Начиная с 2023 года и по состоянию на апрель 2026-го, нотариус не просто удостоверяет сделку с недвижимостью, он фактически стал полноценным «почтовым» посредником между сторонами сделки и Росреестром. Как именно он обязан передать заявление и документы, в какие сроки и какие у сторон есть альтернативы — разбираемся в деталях.
Почему нотариус передаёт документы в Росреестр
До 2023 года стороны после нотариального удостоверения договора сами бегали в МФЦ или подавали документы онлайн. С 1 февраля 2023 года в силу вступили изменения в:
- ст. 42 Закона «О государственной регистрации недвижимости» (ФЗ-218);
- ст. 55 Основ законодательства о нотариате (основы нотариата № 4462-1).
Теперь нотариус обязан передать заявление о государственной регистрации прав и прилагаемые документы в Росреестр бесплатно, если стороны не заявили о своём намерении сделать это самостоятельно.
Какие документы нотариус передаёт
- Заявление о государственной регистрации прав (форма № Р11001/Р11014/Р11015 — в зависимости от вида сделки).
- Электронная подпись нотариуса (усиленная квалифицированная).
- Нотариально удостоверенный договор (купля-продажа, дарение, ипотека и т.д.) в электронном виде.
- Выписка из ЕГРН не старше 5 дней, подтверждающая отсутствие обременений (если требуется).
- Платёжное поручение на госпошлину (скан).
- Согласие третьих лиц или иные дополнительные документы, если они участвуют в сделке.
Если Росреестр запросит что-то дополнительно, нотариус получит уведомление и в течение 5 рабочих дней должен предоставить недостающие материалы.
Сроки передачи документов
| Способ передачи | Максимальный срок | Нормативный источник |
|---|---|---|
| Электронный через шлюз Росреестра | В течение рабочего дня завершения нотариального действия | Письмо Росреестра от № 14-исх/01791-ГЕ/13 |
| Бумажный (если электронка невозможна) | 2 рабочих дня после удостоверения или после срока, указанного сторонами в договоре | «Новые правила передачи…» (Гарант.ру, 2024) |
Если стороны договорились сместить срок (например, «передать после уплаты последнего платежа»), нотариус ориентируется именно на договор.
Как именно происходит электронная передача
Шаг 1. Регистрация в кабинете нотариуса
Нотариус заходит в личный кабинет на портале servicesrosreestr.ru, выбирает сервис «Подача заявлений нотариусом».
Шаг 2. Формирование пакета
- Загружает сканированные документы в формате PDF/A.
- Подписывает пакет своей квалифицированной электронной подписью (КЭП).
Шаг 3. Шлюз Росреестра
Система проверяет:
- КЭП нотариуса;
- соответствие форматов;
- наличие оплаченной госпошлины.
Шаг 4. Регистратор принимает решение
| Результат | Что получает нотариус | Что получают стороны |
|---|---|---|
| Положительное | ZIP-контейнер с выпиской ЕГРН о внесённых изменениях | PDF-выписка на e-mail или в личный кабинет на госуслугах |
| Отказ/приостановка | Требование об устранении причин | Копия уведомления об отказе |
Можно ли отказаться от услуги нотариуса-«курьера»
Да. Закон предоставляет сторонам право выбора:
- Вариант А: нотариус передаёт всё сам (по умолчанию).
- Вариант Б: стороны письменно заявляют, что самостоятельно обратятся в МФЦ или подадут онлайн через «Госуслуги».
Формулировка в договоре: «Стороны просят нотариуса не направлять документы в Росреестр, обязуются представить их самостоятельно в течение 5 рабочих дней».
Особенности разных сделок
6.1 Дарение
С 2025 года если дарится доля в квартире, договор обязательно нотариальный. Нотариус после подписания в тот же день отправляет заявление в Росреестр, если стороны не отказались.
6.2 Ипотека
При одновременной регистрации перехода права и ипотеки нотариус формирует единый пакет:
- договор купли-продажи;
- ипотечное соглашение;
- заявление на регистрацию двух прав.
6.3 Наследство
Нотариус выдаёт свидетельство о праве на наследство и одновременно передаёт заявление на регистрацию права собственности наследника в Росреестр. Услуга бесплатна.
Частые ошибки и как их избежать
- Ошибка 1: Нотариус забыл приложить скан платёжки. Решение: клиент сразу показывает квитанцию в электронном виде.
- Ошибка 2: Размер госпошлины указан по старому тарифу (0,2 % от кадастровой стоимости вместо 2000 руб.). Решение: проверять актуальные ставки на сайте Росреестра.
- Ошибка 3: Стороны не отказались от передачи, но потом сами подали дубль в МФЦ. Решение: сделать выбор ещё до нотариального действия.
Где отслеживать статус регистрации
- Госуслуги → «Недвижимость» → «Проверка статуса регистрации»;
- СМС-уведомления приходят на телефон, указанный в заявлении.
- Личный кабинет нотариуса — виден внутренний трекинг.
Краткий чек-лист для сторон сделки
Согласовали ли мы способ передачи (нотариус или самостоятельно)?
Проверили размер госпошлины онлайн-калькулятором Росреестра?
У нотариуса есть действующая квалифицированная подпись?
В договоре чётко прописан срок передачи (если отличается от «в тот же день»)?
Получили расписку с номером входящего в Росреестр (если бумажная подача)?