Смена юридического адреса — это не просто «переезд» офиса. Изменение сведений в ЕГРЮЛ требует:

• официального решения учредителей;
• подачи формы Р13014 в ИФНС;
• обязательного уведомления контрагентов, банков, фондов и иных заинтересованных лиц.

Ниже — подробная инструкция, образцы документов и шаблоны писем на 2026 год.

Шаг 1. Внутреннее решение и форма Р13014

1. Решение единственного участника / протокол общего собрания
   В документе фиксируеться новый адрес (место нахождения) и полномочия представителя подать форму Р13014.
   
   См. образец решения ниже.
2. Форма Р13014 (утв. ФНС России)
   • Титульный лист — общие сведения об ООО.
   • Лист «Б» — новый адрес (по КЛАДР/ФИАС).
   • Лист «П», подтверждение права пользования помещением (договор аренды / гарантийное письмо).

   Подаётся через ТКС (ЭЦП), лично или по почте. Срок регистрации — 5 рабочих дней.

Образец заполнения формы Р13014 (фрагмент)

Лист «Б», поле 3;1:
125239, г. Москва, Старокоптевский пер., д. 7, помещение 402

Шаг 2. Уведомление контрагентов

Законодательство не устанавливает обязательной формы письма, но практика показывает: чем раньше и чётче вы проинформируете партнёров, тем меньше рисков потери корреспонденции и сбоев в расчётах.

Кого обязательно уведомить?

• Контрагенты по договорам (поставщики, покупатели, подрядчики).
• Банки, где открыты расчётные и валютные счета.
• Фонды: ПФР, ФСС, ФОМС.
• ФНС по месту нового адреса (автоматически при регистрации).
• Таможня, Роспатент, Росаккредитация (если есть лицензии).

Уведомление контрагенту: готовый шаблон 2026

<br /> Уважаемые [Наименование контрагента]!</p> <p>ООО «________», ИНН ____________, ОГРН ____________, сообщает о смене юридического адреса.</p> <p>С 15 мая 2026 года новый юридический адрес:<br /> 125239, Россия, г. Москва, Старокоптевский пер., д. 7, помещение 402;</p> <p>Почтовый адрес для корреспонденции остаётся прежним:<br /> 127549, г. Москва, ул. Мурановская, д. 12, к. 4 (при необходимости измените).</p> <p>Иные реквизиты организации без изменений:<br /> р/с 40702810________ в АО «Альфа-Банк», г. Москва<br /> к/с 30101###-###-####0593, БИК 044525593</p> <p>Просим вносить вышеуказанный юридический адрес во все первичные документы, договоры и счета-фактуры начиная с 15 мая 2026 г.</p> <p>С уважением,<br /> Генеральный директор ____________ /ФИО/<br />

Как отправить?

• Бумажное письмо с уведомлением о вручении (важно для судебных споров);
• Электронная подпись через ЭДО (диадок, контур.ЭДО).
• E-mail с PDF-версией на фирменном бланке (если договором не запрещено).

Шаг 3. Уведомление банков и фондов

Банк

Обычно достаточно заполнить форму установленного образца, приложить:

• копию титульного листа ЕГРЮЛ с отметкой ИФНС;
• новую карточку подписей и печать (если требует банк).

ПФР и ФСС

Информация о новом адресе передаётся автоматически из ЕГРЮЛ через межведомственное взаимодействие. Тем не менее, рекомендуем дополнительно направить электронное уведомление в личном кабинете страхователя.

Часто задаваемые вопросы

Изменится ли ОГРН, КПП, ОКПО при смене адреса?

ОГРН и ОКПО — не меняются.
КПП может измениться, если новый адрес находится в другом районе обслуживания ИФНС (первые 4 цифры кода КПП совпадают с кодом ИФНС).

Можно ли использовать «почтовый» адрес, отличный от юридического?

Да. Нужно чётко разделить в уведомлениях: «юридический адрес» и «фактический/почтовый адрес».

Сколько времени даётся на уведомление контрагентов?

Федеральный закон № 14-ФЗ прямого срока не устанавливает. Однако если договором прописано «известить за 10 календарных дней», следуйте условиям договора.

Краткий чек-лист по смене адреса в 2026 году

1. Принять решение учредителей.
2. Подготовить форму Р13014 и пакет правоустанавливающих документов.
3. Сдать форму в ИФНС и получить лист записи ЕГРЮЛ с новым адресом.
4. На фирменном бланке направить письма-уведомления контрагентам, банкам, фондам.
5. Обновить печать (при необходимости), шаблоны договоров, бланки счетов.
6. Разместить информацию о новом адресе на сайте, в email-подписях, в соцсетях.

Скачать образцы

• Бланк формы Р13014 (Word, 2026)
• Решение единственного участника о смене адреса (PDF)
• Письмо-уведомление контрагенту (DOCX)
• Форма уведомления банка (PDF)

Обновлено 19 апреля 2026 г. по состоянию законодательства РФ.