С 1 июля 2013 года Росреестр выдаёт кадастровые и регистрационные документы только в электронном виде — в формате XML-файлов, подписанных квалифицированной электронной подписью (КЭП). Если вам нужно «перевести» такой электронный документ в человеко-читаемый вид, заверить его перевод на иностранный язык или просто проверить подлинность, эта статья даст пошаговые инструкции на 2026 год.
Что именно называют «электронным документом Росреестра»
- XML-файл, структурированные машиночитаемые данные (выписка ЕГРН, кадастровый паспорт и т.д.).
- SIG-файл — отсоединённая электронная подпись Росреестра к XML-документу.
- PDF-файл — визуальное (человеко-читаемое) представление той же выписки.
- ZIP-архив — стандартный комплект, который приходит на e-mail: XML + SIG + PDF.
Как открыть и «перевести» XML в PDF без потери юридической силы
Шаг 1. Скачайте официальный ZIP-комплект
После оплаты выписки на rosreestr.gov.ru в личном кабинете появится ссылка на ZIP-архив. Скачайте его сразу: срок хранения на сервере — 30 дней.
Шаг 2. Проверьте электронную подпись
- Зайдите в раздел «Проверка электронного документа» на портале Росреестра (https://rosreestr.gov.ru/wps/portal/p/cc_ib_portal_services/check_e_doc).
- Загрузите файл
.sigи соответствующий.xml. - Нажмите «Проверить». Сервис ответит:
- «Проверка выполнена успешно», подпись действительна;
- «Подпись недействительна» — документ повреждён или был изменён.
Шаг 3. Сформируйте PDF без потери юридической силы
Если в комплекте уже есть PDF, просто откройте его. Если нужно самостоятельно сформировать визуальный документ из XML:
- Используйте «Формирователь отчётов ЕГРН» (доступен в личном кабинете Росреестра).
- Загрузите XML → выберите формат PDF → нажмите «Сформировать».
Важно: PDF, сформированный самим пользователем, по-прежнему покрывается корневым сертификатом Росреестра и имеет юридическую силу согласно 63-ФЗ.
Как заверить перевод электронного документа на иностранный язык
Вариант 1. Через аккредитованное бюро переводов с нотариусом
- Распечатайте PDF-выписку.
- Нотариус заверяет подлинность подписи переводчика. После этого перевод имеет юридическую силу за границей.
Вариант 2. Электронный перевод с корневой печатью бюро
Некоторые бюро (например, BURO-ONLINE.RU) выдают электронный перевод с QR-кодом проверки. Уточните требования принимающей стороны: иногда достаточно печати бюро, иногда требуется нотариус.
Проверка электронной подписи Росреестра: где корневой сертификат
Корневые сертификаты ФК «ППК Роскадастр» хранятся в доверенном хранилище Windows. Если при открытии SIG возникает ошибка «корневой центр не найден»:
- Скачайте актуальный корневой сертификат с сайта www.afipsip01.ru (раздел «Сертификаты»).
- Установите его в
Службы → Сертификаты → Доверенные корневые центры сертификации.
Часто задаваемые вопросы
Можно ли отправить документы в Росреестр через Госуслуги?
Да. С апреля 2026 года часть сервисов Росреестра (постановка на кадастровый учёт, регистрация прав) полностью перенесена на портал Госуслуги. Авторизация идентична: вход через ЕСИА.
Что делать, если в архиве только XML и SIG, а PDF не пришёл?
Используйте «Формирователь отчётов» в личном кабинете Росреестра. Он сгенерирует PDF за считанные секунды.
Я получил выписку в 2023 году. Подпись всё ещё валидна?
Да, срок действия квалифицированной подписи — до тех пор, пока корневой сертификат не отозван. На отзывов не зафиксировано.
- Скачать ZIP-архив с портала Росреестра.
- Проверить SIG на официальном сервисе.
- При необходимости сформировать PDF из XML.
- Для иностранного контрагента:
- распечатать PDF;
- заказать нотариально заверенный перевод.
- Хранить XML + SIG: именно они считаются оригиналом электронного документа.
Совет эксперта: храните электронные выписки в облаке с двухфакторной авторизацией. В случае спора именно XML-файл с корректной ЭЦП будет официальным доказательством в суде.
Обновлено: в 00:25 МСК.