Цель статьи – помочь арендатору (физическому или юридическому лицу) правильно оформить письмо о намерении заключить договор аренды нежилого помещения. Мы разберём юридическую основу, опишем обязательные элементы письма, предоставим готовый шаблон и подскажем, на что обратить внимание при подготовке сопутствующей документации.

Почему письмо о заключении договора аренды важно?

• Формализует интересы сторон. Письмо фиксирует факт готовности арендатора к переговорам и демонстрирует серьёзность намерений.
• Ускоряет процесс переговоров. Чётко сформулированные требования позволяют арендодателю быстрее подготовить проект договора.
• Создаёт правовую основу. Хотя письмо не является договором, в случае спора оно может служить доказательством наличия предварительного согласования.
• Упрощает подготовку необходимых документов. В письме обычно указываются перечень документов, которые арендатор готов предоставить (паспорт, ОГРН, ИНН, выписка из ЕГРЮЛ и т.д.).

Юридическая база

Согласно Гражданскому кодексу РФ (часть первая) ст. 421‑433 договор аренды может быть заключён в любой письменной форме, нотариальное заверение не требуется. Однако предварительные документы (письма‑намерения, протоколы предварительных переговоров) регулируются общими принципами гражданского права:

1. Добросовестность сторон (ст. 10 ГК РФ);
2. Отсутствие препятствий к заключению договора (ст. 421 ГК РФ);
3. Необходимость предоставления полной и достоверной информации (ст. 12‑13 ГК РФ).

Когда рекомендуется отправлять письмо о намерении?

• После того, как арендатор осмотрел помещение и убедился в его пригодности.
• Когда необходимо уточнить условия (срок аренды, арендная плата, порядок внесения залога) перед подготовкой проекта договора.
• Для получения официального подтверждения от арендодателя о готовности заключить договор.

Структура письма о заключении договора аренды

Пример письма (шаблон)

ООО "Торговый Партнер"
Юридический адрес: 115054, г. Москва, ул. Примерная, д. 1, офис 10
Тел.: +7 (495) -23‑45‑67, e‑mail: info@partner.ru
Москва, 19 апреля 2026 г.

Администрация муниципального образования Малодорское
Устьянский район, Архангельская область,
ул. Советская, д. 5

Тема: Письмо о намерении заключить договор аренды нежилого помещения

Уважаемый(ая) Ф.И.О. получателя!

Настоящим письмом ООО "Торговый Партнер" выражает готовность заключить договор аренды нежилого помещения, расположенного по адресу: г. Архангельск, ул. Пушкина, д. 12, помещение № 4, общей площадью 150 м², предназначенное для использования под розничный магазин.

В рамках переговоров предлагаем следующие основные условия:

 
Срок аренды – 3 (три) года, начиная с г., с правом продления на срок до 2 (двух) лет по соглашению сторон.
 
Арендная плата – 250 000 (двести пятьдесят тысяч) рублей в месяц, включая коммунальные услуги.
 
Залог – 500 000 (пятьсот тысяч) рублей, возвращаемый в течение 30 календарных дней после окончания срока аренды при условии возврата помещения в надлежащем состоянии.
 
Оплата арендной платы – ежемесячно, не позднее 5‑го числа текущего месяца, банковским переводом на расчётный счёт арендодателя.


Для оформления договора готовы предоставить следующие документы:

 
Копию устава ООО и выписку из ЕГРЮЛ;
 
Свидетельство о постановке на учёт в налоговом органе (ИНН, КПП);
 
Банковскую справку о наличии средств;
 
Паспортные данные уполномоченного представителя (ФИО, серия, номер, дата выдачи, Кем выдан);
 
Финансовую отчётность за 2024‑2025 годы.


Мы готовы приступить к дальнейшим переговорам и подписанию предварительного соглашения в удобное для вас время. Просим подтвердить получение данного письма и указать удобные даты для встречи.

С уважением,



Иванов Иван Иванович

Директор ООО "Торговый Партнер"

Подпись: _____________

Печать: (при наличии)

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужно ли нотариально заверять письмо о намерении?

Нет. Письмо является документом внутренней коммуникации и не требует нотариального заверения. Нотариальное подтверждение необходимо только для самого договора аренды, если стороны того требуют.

Можно ли отправить письмо электронным письмом?

Да. Электронный вариант считается юридически значимым, если он подписан электронно‑цифровой подписью (ЭЦП) или сопровождается подтверждением получения (например, «прочитано» в корпоративной системе).

Что делать, если арендодатель требует предоплату до подписания договора?

Требовать предоплату до подписания договора допускается только в виде залоговой суммы. При этом необходимо чётко прописать условия возврата залога в письме или в последующем договоре.

Какие документы обязаны предоставить арендодатели?

• Свидетельство о праве собственности или договор аренды (если помещение сдается субарендой);
• Технический паспорт помещения;
• Акт приёма‑передачи (будет составлен после подписания договора).

Как подготовить сопроводительные документы

В приложении к письму рекомендуется разместить:

1. Копию устава (для юридических лиц) или паспорт (для физ. лиц);
2. Выписку из Единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ) или из реестра индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП);
3. Банковскую выписку, подтверждающую платёжеспособность.

Эти документы подтверждают надёжность арендатора и ускоряют процесс согласования условий.

Ошибки, которых следует избегать

• Неуказание точного адреса помещения. Пункт «адрес» должен быть полным, включая номер помещения.
• Отсутствие конкретных сроков. Без указания периода аренды письмо считается «размытым» и может быть отклонено.
• Неуказание способа оплаты. Уточните, будет ли это безналичный перевод, наличные или иные формы.
• Отсутствие подписи. Письмо без подписи не имеет юридической силы.
• Пренебрежение правилами делового этикета. Формулировки должны быть вежливыми и профессиональными.

Что дальше после отправки письма?

1. Получение подтверждения. Убедитесь, что арендодатель подтвердил получение письма (по email, факсу или через почтовый сервис).
2. Назначение встречи. Договоритесь о дате и месте обсуждения деталей.
3. Подготовка проекта договора. На основе письма формируется черновой вариант договора аренды.
4. Подписание предварительного соглашения. Часто используют протокол о намерениях, который фиксирует основные условия до подписания окончательного договора.
5. Регистрация договора. По ст. 433 ГК РФ договор аренды, если он касается недвижимости, подлежит государственной регистрации в Росреестре (необязательно, но рекомендуется).

Письмо о заключении договора аренды нежилого помещения – важный инструмент, который помогает формализовать интересы арендатора, ускорить переговорный процесс и подготовить обе стороны к подписанию окончательного договора. Соблюдая предложенную структуру, учитывая юридические нюансы и прикладывая необходимые документы, вы снизите риск недопонимания и ускорите заключение выгодного арендного соглашения.

Помните: точность, вежливость и готовность предоставить подтверждающие документы – ключевые факторы успешного взаимодействия с арендодателем.

Статья подготовлена с учётом актуального законодательства РФ (ГК РФ, ст. 421‑433) и рекомендаций экспертов в сфере коммерческой недвижимости.