Дата актуализации:

Содержание

1. Правовое определение: что такое «перевод на другую постоянную работу»?
2. В чём отличие перевода от перемещения?
3. Основания для перевода на другую постоянную работу
4. Пошаговая процедура оформления
5. Необходимые документы и шаблоны
6. Особенности оплаты и социальных гарантий
7. Судебная практика: типичные споры
8. Check-list для кадровика

Правовое определение

Согласно статье 72.1 Трудового кодекса РФ (действующая редакция 2026 г;), переводом на другую постоянную работу считается:

• постоянное изменение трудовой функции работника;
• и/или изменение структурного подразделения, указанного в трудовом договоре;
• при сохранении работодателя и бессрочного характера трудовых отношений;
• включая переезд в другую местность вместе с работодателем.

Ключевое слово, «постоянное». Это значит, что изменения вносятся бессрочно, в отличие от временного перевода, регулируемого статьёй 72.2 ТК РФ.

Перевод vs. Перемещение: различия в таблице

Основания для перевода

3.1 По инициативе работника

• Заявление работника о переводе.
• Наличие вакантной должности.
• Согласие работодателя.

3.2 По инициативе работодателя

• Изменение организационных или технологических условий (ст. 74 ТК РФ).
• Медицинские показания (ст. 73 ТК РФ).
• Сокращение штата + предложение иной должности (ст. 81 ТК РФ).

Важно! При инициативе работодателя обязателен письменный отказ работника от предложенной должности до увольнения.

Пошаговая процедура оформления

1. Шаг 1. Фиксация предложения о переводе (письмо, уведомление).
2. Шаг 2. Получение письменного согласия работника.
3. Шаг 4. Издание приказа формы Т-5 или Т-5а.
4. Шаг 5. Ознакомление работника с приказом под роспись.
5. Шаг 6. Внесение записи в трудовую книжку (если перевод внутри одной организации).
6. Шаг 7. Уведомление военкомата, ФНС, ПФР (при необходимости).

Ключевые документы

• Письменное согласие работника (образец ниже).
• Дополнительное соглашение к трудовому договору.
• Приказ о переводе форма Т-5 (утв. Постановлением Госкомстата № 1 от ).

Мини-шаблон: заявление работника

 
 «Прошу перевести меня с 01 июня 2026 г. на должность инженера-конструктора
 отдела главного конструктора при сохранении прежней заработной платы.
 Основание: вакансия № 14 от .»
 

Оплата и гарантии

• Сохранение среднего заработка при переводе по медицинским показаниям (ст. 73 ТК РФ).
• Новый оклад — с даты начала работы на новой должности.
• Стаж непрерывный сохраняется.
• Отпуск рассчитывается исходя из общего стажа у данного работодателя.

Судебная практика: 3 ключевых вывода

1. Отсутствие согласия работника — основание для признания перевода незаконным (Апелляционное определение Московского горсуда от № 33-10521/25).
2. Неуказание структурного подразделения в трудовом договоре упрощает процедуру перевода (Определение ВС РФ от № 18-КГ24-42-У).
3. Необоснованное снижение должности может быть оспорено как дискриминация (Постановление Президиума ВС РФ от № 34-ПВ23).

Check-list для кадровика

• ☐ Проверено, что вакансия открыта и согласована с профкомом (если есть).
• ☐ Получено письменное согласие работника.
• ☐ Подписано дополнительное соглашение в 2 экземплярах.
• ☐ Издан приказ за 3 дня до перевода.
• ☐ Сделана запись в трудовой: «Переведён на постоянную работу…».
• ☐ СЗВ-ТД подано в ПФР (при смене подразделения или должности).

© 2026 Юридический справочник «Труд и право»