С 1 января 2021 г. для предпринимателей, занимающихся клинингом офисов, складов, магазинов и других объектов коммерческой недвижимости, появилась возможность перейти на патентную систему налогообложения (ПСН). Статья разбирает, как получить патент на уборку нежилых помещений в 2025–2026 гг., какие ограничения и нюансы нужно учитывать, и когда можно обойтись без кассовой техники.
Что считается «уборкой нежилых помещений» в законе
- ОКВЭД 2: 81.21 «Деятельность по обеспечению чистоты и порядка в зданиях».
- Подпадает под ПСН, если в регионе включён соответствующий подпункт 21 пункта 2 статьи 346.43 НК РФ.
- Работы могут быть ежедневными, генеральными, послеремонтными, мойка окон, ковров, вывоз мусора и пр.
Право перехода на патент в 2025–2026 гг.
| Критерий | Значение с * |
|---|---|
| Доход за календарный год | ≤ 60 млн ₽ |
| Кол-во сотрудников | ≤ 15 чел. |
| Площадь помещений, обслуживаемых по одному патенту | Установлена регионом (например, г. Москва — до 500 м², г. Санкт-Петербург — до 700 м²) |
*Показатели ежегодно индексируются; следите за законами субъекта.
Сколько стоит патент в 2026 г. (расчёт примеров)
Формула: ПСН = БД × 6 % × (Кол-во месяцев / 12), где БД — базовый доход региона.
Пример 1: ИП убирает офис 150 м² в Москве
- Базовый доход по уборке помещений до 500 м²: 1 000 000 ₽/год.
- Патент на 12 мес.: 1 000 000 × 6 % = 60 000 ₽.
- Можно разбить на кварталы: 60 000 × 3 / 12 = 15 000 ₽ за квартал.
Пример 2: ИП убирает два склада по 300 м² в Казани
- Общая площадь 600 м² превышает лимит 500 м² → нужно оформить 2 патента или перейти на УСН/ОСНО.
Шаги для получения патента
- Подтвердите вид деятельности: код 81.21 в ЕГРИП.
- Уточните лимиты региона: постановление местной думы/закона.
- Рассчитайте стоимость на сайте ФНС или через сервис «Патент-Калькулятор».
- Подайте заявление по форме № 26.5-1 не позднее чем за 10 дней до начала применения ПСН (можно онлайн через СМЭВ).
- Оплатите:
- Если патент берётся на срок до 6 мес. — 100 % до окончания срока действия.
- Если от 6 до 12 мес. — 1/3 в течение 90 дней, остаток до конца года.
Нужна ли онлайн-касса при уборке нежилых помещений?
Краткий ответ: не всегда.
- Если клиенты — юр. лица или ИП и оплата идёт безналом через расчётный счёт → ККТ не требуется.
- Если хотя бы один клиент, физлицо, или получаете наличные/карту на месте → ККТ обязательна (п. 2.1 ст. 2 ФЗ-54).
- Исключение: если выполняются работы по договору подряда и оплата поступает на расчётный счёт — можно обойтись БСО (строгой отчётностью).
Частые ошибки и риски
- Один патент на несколько адресов в разных районах: нельзя, нужен отдельный патент на каждый муниципалитет.
- Разные виды уборки: если помимо базовой уборки вы оказываете услуги дезинфекции (ОКВЭД 81.22), потребуется дополнительный патент.
- Превышение лимита 60 млн ₽: автоматический переход на ОСНО с начала квартала превышения.
- Неправильный расчёт площади: учитывайте все обслуживаемые помещения по одному договору.
Учёт и отчётность
- Книга учёта доходов (КУДиР) ведётся, но НК РФ не требует её сдачи.
- Налоговая декларация по ПСН не сдаётся.
- Отчётность по взносам: ЕСХН/УСН не применяется → перечисляются фиксированные взносы и 1 % сверх 300 000 ₽.
Калькулятор на 2026 г. (онлайн-фрагмент)
Вставьте свои значения
Регион: ________________ Площадь: _____ м² Кол-во месяцев: _____ Ставка: 6 % (или льготная 0 % в ТОР/САР)
Патентная система, оптимальный выбор для ИП, чья деятельность ограничена уборкой нежилых помещений, числом сотрудников до 15 человек и годовым доходом до 60 млн ₽. Главное: проверьте лимиты вашего региона, правильно рассчитайте площадь и своевременно оплатите патент.
Полезные ссылки
- Официальный калькулятор ФНС
- 346.43 НК РФ (патент)
- ФЗ-54 «О ККТ»
Дата актуализации: 20 апреля 2026 г.