внизу таблицы проставьте общую сумму выдачи цифрами и прописью.
- Укажите реквизиты расходного кассового ордера (РКО), по которому получили наличные.
- Подписи кассира, главного бухгалтера и руководителя организации.
Образец заполненной платежной ведомости Т-53
Фрагмент (первые 3 строки):
| № п/п | Таб. № | Ф. И. О. | Должность | К выдаче, руб. | Подпись о получении |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 15 | Иванов И. И. | Водитель | 45 000,00 | Иванов |
| 2 | 22 | Петрова Н. А. | Бухгалтер | 52 300,00 | Петрова |
| 3 | 33 | Сидоров А. В. | Инженер | 48 700,00 | Сидоров |
Деньги получены по РКО № 145 от .
Можно ли вносить исправления?
Да, но строго по правилам:
- Ошибочную сумму зачёркивают одной тонкой линией, рядом пишут правильную.
- Исправление заверяют подписями кассира, главного бухгалтера и руководителя.
- Использовать корректоры и ластики запрещено.
Срок хранения и ответственность
Платежную ведомость хранят в организации 5 лет (п. 1 ст. 29 Федерального закона «О бухгалтерском учёте»).
Нарушение порядка оформления влечёт штрафы по ст. 15.11 КоАП РФ:
— должностное лицо: 5 000–10 000 руб.;
— юрлицо: 50 000–100 000 руб.
Часто задаваемые вопросы
Вопрос: Можно ли выдавать зарплату по Т-53 через курьера?
Да, при этом курьер оформляет доверенность (форма М-2) и получает деньги под расписку.
Вопрос: Нужно ли печатать ведомость на бланке с угловой печатью?
С печать не обязательна, если уставом не предусмотрено иное. Достаточно реквизитов организации.
Вопрос: Что делать, если сотрудник не пришёл за зарплатой?
Сумму вписываем, в графе «Подпись» ставим штамп «Депонировано». Оплату проводим через расчётный счёт в течение 3 рабочих дней.
Платежная ведомость Т-53 — простой, но важный документ при выдаче наличных зарплат.
Скачайте обновлённый бланк 2026 года по ссылкам выше, заполните по образцу и избежите ошибок и штрафов.
Берегите время: используйте готовые шаблоны Excel с формулами и автоподсчётом!
Готовы к работе?
Скачать свежий бланк Т-53 (Excel) |
Скачать в Word |
Скачать PDF