В 2026 году при переводе иностранного сотрудника на другую должность внутри той же организации работодатель должен соблюсти не только трудовое законодательство, но и миграционное. Самый частый вопрос — нужно ли повторно уведомлять УФМС (ГУВМ МВД) о таком переводе? Ниже — подробная инструкция, образцы документов и актуальные разъяснения.
Краткий ответ: уведомлять УФМС о переводе не нужно
Согласно последним разъяснениям МВД и КонсультантПлюс (подборка от ):
- Если трудовой договор не расторгается и не заключается новый, а просто меняется должность (перевод), то повторное уведомление не подаёться.
- Факт «перевода» относится к изменению трудовой функции, а не к приёму на работу, поэтому действует исходное уведомление о приёме иностранца.
Когда всё-таки надо уведомлять УФМС
| Ситуация | Нужно ли уведомление | Форма уведомления |
|---|---|---|
| Перевод внутри того же юридического лица, без смены региона | Нет | — |
| Перевод в дочернюю/материнскую компанию (другой работодатель) | Да | Уведомление о приёме + уведомление о расторжении с прежним работодателем |
| Перевод в другую местность/регион (даже при том же работодателе) | Спорный вопрос: некоторые территориальные органы МВД требуют уведомление о «перемещении» | Письмо в произвольной форме с указанием нового адреса работы |
Пошаговая инструкция по оформлению перевода иностранца в 2026
Шаг 1. Проверка оснований перевода
- Убедитесь, что у иностранца есть действующее разрешение на работу/патент/разрешение для ВКС.
- Убедитесь, что новая должность входит в ту же категорию профессий, что и указана в разрешении (иначе потребуется новое разрешение).
Шаг 2. Уведомление самого сотрудника
- Не позднее чем за 2 месяца до перевода направьте уведомление (образец ниже).
- Получите письменное согласие иностранца.
Пример 1. Уведомление о переводе (для иностранца)
-------------------------------------------------------------------- Уведомление № 12/06 от Г-ну Иванову Сергею Викторовичу (вид на жительство № 7712345678) Уважаемый Сергей Викторович! Сообщаем, что на основании ст. 72.1 ТК РФ Вам предлагается перевод на постоянной основе на должность "Ведущий инженер" в Отдел технического аудита с . Оклад 120 000 руб. Условия труда остаются прежними. При отсутствии согласия в течение 5 рабочих дней будет предложена другая вакансия либо расторжение трудового договора по п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. Подпись работодателя __________ /Петрова Н.А./ --------------------------------------------------------------------
Шаг 3. Издание приказа
Оформляйте приказ о переводе на другую должность внутри организации (форма № T-5).
Пример 2. Приказ о переводе (фрагмент)
-------------------------------------------------------------------- ПРИКАЗ № 35-к 19 апреля 2026 г. г. Нижний Новгород Перевести Иванова Сергея Викторовича (вид на жительство № 7712345678) с должности инженера-конструктора на должность ведущего инженера с окладом 120 000 руб. с 01 июля 2026 г. Основание: согласие работника от № 25/с. --------------------------------------------------------------------
Шаг 4. Регистрация изменений в трудовой книжке
Делается по общим правилам: «Переведён на должность ведущего инженера приказом № 35-к от ».
Шаг 5. Действия по миграционному учёту
- Если иностранец продолжает работать в том же юридическом лице, в том же регионе — никаких действий по уведомлению МВД не требуется.
- Если меняется адрес фактической работы (например, филиал в другом субъекте РФ), направьте в территориальный орган МВД письменное сообщение в свободной форме:
Пример 3. Сообщение в МВД о перемещении
--------------------------------------------------------------------В ГУВМ МВД России по г. Москва от ООО «ТехноПром», ИНН 7708123456, ОГРН 1127745678901 Адрес: 125130, г. Москва, ул. Лесная, д. 5 Сообщение о перемещении иностранного работника Информируем, что гражданин Кирилл Иванов (год рождения 1985, паспорт RU № 7712345678, вид на жительство № 7712345678), работающий по патенту серия 77 № 0123456789, с временно переводится с постоянного места работы в г. Нижний Новгород на филиал в г. Москва по адресу: ул. Лесная, д. 5, офис 12, сроком до . --------------------------------------------------------------------
Штрафы за неправильное оформление
- Нарушение сроков уведомления работника — до 50 000 руб. по ст. 5.27 КоАП РФ.
- Несвоевременное уведомление МВД о приёме или увольнении — 500 000 руб. на юр. лицо или административное приостановление деятельности.
Чек-лист для HR и юриста
- Есть ли у иностранца действующий патент/разрешение на новую должность?
- Сколько дней до перевода выдано уведомление работнику (≥ 60)?
- Получено ли письменное согласие иностранца?
- Издан ли приказ по форме T-5?
- Если меняется местность — отправлено ли сообщение в МВД?
- Внесены ли записи в трудовую книжку и личную карточку?
Где скачать актуальные формы 2026
- Уведомление о приёме иностранца (форма МВД 2026)
- Приказ о переводе (форма T-5)
- Форма сообщения о перемещении в другую местность