С 01 июня 2023 года вступил в силу Федеральный закон № 262-ФЗ, который окончательно перевёл рынок недвижимости в «безбумажный» режим. Теперь не только сами сделки могут совершаться в электронном виде, но и обязанность по передаче сведений в ЕГРН полностью легла на нотариусов. Как именно это происходит, какие документы нужны и какие сроки установлены законом — разбираемся подробно.
Законодательная база
- ФЗ № 262-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты РФ по вопросам государственной регистрации недвижимости».
- ФЗ № 218-ФЗ (ГК РФ, ч. II), основы регистрации прав.
- Приказ Минэкономразвития № 421 от — методические рекомендации для нотариусов.
Какие сведения передаёт нотариус
После удостоверения сделки нотариус формирует электронный пакет документов, который автоматически направляется в МФЦ-Росреестр. Пакет включает:
- Электронный нотариальный акт, подписанный усиленной квалифицированной подписью нотариуса (ЭЦП-К).
- Скан-копии основных документов сделки: договор, передаточный акт, акт приёма-передачи.
- Сведения о сторонах: ФИО, ИНН, СНИЛС, паспортные данные, ОГРНИП/ОГРН юрлица.
- Реквизиты права (кадастровый номер, ранее зарегистрированные ограничения/обременения).
- Сведения о платеже, квитанция об оплате госпошлины (0 ₽ для физлиц при регистрации перехода права по договору).
Если речь идёт об ипотеке, нотариус дополнительно передаёт:
- Кредитный (ипотечный) договор.
- График платежей, если он является неотъемлемой частью договора.
- Заявление о регистрации ипотеки.
Как именно происходит передача
Автоматическая отправка через Систему межведомственного электронного взаимодействия (СМЭВ)
С 2023 года все нотариальные конторы обязаны использовать АИС «Нотариат», который напрямую интегрирован с порталом Росреестра. После завершения сделки программа:
- формирует XML-файл со всеми необходимыми реквизитами;
- криптоподписывает его ЭЦП-К нотариуса и печатью НП «Федеральная нотариальная палата»;
- отправляет пакет в канал СМЭВ-Росреестр.
Ручная проверка редких случаев
Если возникают технические сбои (например, кадастровый номер дублируется), нотариус может направить документы через личный кабинет Росреестра (в этом случае требуется скан-копии подписывать отдельно).
Сроки регистрации после передачи
Норматив прямо прописан в ст. 16 Закона № 218-ФЗ:
Регистрация ипотеки, возникшей на основании нотариальной сделки, производится в кратчайшие сроки не более одного рабочего дня с момента получения Росреестром электронного пакета от нотариуса.
Для «простых» сделок (долевое участие, купля-продажа без ипотеки) срок может быть продлён до 3 рабочих дней, если объект находится на особо охраняемых территориях (природные парки, охранные зоны памятников и т.д.).
Как стороны сделки могут отследить статус
- На портале Госуслуг — в разделе «Недвижимость» → «Регистрация прав» → «Отслеживание заявления». Достаточно номера нотариального акта (его можно запросить у нотариуса).
- В личном кабинете Росреестра — вкладка «Мои заявления».
- По SMS — если при заверении сделки стороны указали мобильный телефон, Росреестр отправляет уведомления об окончании регистрации.
Ошибки и как их избежать
| Ошибка | Последствия | Решение |
|---|---|---|
| Несовпадение СНИЛС в ЕГРН и у нотариуса | Отказ регистратора | Проверить СНИЛС заранее на сайте ПФР или в Госуслугах |
| Ошибка в кадастровом номере | Задержка 1–2 дня | Уточнить номер в выписке ЕГРН перед сделкой |
| Отсутствие у нотариуса ключа ЭЦП-К | Возврат к «бумаге» | Обратиться в палату, заменить носитель ключей |
Что делать, если регистрация затягивается
Алгоритм действий:
- Свяжитесь с нотариусом: он может самостоятельно проверить статус в АИС «Нотариат».
- Позвоните в контакт-центр Росреестра ###-###-#### и назовите номер нотариального акта и дату отправки.
- Если срок превышает 3 рабочих дня, подайте жалобу на имя руководителя МФЦ (форма доступна на сайте Росреестра).
Часто задаваемые вопросы
Может ли нотариус отправить документы «бумажкой» в 2026 году?
Только в исключительных случаях: полное отключение электроэнергии или сбой канала связи. В этом случае нотариус обязан уведомить Росреестр в течение 2 часов по телефону и передать документы в течение 12 часов после восстановления связи.
Нужно ли сторонам присутствовать при подаче в Росреестр?
Нет. С момента подписания нотариального акта ваше присутствие не требуется — всё происходит автоматически.
Как получить выписку ЕГРН после регистрации?
В течение 15 минут после постановки на учёт Росреестр отправляет электронную выписку на e-mail сторонам. Также можно скачать её в личном кабинете Госуслуг.
Передача сведений нотариусом в Росреестр в 2026 году, это полностью автоматизированный, быстрый и безопасный процесс. Главное — заранее проверить корректность данных и следить за уведомлениями. При этом стороны экономят время, исключают риски потери документов и могут быть уверены, что регистрация произойдёт в срок до одного рабочего дня (для ипотеки) или до трёх дней (для прочих сделок).