Данный документ часто запрашивают контрагенты, банки, инвесторы, арендодатели и органы государственного контроля․ Правильно оформленное письмо-уведомление снижает риски признания сделки недействительной и позволяет подтвердить платёжеспособность компании․ Ниже приведены:
- разбор ситуаций, когда требуется письмо;
- краткий алгоритм проверки факта отсутствия процедур;
- образец текста письма;
- чек-лист перед отправкой․
Зачем нужно письмо-уведомление
Формально ни один закон не обязывает ежемесячно подтверждать «нормальное» состояние компании․ Однако:
- Банки требуют письмо при открытии расчётного счёта, выдаче кредита или смене тарифа․
- Крупные контрагенты включают условие о предоставлении уведомления в договор поставки/оказания услуг, чтобы защититься от сделок с «заведомо обречённой» фирмой․
- Госзаказчики запрашивают документ на этапе аккредитации на электронных торговых площадках (ЕИС, Сбербанк-АСТ, РТС-тендер и др․)․
- Арендодатели используют письмо как дополнительную гарантию при заключении долгосрочных договоров аренды․
Как быстро проверить статус компании
Перед подписанием письма убедитесь, что компания действительно:
- не внесена в ЕГРЮЛ как находящаяся в процессе ликвидации или реорганизации;
- не внесена в реестр несостоятельных (банкротов) (ЕФРСБ);
- не исключена из ЕГРЮЛ по решению ФНС (ст․ 21․1 ФЗ-129);
- не имеет ареста на имущество (проверка через Картотеку арбитражных дел и Сервис ФССП)․
Проверки делают за 2–3 минуты через сайт ФНС → «Сведения о юридических лицах» и сервис «Контур-Фокус»/«СПАРК»․
Структура письма-уведомления
Реквизиты
Письмо оформляют на фирменном бланке с логотипом и ИНН/ОГРН в шапке; Обязательные поля:
- номер и дата письма;
- адресат (полное наименование организации-запросчика);
- основание запроса (договор, письмо запроса, № и дата)․
Основной текст
Коротко (2–3 абзаца) сообщается, что на дату подписания:
- организация не находится в процессе ликвидации или реорганизации;
- в отношении неё не открыто конкурсное производство или внешнее управление;
- имущество не обременено арестом, деятельность не приостановлена;
- данные подтверждены выпиской из ЕГРЮЛ/решением ФНС․
Приложения
- Выписка из ЕГРЮЛ (электронная, не старше 5 рабочих дней)․
- Скриншот из ЕФРСБ (статус «Нет сведений о банкротстве»)․
Готовый образец текста письма
ООО «Поставщик Плюс»
ИНН 7712345678
ОГРН 1157746123456
109456, г․ Москва, ул․ Лётная, д․ 14, офис 512
Тел․: +7 (495) -23-45-67
УВЕДОМЛЕНИЕ
о том, что организация не находится в процессе ликвидации или реорганизации
№ 15/06 от «19» июня 2026 г․
Адресату:
ООО «Банк Будущего»
ИНН 7702123456
107016, г․ Москва, ул․ Боровая, д․ 3
Основание: письмо № 45/23-06 от
ООО «Поставщик Плюс» сообщает следующее:
- На ООО «Поставщик Плюс» не находится в процессе ликвидации, реорганизации (в т․ч․ присоединения, слияния, выделения, преобразования), не исключено из Единого государственного реестра юридических лиц по решению регистрирующего органа․
- В отношении ООО «Поставщик Плюс» не возбуждено дело о несостоятельности (банкротстве), в Едином федеральном реестре сведений о банкротстве (ЕФРСБ) отсутствуют соответствующие записи․
- Имущество общества не находится под арестом, экономическая деятельность не приостановлена, исполнительные производства, способные привести к прекращению деятельности, отсутствуют․
Сведения подтверждены:
- выпиской из ЕГРЮЛ № 12345678 от , полученной через сервис ФНС (приложение 1);
- выпиской из ЕФРСБ № 87654321 от (приложение 2)․
Генеральный директор ___________________ /Иванов И․И․/
М․П․
Чек-лист перед отправкой
- Дата письма совпадает с датой выписки ЕГРЮЛ (не старше 5 раб․ дней)․
- Файлы-выписки подписаны электронной подписью ФНС/ЕФРСБ․
- На бланке есть подпись руководителя и печать (если используется)․
- Если запросчик требует оригинал — отправьте курьером или заказным письмом с уведомлением о вручении․
Распространённые ошибки
Ошибка 1: использовать форму Р15001 (предназначена для уведомления о начале ликвидации, а не для подтверждения отсутствия процедур)․
Ошибка 2: прикладывать скриншоты вместо официальных выпискок, большинство банков не примут․
Ошибка 3: ставить дату письма «наперёд» (например, при отсутствующей выписке)․ Выписка должна быть свежее даты письма․
Письмо-уведомление о том, что организация не находится в процессе ликвидации или реорганизации,, это простой, но важный документ․ Он защищает как саму компанию, так и контрагентов от возможных споров и штрафов․ Сформируйте его по шаблону выше, приложите свежие выписки и отправьте в печатном или электронном виде в зависимости от требований получателя․