Зачем нужно письмо и что изменилось в 2026 году

С 01 января 2026 года вступили в силу обновленные правила при приёме на работу бывших государственных и муниципальных служащих. Теперь все работодатели обязаны в течение 3 рабочих дней со дня подписания трудового договора:

• направить в комиссию по соблюдению требований к служебному поведению уведомление о приёме бывшего госслужащего;
• внести в реестр «Росгосслужба» сведения о должности, окладе и дате начала работы;
• отправить копию уведомления в налоговую по месту своей регистрации.

За несоблюдение этих обязательств в 2026 году уже выписаны десятки штрафов: в Новосибирске ООО «СибПромТранс» заплатило 50 000 ₽, а в Самаре ИП Кузнецов — 30 000 ₽.

Кого считают «бывшим госслужащим»

Под категорию попадают лица, которые в течение двух последних лет до дня принятия на новую работу:

1. занимали должности государственной гражданской службы (ст. 9 ФЗ-79);
2. работали в аппарате органов местного самоуправления (ст. 10 ФЗ-25);
3. были руководителями государственных унитарных предприятий и казённых учреждений.

Важно: если бывший госслужащий устроился на обычную «внешнеэкономическую» должность (например, бухгалтера в коммерческую фирму), правило всё равно действует.

Структура письма-уведомления 2026

Уведомление оформляется на фирменном бланке и должно содержать:

Шапка

• логотип или ИНН/ОГРН работодателя;
• адрес и контактный телефон;
• дата составления письма (в формате ДД.ММ.ГГГГ).

Адресат

Комиссии по соблюдению требований к служебному поведению и урегулированию конфликта интересов
при (указать орган госслужбы последнего места работы сотрудника)

Тело письма

УВЕДОМЛЕНИЕ
о приёме на работу бывшего государственного (муниципального) служащего

Реквизиты трудового договора: № 47-ТД от

Подписи

• руководитель работодателя;
• главный бухгалтер;
• печать (если используется).

Как отправить

1. Письмо в комиссию — заказным письмом с уведомлением или через электронную подпись на портале «Госуслуги-Кадры».
2. Копия в ИФНС, в личном кабинете юрлица раздел «Трудовые отношения» → «Уведомления о госслужбе».
3. Срок — не позднее трёх рабочих дней после даты приказа о приёме на работу.

Частые ошибки 2026

Готовый шаблон

<html>
<body>
<p><strong>Уведомление № 12</strong> от </p>
<p>Комиссии при Минтрансе РФ</p>

<p>ООО «Ромашка»<br>
ИНН 5408123456</p>
<p>Уважаемые члены Комиссии!</p>
<p>Сообщаем о приёме на работу Иванова Сергея Викторовича,
бывшего главного специалиста-эксперта Минтранса РФ,
дата увольнения , трудовой договор № 47-ТД от .</p>
<p><strong>Подпись</strong><br>
Директор Иванов /И. И. Иванов/</p>
</body>

Контрольный чек-лист для HR 2026

1. Сотрудник действительно был госслужащим? Проверьте по базе «Госреестр».
2. Уложились ли в 3 дня? Счёт идёт с даты приказа, а не с даты выхода на работу.
3. Прописали ли оклад брутто и валюту RUB?
4. Отправили письмо двумя каналами: комиссия + ИФНС?
5. Сохранили входящий номер и штамп почты (или квитанцию ЭДО)?

Следуя этим рекомендациям, вы избежите штрафов и лишних вопросов от контролирующих органов.